Оформляю кадры с нуля
ПВТР · штатка · график · табель
Правила внутреннего трудового распорядка — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Зафиксируйте структуру, должности, оклады и число ставок.обязательно
-
Утвердите локальные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о защите данных.обязательно
-
Ознакомьте работников с каждым локальным актом под подпись и дату.обязательно
-
Настройте учёт рабочего времени и сменности на учётный период.обязательно
-
До 17 декабря распределите отпуска на следующий год и известите работников.обязательно
-
Соберите данные по каждому сотруднику: стаж, отпуска, воинский учёт, аттестации.по желанию
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание, если сотрудников двое?
ТК РФ прямо не называет его обязательным, но ст. 15 и 57 ТК РФ требуют, чтобы должность работника соответствовала штатному расписанию, и на него ссылаются при проверках и в спорах о сокращении. Форма Т-3 из постановления Госкомстата № 1 с 2013 года не обязательна — можно использовать свою, сохранив реквизиты первичного документа.
Можно ли вести табель не по форме Т-13?
Да. Унифицированные формы для большинства работодателей необязательны, но вести учёт фактически отработанного каждым работником времени обязан любой работодатель — ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Т-13 удобна тем, что её структуру знают инспекторы и бухгалтерия. Выбранную форму закрепляют приказом или учётной политикой.
Когда нужно утвердить график отпусков?
Не позднее чем за две недели до начала календарного года — ч. 1 ст. 123 ТК РФ, то есть график на следующий год утверждается до 17 декабря текущего. График обязателен для обеих сторон, а о времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Зачем лист ознакомления, если правила висят на стене?
Ст. 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников с локальными нормативными актами под подпись. Без подписи считается, что работник о правилах не знал, и дисциплинарное взыскание за их нарушение оспаривается почти всегда. Лист ознакомления оформляют отдельным документом к каждому ЛНА либо общим журналом с датами и подписями.