Штатное расписание 2026

★★★★★ 4.8 ≈ 4 мин Актуально на июль 2026
Кому подходит: ИП Юрлицам
Что внутри документа
3пункта
7полей
≈1страница
1мин чтения
DOCX PDF ODT
Шаг 1 из 3 · СтороныЧерновик сохраняется автоматически

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят нужные реквизиты – покажем только их.

Работодатель
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Работник
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.

Базовые условия уже включены. Усильте документ защитными пунктами – они добавятся после оплаты.

ФормаБесплатно
Структура (графы формы Т-3)Бесплатно
ПодписиБесплатно

Примадок – конструктор документов и инструмент самопомощи: предоставляет шаблоны для самостоятельной сборки и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Проверьте применимость документа к вашей ситуации; при сложных обстоятельствах обратитесь к юристу. Документы формируются по нормам РФ, актуальным на дату создания.

О документе

Зачем нужен

Штатное расписание фиксирует организационную структуру и фонд оплаты труда, служит основанием для приёма на работу и сокращения численности, а также для планирования расходов на персонал.

Как работает

Заполните таблицу должностей с окладами и надбавками — система рассчитает месячный фонд оплаты труда и подготовит документ в PDF/Word для утверждения приказом.

Риск без него

Приём на должность, не предусмотренную штатным расписанием, и расхождения окладов с трудовыми договорами создают риски при проверках и трудовых спорах.

Оговорки юриста. Оклады в штатном расписании должны совпадать с условиями трудовых договоров. При сокращении именно изменение штатного расписания подтверждает исключение должности.
НБ
Наталья Белова
юрист по трудовому праву · проверил на июль 2026

Частые вопросы

Обязательно ли штатное расписание?

Прямой обязанности его вести закон не устанавливает, но оно необходимо для приёма на работу, сокращения и учёта фонда оплаты труда, поэтому применяется практически всегда.

Нужна ли форма Т-3?

Унифицированная форма Т-3 не обязательна: можно применять собственную форму с необходимыми реквизитами.

Должны ли оклады совпадать с договорами?

Да. Размеры окладов в штатном расписании и в трудовых договорах должны соответствовать друг другу.

Как исключить должность?

Приказом об изменении штатного расписания. Это основание для процедуры сокращения численности или штата.

Кто утверждает штатное расписание?

Руководитель приказом. Изменения также оформляются приказом.

Отзывы

★★★★★
Фонд оплаты труда считается автоматически по таблице — очень удобно.
Ольга · экономист по труду · 08 июля 2026
★★★★★
Соответствие окладов договорам вынесено отдельно — важное напоминание.
Наталья · HR · 08 июля 2026
★★★★☆
Хороший шаблон, добавил бы разряды и тарифную сетку.
Дмитрий · директор · 08 июля 2026
★★★★★
Исключение должности как основание сокращения — грамотно отражено.
Ирина · кадровик · 08 июля 2026
★★★★★
Своя форма без Т-3 — то, что нужно малому бизнесу.
Сергей · ИП · 08 июля 2026

Похожие документы

Обычно вместе оформляют

Оставить отзыв

Отзыв появится после модерации.