Пишу должностную инструкцию
Инструкции по профессиям, приказ об утверждении и ознакомление
Должностная инструкция — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Возьмите точное название должности из штатного расписания, сверьте с профстандартом.обязательно
-
Опишите квалификацию, обязанности, права и ответственность, не дублируя трудовой договор.обязательно
-
Согласуйте проект с руководителем подразделения, юристом и кадровой службой.по желанию
-
Введите документ в действие распоряжением по организации.обязательно
-
Ознакомьте работника до начала работы и выдайте ему копию.обязательно
-
Меняете обязанности.по желанию
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ прямо её не требует: обязанности можно описать в трудовом договоре. Но Роструд называет инструкцию нужным работодателю инструментом, а без неё сложно обосновать дисциплинарное взыскание, отказ кандидату по квалификации или несоответствие должности. Для должностей, где применяются профстандарты, инструкция фактически необходима.
Оформлять её отдельно или приложением к трудовому договору?
Возможны оба варианта. Отдельный локальный акт, утверждённый приказом, удобнее: обязанности внутри должности можно скорректировать без согласия работника, достаточно ознакомить его под подпись. Если инструкция стала приложением к трудовому договору, её изменение — это изменение условий договора, нужны согласие и допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).
Нужна ли подпись работника об ознакомлении?
Да. Ст. 68 ТК РФ обязывает до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными актами, связанными с его работой. Подпись с датой ставят на листе ознакомления, в журнале или на экземпляре инструкции. Без подписи взыскание за неисполнение обязанностей оспаривается почти всегда: работник заявит, что об обязанности не знал.
Можно ли изменить обязанности без согласия работника?
Скорректировать инструкцию — да, если это отдельный локальный акт и новые обязанности не выходят за рамки должности и квалификации. Если меняется трудовая функция, это уже перевод и требуется письменное согласие (ст. 72.1 ТК РФ). Об изменениях по организационным или технологическим причинам предупреждают за два месяца (ст. 74 ТК РФ).