ВойтиВыбрать вид

Должностная инструкция офисного и административного персонала 2026

Трудовая функция — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и именно должностная инструкция раскрывает её содержание. Без неё работодателю сложно доказать неисполнение обязанностей при дисциплинарных взысканиях и увольнении по п. 3 и п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: суды восстанавливают работн...

Проверено юристом · Юридическая служба Примадок · август 2026 ≈ 17 мин на заполнение Актуально на август 2026
Кому подходит: ИП Юрлицам
Выберите вид документа
248 видов

Ниже — разновидности «Должностная инструкция офисного и административного персонала». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.

Заполнить универсальный «Должностная инструкция офисного и административного персонала» Готовый — 199 ₽ · или выберите вид ниже
Земля и участки · 1
специалиста по имущественно-земельным отношениям
Торговля и услуги · 5
администратора магазина администратора предприятия торговли администратора салона красоты дежурного по спортивному залу оператора автоматической линии
Оборудование и техника · 3
музыкального оформителя оператора станков с ЧПУ техника по инвентаризации строений
Недвижимость и помещения · 11
администратора объекта недвижимости администратора офиса администратора спортивного сооружения дежурного администратора спортивного сооружения оператора котельной на твёрдом топливе оператора очистных сооружений офис-менеджера правового консультанта по недвижимости сервис-менеджера жилищно-коммунальных услуг сервис-менеджера по обслуживанию недвижимости специалиста по управлению корпоративной недвижимостью
Другое · 228
HR-бизнес-партнёра HR-специалиста административного помощника администратора администратора баз данных администратора гостиницы администратора медицинского центра администратора поликлиники аналитика по подбору персонала архивариуса ассистента кинорежиссера ассистента руководителя бизнес-ассистента ведущего архивиста ведущего документоведа ведущего патентоведа ведущего редактора ведущего специалиста по кадрам ведущего юрисконсульта ведущего юриста верстальщика главного архивиста главного патентоведа главного специалиста по закупкам главного специалиста по кадрам главного специалиста юридического отдела главного художника главного юрисконсульта главного юриста дежурного бюро пропусков директора архива диспетчера контактного центра для службы делопроизводства документоведа заведующего архивом заведующего кабинетом информатики заведующего канцелярией заведующего копировально-множительным бюро заведующего костюмерной заведующего общежитием заведующего сектором архива заведующего структурным подразделением заведующего техническим архивом заведующего хозяйством заведующего хозяйством детского сада заведующего хозяйством структурного подразделения зам начальника отдела снабжения по планированию зам начальника отдела снабжения по производству заместителя директора по административно-хозяйственной части заместителя директора съемочной группы заместителя начальника юридического отдела инженера по документированию инженера по информационно-справочной работе инженера по научно-технической информации инженера по нормированию труда инженера по организации труда инженера по патентной работе инженера по подготовке кадров инспектора военно-учетного стола инспектора отдела кадров инспектора по воинскому учёту инспектора по контролю исполнения инспектора по контролю поручений инспектора по учету инспектора по учету военнообязанных инспектора творческого коллектива интервьюера интервьюера по обследованиям кастелянши клавиатурщика кодификатора коменданта консультанта по подбору персонала консультанта по трудовому законодательству консультанта по трудоустройству консультанта по управлению персоналом копировщика корпоративного секретаря АО корпоративного секретаря ооо корпоративного юриста корректора корреспондента куратора отдела регистрации организаций линейного продюсера машинистки медиатора медиатора общего профиля менеджера объекта профессиональной уборки менеджера по клинингу менеджера по культурно-массовому досугу менеджера по обучению менеджера по подбору персонала менеджера по снабжению методолога младшего редактора младшего юриста научного редактора начальника водной станции начальника отдела делопроизводства начальника отдела подготовки кадров начальника отдела регистрации начальника патентно-лицензионного отдела начальника патентного отдела начальника службы статистики начальника хозяйственного отдела несовершеннолетнего курьера оператора call-центра оператора АЗС оператора БПЛА оператора ПК оператора видеонаблюдения оператора газовой котельной оператора грузоподъёмных машин оператора заправочных станций оператора копировальных и множительных машин оператора котельной оператора линии оператора линии розлива оператора машинного доения оператора паровых котлов оператора персонального компьютера оператора по вводу данных оператора почтовой связи оператора связи оператора теплового пункта оператора теплоузла оператора упаковочной линии оператора экструдера оператора электронного архива ответственного за работу с кадрами ответственного секретаря редакции паспортиста патентоведа переводчика переводчика русского жестового языка переводчика синхронного переводчика-дактилолога по патентной и изобретательской работе по эвакуационным мероприятиям помощника адвоката помощника директора организации исполнительских искусств помощника директора по социальным вопросам помощника нотариуса помощника руководителя помощника юрисконсульта помощника юриста процессного аналитика процессного архитектора процессного методолога режиссера режиссера любительского театра режиссера монтажа ресепшиониста руководителя административно-хозяйственного подразделения руководителя архива руководителя организации социального обслуживания секретаря секретаря аттестационной комиссии секретаря незрячего специалиста секретаря нотариуса секретаря руководителя секретаря учебной части секретаря-администратора секретаря-делопроизводителя секретаря-машинистки секретаря-референта системного администратора социального работника специалиста административно-хозяйственного отдела специалиста архива специалиста паспортного стола специалиста по ВЭД специалиста по административно-хозяйственному обеспечению специалиста по аудиту персонала специалиста по бизнес-процессам специалиста по военно-учетной работе специалиста по документообороту управляющей компании специалиста по интеллектуальной собственности специалиста по информационно-справочной работе специалиста по кадрам специалиста по конкурентному праву специалиста по контролю качества услуг специалиста по лицензированию специалиста по миграционному учету специалиста по нормированию труда специалиста по обучению охране труда специалиста по обучению персонала специалиста по оценке персонала специалиста по персоналу специалиста по подбору персонала специалиста по правовым вопросам специалиста по работе с молодежью специалиста по регистрации юридических лиц специалиста по регламентации бизнес-процессов специалиста по социальным программам специалиста по трудовой миграции специалиста по трудовым отношениям старшего инспектора по кадрам старшего специалиста по кадрам старшего юрисконсульта старшего юриста судебного эксперта судебного юриста супервизора в сфере медиации сурдопереводчика технического редактора технического эксперта тренинг-менеджера управляющего документами учетчика художественного редактора художника по свету художника-аниматора художника-декоратора художника-конструктора художника-консультанта художника-оформителя художника-постановщика по костюмам художника-реставратора архивных документов эксперта по интеллектуальной собственности эксперта по конкурентному праву юрисконсульта юрисконсульта отдела регистрации юрисконсульта по договорной работе юриста юриста конкурентной практики юриста по договорной работе юриста спортивного клуба

О документе

Зачем нужен

Трудовая функция — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и именно должностная инструкция раскрывает её содержание. Без неё работодателю сложно доказать неисполнение обязанностей при дисциплинарных взысканиях и увольнении по п. 3 и п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: суды восстанавливают работников, если круг обязанностей не был зафиксирован и доведён под подпись.

Как работает

Выберите должность — конструктор предложит структуру с типовыми обязанностями, требованиями к квалификации (с опорой на профстандарты и ЕКС/ЕТКС) и разделами об ответственности. Скорректируйте перечень под свою организацию, утвердите руководителем и ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Риск без него

Риски: инструкция копирует профстандарт без привязки к реальным задачам; обязанности «размыты» и не позволяют требовать конкретный результат; работник не ознакомлен под подпись — при споре суд признает требования работодателя необоснованными. Одностороннее расширение обязанностей без согласия работника нарушает ст. 60 и 72 ТК РФ.

Оговорки юриста. Формулируйте обязанности через измеримые действия и результаты, а не общие фразы. При изменении инструкции по действующей должности помните: если меняется трудовая функция — требуется письменное согласие работника.
Юс
Юридическая служба Примадок
проверка типовых форм · проверил на август 2026

Частые вопросы

Документ «Должностная инструкция офисного и административного персонала» действителен по закону?

Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).

Можно ли скачать бесплатно?

Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.

Обновляется ли шаблон при изменении закона?

Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.

Нормативная база

  • ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
  • ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
  • ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
  • ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
  • ТК РФ ст. 191 — Поощрения за труд
  • ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
  • ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
  • ТК РФ ст. 60 — Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
  • ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
  • ТК РФ ст. 151 — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
  • ТК РФ ст. 195.1 — Понятие квалификации и профессионального стандарта
  • ТК РФ ст. 3 — Запрещение дискриминации в сфере труда
  • ТК РФ ст. 215 — Обязанности работника в области охраны труда
  • ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
  • ТК РФ ст. 195.3 — Применение профессиональных стандартов
  • ТК РФ ст. 220 — Медицинские осмотры некоторых категорий работников
  • ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
  • Пост. Прав. 2464 п. ст. 8–14
  • ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
  • ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
  • 149-ФЗ ст. 16 — Защита информации
  • 125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
  • 125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
  • 69-ФЗ ст. 34 — Права и обязанности граждан в области пожарной безопасности
  • 402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
  • ЗоЗПП ст. 10 — Информация о товарах (работах, услугах)
  • 152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
  • 152-ФЗ ст. 19 — Меры по обеспечению безопасности данных
  • ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
  • ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
  • 98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
  • 98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
  • 98-ФЗ ст. 14 — Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона
  • Указание ЦБ 3210-У — — Порядок ведения кассовых операций
  • 402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
  • 54-ФЗ ст. 1.2 — Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники
  • ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
  • ТК РФ ст. 216 — Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
  • ТК РФ ст. 197 — Право работников на подготовку и дополнительное образование
  • ТК РФ ст. 352 — Способы защиты трудовых прав и свобод
  • ТК РФ ст. 379 — Формы самозащиты
  • ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
  • 426-ФЗ ст. 8 — Организация проведения специальной оценки условий труда
  • ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
  • ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
  • ТК РФ ст. 96 — Работа в ночное время
  • ТК РФ ст. 101 — Ненормированный рабочий день
  • ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
  • ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  • ТК РФ ст. 166 — Понятие служебной командировки
  • ТК РФ ст. 168 — Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
  • ТК РФ ст. 168.1 — Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
  • ТК РФ ст. 167 — Гарантии при направлении работников в служебные командировки
  • ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
  • ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
  • ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • ТК РФ ст. 194 — Снятие дисциплинарного взыскания
  • ТК РФ ст. 242 — Полная материальная ответственность работника
  • ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
  • ТК РФ ст. 239 — Обстоятельства, исключающие материальную ответственность
  • ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
  • ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
  • ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
  • КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
  • КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
  • ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
  • ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера

Другие документы по этой теме

Обычно оформляют вместе с этим — чтобы тема была закрыта целиком:
Должностная инструкция
≈ 2 мин
149 ₽ Заполнить →
Должностная инструкция IT-специалистов
≈ 2 мин
149 ₽ Заполнить →
Должностная инструкция медицинских работников
≈ 2 мин
149 ₽ Заполнить →
Если нужен не этот документ, а близкий по смыслу:
Должностная инструкция производственных специальностей
Должностная инструкция для производственных специальностей закрепляет трудовую функцию, квал...
33 пункта в документе ≈ 17 мин
199 ₽ Заполнить →
Должностная инструкция строительных специальностей
Должностная инструкция для специалистов строительной отрасли закрепляет трудовую функцию, кв...
33 пункта в документе ≈ 17 мин
199 ₽ Заполнить →
Должностная инструкция работников торговли и общепита
Должностная инструкция для работников торговли и общепита закрепляет трудовую функцию, квали...
27 пунктов в документе ≈ 14 мин
199 ₽ Заполнить →
Оставить отзыв

Отзыв появится после модерации.

199 ₽ · онлайн Заполнить онлайн
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи
Запросить документ Бесплатная консультация