Нанимаю сотрудника
Трудовой · приказ · ДИ · НДА
Трудовой договор — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Соберите документы кандидата и его заявление о приёме на работу с указанием должности и даты начала.обязательно
-
Подпишите трудовой договор в двух экземплярах до начала работы, срочный.обязательно
-
Издайте приказ о приёме на работу по форме Т-1 и объявите его работнику.обязательно
-
Ознакомьте работника под подпись с должностной инструкцией и локальными актами.обязательно
-
Подпишите согласие на обработку персональных данных и соглашение о неразглашении, если есть коммерческая тайна.обязательно
-
Подайте уведомления: в МВД о приёме иностранца в трёхдневный срок, в СФР сведения о трудовой деятельности.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Нужен ли приказ о приёме на работу, если трудовой договор уже подписан?
С 2021 года форма Т-1 не обязательна: основанием для приёма служит сам трудовой договор. Но приказ остаётся удобным основанием для табеля, личной карточки и начисления зарплаты, и его почти всегда запрашивают при проверках и в банках. Мы отдаём и договор, и приказ Т-1, чтобы вам не пришлось искать бланк отдельно.
Чем срочный трудовой договор отличается от обычного?
Срочный договор заключают на срок до пяти лет и только по основаниям из ст. 59 ТК РФ: замена отсутствующего работника, сезонная работа, заведомо определённый проект, работа у субъекта малого предпринимательства по соглашению сторон. Если основание не указать или указать формально, суд признает договор бессрочным, а увольнение по истечении срока — незаконным.
Обязательно ли заявление о приёме на работу?
Трудовой кодекс не требует заявления — приём оформляется договором. Но заявление фиксирует дату, с которой человек просит его принять, и должность, поэтому его берут почти все работодатели: оно снимает споры о том, когда именно начались отношения. Заявление также подшивают в личное дело вместе с анкетой и копиями документов.
В какой срок оформить документы и что будет, если опоздать?
Договор оформляют письменно в течение трёх рабочих дней с момента, когда работник фактически начал работать (ст. 67 ТК РФ), уведомление в МВД по иностранцу — в течение трёх рабочих дней с даты приёма. За неоформленный или ненадлежаще оформленный договор ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф до 20 000 рублей для руководителя и до 100 000 рублей для организации.