Форма Ф-107 — опись вложения в почтовое отправление

1.1. Опись вложения по форме 107 составляет сам отправитель, и она подтверждает, какие именно предметы и документы были вложены в отправление с объявленной ценностью.

1.2. Экземпляр описи с оттиском календарного штемпеля отделения связи вместе с кассовым чеком и уведомлением о вручении показывает, что и когда ушло адресату, — это основное доказательство в спорах, когда получатель заявляет, что конверт был пуст или содержал другие бумаги.

1.3. Отправитель: ______.

1.4. Адресат: ______, ______.

1.5. Вид отправления: ______.

2.1. ПОЧТА РОССИИ.

2.2. ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ ф.

2.3. 107. Исправления и подчистки не допускаются.

2.4. Номер почтового идентификатора: ______.

2.5. Дата: ______.

2.6. Общий итог предметов: ______.

2.7. Общая объявленная ценность: ______.

2.8. Отправитель ______ ______________ (подпись).

2.9. Проверил работник отделения связи ______________ (должность, фамилия, подпись), оттиск календарного штемпеля ОПС места приёма.

3.1. Каждый документ вписывайте отдельной строкой с названием, датой, номером и количеством листов — например «Претензия от 12.08.2026 № 7 на 3 листах»; обобщённая запись вида «документы, 5 шт.» лишает опись доказательной силы.

3.2. Объявленную ценность ставьте по каждой строке, а итог должен совпадать с суммой строк.

3.3. Незаполненные строки прочеркните, чтобы в опись нельзя было дописать лишнее.

3.4. Сопроводительное письмо внесите в опись первой строкой — тогда адресат не сможет утверждать, что получил документы без пояснений; образец такого письма приведён в Приложение № 1.

4.1. Опись заполняется в двух экземплярах, а отправление сдаётся работнику связи открытым: он сверяет вложение с описью, подписывает оба экземпляра и проставляет на них штемпель.

4.2. Один экземпляр вкладывается в отправление, второй возвращается отправителю — именно он и остаётся вашим доказательством.

4.3. Плата складывается из тарифа за пересылку и платы за объявленную ценность, поэтому завышать ценность обычных документов невыгодно.

4.4. Сохраняйте кассовый чек: по номеру идентификатора отслеживается доставка и подтверждается дата отправки.

5.1. Документы по требованию инспекции разрешено направить почтой заказным письмом, и опись подтверждает и состав представленных документов, и дату их направления — это защита от штрафа за непредставление.

5.2. Датой представления считается день сдачи отправления в отделение связи, а не день получения инспекцией, поэтому штемпель на описи закрывает срок.

5.3. Бумажные копии заверяются подписью и, если она есть, печатью, листы нумеруются и прошиваются, а в описи по каждому документу указывается количество листов.

8.1. Свой экземпляр описи, кассовый чек и уведомление о вручении храните вместе, пока возможен спор: по требованиям к контрагенту — не менее трёх лет со дня отправки, по документам, подтверждающим исполнение налоговых обязанностей, — не менее пяти лет.

8.2. Сразу сделайте скан описи с читаемым штемпелем и приложите его к электронной копии претензии или иска: бумага выцветает, а штемпель на копии низкого качества суд может не принять.

Кому: ______

Адрес: ______

От: ______

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направляем в ваш адрес документы согласно описи вложения по форме 107 к отправлению ______ от ______:

Всего направлено предметов: ______. Просим подтвердить получение документов.

Приложение: опись вложения ф. 107 — 1 л.

______ ______________ (подпись), ______.