Оформляю материальную ответственность
Договор о матответственности
Договор о материальной ответственности — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Проверьте, входит ли должность в перечень из постановления Минтруда № 85, и закрепите обязанности в трудовом договоре.обязательно
-
Заключите договор о полной индивидуальной материальной ответственности до передачи ценностей, в двух экземплярах.обязательно
-
Если ценности обслуживает бригада, оформите коллективную матответственность с перечнем участников и руководителем.по желанию
-
Передайте имущество по акту передачи ТМЦ с наименованиями, количеством, стоимостью и подписями сторон.обязательно
-
Для получения товара у поставщика выдайте доверенность М-2 с перечнем ценностей и сроком действия.по ситуации
-
При недостаче проведите инвентаризацию, возьмите письменное объяснение работника и оформите акт списания.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?
Только с работниками, чьи должности или работы названы в перечне из постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85: кассиры, кладовщики, продавцы, экспедиторы, заведующие складами и другие. С остальными договор считается недействительным, и ущерб взыскивается в пределах среднего месячного заработка (ст. 241, 244 ТК РФ).
Можно ли заключить такой договор с несовершеннолетним работником?
Нет. Договор о полной материальной ответственности заключают только с работниками старше восемнадцати лет, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности (ст. 244 ТК РФ). Работник до восемнадцати отвечает в полном размере лишь в отдельных случаях: умышленный ущерб, состояние опьянения, преступление или административный проступок (ст. 242 ТК РФ).
Чем индивидуальная матответственность отличается от коллективной?
Индивидуальный договор заключают, когда можно разграничить ответственность конкретного человека за конкретные ценности. Если работы выполняет бригада и зоны разделить невозможно, вводят коллективную ответственность: договор подписывают все члены коллектива, а возмещение распределяется между ними с учётом вины и отработанного времени (ст. 245 ТК РФ).
Как удержать недостачу из зарплаты работника?
Сначала установите размер ущерба и причины: инвентаризация, письменное объяснение работника, приказ о взыскании не позднее месяца со дня определения размера ущерба. Без суда удерживают не больше среднего месячного заработка, а за одну выплату — не более 20 % (ст. 138, 248 ТК РФ). Крупные суммы и отказ работника — только через суд.