Бухгалтерия · унифицированная форма
Форма АО-1 — авансовый отчёт
Авансовый отчёт составляет подотчётное лицо, чтобы отчитаться за выданные деньги: сколько получил, на что потратил, что вернул или доплатили ему. К отчёту прикладывают чеки и билеты.
Мы собираем её — а пока здесь разбор бланка: чем утверждён, что вписывать и на что смотреть. Похожие документы можно собрать онлайн уже сейчас.
Что вписывают в форму АО-1
- Подотчётное лицо, подразделение, назначение аванса
- Остаток и получено, израсходовано, остаток или перерасход
- Оборотная сторона: перечень документов с датами, номерами и суммами
- Подписи подотчётного лица, бухгалтера и руководителя
Важно. Срок сдачи отчёта устанавливает руководитель организации своим распорядительным документом.
Обязательна ли форма АО-1 в 2026 году
Нет, не обязательна. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а госкомстатовские формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций. Обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, и формы для организаций бюджетной сферы.
На практике АО-1 продолжают применять: контрагенты и проверяющие её узнают, а в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Поэтому проще взять готовый бланк, чем разрабатывать свой и утверждать его учётной политикой.