Пишу должностную инструкцию
Инструкции по профессиям, приказ об утверждении и ознакомление
Что понадобится
- Шаг 1. Возьмите точное название должности из штатного расписания, сверьте с профстандартом — должностная инструкция по нужной профессии (обязательно).
- Шаг 2. Опишите квалификацию, обязанности, права и ответственность, не дублируя трудовой договор — текст инструкции по разделам (обязательно).
- Шаг 3. Согласуйте проект с руководителем подразделения, юристом и кадровой службой — лист согласования к проекту инструкции (по желанию).
- Шаг 4. Введите документ в действие распоряжением по организации — приказ об утверждении должностных инструкций (обязательно).
- Шаг 5. Ознакомьте работника до начала работы и выдайте ему копию — лист ознакомления с должностной инструкцией (обязательно).
- Шаг 6. Меняете обязанности — выпустите новую редакцию и ознакомьте заново — приказ о внесении изменений в инструкцию (по желанию).
Порядок действий
Рекомендуемая последовательность оформления для этой ситуации — сверху вниз. Каждый документ можно собрать онлайн за пару минут.
-
Должностная инструкция 199 ₽
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ прямо её не требует: обязанности можно описать в трудовом договоре. Но Роструд называет инструкцию нужным работодателю инструментом, а без неё сложно обосновать дисциплинарное взыскание, отказ кандидату по квалификации или несоответствие должности. Для должностей, где применяются профстандарты, инструкция фактически необходима.
Оформлять её отдельно или приложением к трудовому договору?
Возможны оба варианта. Отдельный локальный акт, утверждённый приказом, удобнее: обязанности внутри должности можно скорректировать без согласия работника, достаточно ознакомить его под подпись. Если инструкция стала приложением к трудовому договору, её изменение — это изменение условий договора, нужны согласие и допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).
Нужна ли подпись работника об ознакомлении?
Да. Ст. 68 ТК РФ обязывает до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными актами, связанными с его работой. Подпись с датой ставят на листе ознакомления, в журнале или на экземпляре инструкции. Без подписи взыскание за неисполнение обязанностей оспаривается почти всегда: работник заявит, что об обязанности не знал.
Можно ли изменить обязанности без согласия работника?
Скорректировать инструкцию — да, если это отдельный локальный акт и новые обязанности не выходят за рамки должности и квалификации. Если меняется трудовая функция, это уже перевод и требуется письменное согласие (ст. 72.1 ТК РФ). Об изменениях по организационным или технологическим причинам предупреждают за два месяца (ст. 74 ТК РФ).