Штатное расписание 2026

Штатное расписание фиксирует организационную структуру и фонд оплаты труда, служит основанием для приёма на работу и сокращения численности, а также для планирования расходов на персонал.

★★★★★ 4.8 ≈ 9 мин на заполнение Актуально на сентябрь 2026

Кому подходит: ИП Юрлицам

Выберите вид документа

9 видов

Ниже — разновидности «Штатное расписание». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.

Заполнить универсальный «Штатное расписание» Готовый — 199 ₽ · или выберите вид ниже

Другое · 9

О документе

Зачем нужен

Как работает

Заполните таблицу должностей с окладами и надбавками — система рассчитает месячный фонд оплаты труда и подготовит документ в PDF/Word для утверждения приказом.

Риск без него

Приём на должность, не предусмотренную штатным расписанием, и расхождения окладов с трудовыми договорами создают риски при проверках и трудовых спорах.

Оговорки юриста. Оклады в штатном расписании должны совпадать с условиями трудовых договоров. При сокращении именно изменение штатного расписания подтверждает исключение должности.

НБ

Наталья Белова

юрист по трудовому праву · проверил на сентябрь 2026

Частые вопросы

Обязательно ли штатное расписание?

Прямой обязанности его вести закон не устанавливает, но оно необходимо для приёма на работу, сокращения и учёта фонда оплаты труда, поэтому применяется практически всегда.

Нужна ли форма Т-3?

Унифицированная форма Т-3 не обязательна: можно применять собственную форму с необходимыми реквизитами.

Должны ли оклады совпадать с договорами?

Да. Размеры окладов в штатном расписании и в трудовых договорах должны соответствовать друг другу.

Как исключить должность?

Приказом об изменении штатного расписания. Это основание для процедуры сокращения численности или штата.

Кто утверждает штатное расписание?

Руководитель приказом. Изменения также оформляются приказом.

Нормативная база

ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
ТК РФ ст. 16 — Основания возникновения трудовых отношений
ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
ТК РФ ст. 93 — Неполное рабочее время
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
ТК РФ ст. 180 — Гарантии при сокращении численности или штата
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
63-ФЗ ст. 6 — Условия признания электронных документов
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права