Журналы, графики и реестры

Журналы регистрации и учёта

1 документ в разделе

Документы раздела

1–1 из 1

Частые вопросы

Можно ли вести журналы в электронном виде?

Да, если это не журналы, для которых нормативный акт прямо требует бумажную форму с подписями (например, часть журналов по охране труда). В остальных случаях достаточно электронного реестра с фиксацией даты.

Нужно ли нумеровать и прошивать журнал?

Для журналов инструктажей и учёта выдачи ценностей — да: страницы нумеруют, журнал прошивают и заверяют подписью и печатью. Для внутренних регистрационных журналов это не обязательно.

Сколько хранить журналы?

Сроки зависят от вида: журналы по охране труда — 45 лет по инструктажам, регистрационные журналы делопроизводства — 5 лет. Ориентируйтесь на приказ Росархива № 236.