Увольняю сотрудника
Соглашение · приказ · уведомление
Соглашение о расторжении трудового договора — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Зафиксируйте основание письменно: заявление работника, соглашение сторон, уведомление о сокращении или акт о нарушении с объяснительной.обязательно
-
Издайте приказ об увольнении по форме Т-8, укажите основание со ссылкой на статью ТК РФ и ознакомьте работника под подпись.обязательно
-
Проведите окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по соглашению.обязательно
-
Выдайте документы: сведения о трудовой деятельности, выписку из ЕФС-1, справку о доходах и справку о заработке по запросу.обязательно
-
Оформите обходной лист и акт передачи документов и материальных ценностей, если работник был материально ответственным.по желанию
-
Работник не пришёл за трудовой книжкой.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Обязательна ли отработка две недели при увольнении?
Работник предупреждает об увольнении письменно не позднее чем за две недели, но это срок предупреждения, а не обязательная отработка (ст. 80 ТК РФ). По договорённости с работодателем трудовой договор можно расторгнуть и раньше. Для работника на испытательном сроке срок — три дня, для руководителя организации — один месяц. До истечения срока работник вправе отозвать заявление.
Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон?
Основание — письменное соглашение о расторжении трудового договора: дата увольнения, размер и срок выплаты компенсации, отсутствие взаимных претензий, порядок передачи дел. Соглашение подписывают в двух экземплярах, затем издают приказ со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отозвать такое соглашение в одностороннем порядке нельзя — только по взаимному согласию сторон.
Какие документы выдать работнику в день увольнения?
В последний рабочий день выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или бумажную трудовую книжку, выписку из раздела формы ЕФС-1, справку о доходах и суммах налога, сведения о взносах. По письменному заявлению работника добавляют справку о среднем заработке, копии приказов и справку с места работы. Все выдачи фиксируйте в журнале или под подпись.
Можно ли уволить за прогул и что для этого нужно?
Да, но только с соблюдением процедуры: акт об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей, письменное требование объяснений, два рабочих дня на объяснительную, затем акт о дисциплинарном проступке и приказ по подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Прогулом считается отсутствие более четырёх часов подряд без уважительной причины. Без документов основание оспорят.
Нужно ли уведомлять кого-то об увольнении работника?
Сведения о прекращении трудового договора подают в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При увольнении иностранного работника дополнительно направляют уведомление в МВД в течение трёх рабочих дней. При сокращении о предстоящем высвобождении сообщают в службу занятости в установленные сроки.