Нанимаю иностранца
Трудовой · уведомление МВД · воинский учёт
Трудовой договор с иностранцем — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Проверьте статус работника: патент, разрешение на работу, ВНЖ, РВП или гражданство ЕАЭС.обязательно
-
Сверьте патент: профессия, регион действия и оплаченные авансовые платежи по НДФЛ должны покрывать период работы.обязательно
-
Заключите трудовой договор с иностранцем: реквизиты патента или разрешения, условие о медицинской помощи, полис ДМС.обязательно
-
Подайте уведомление в МВД о заключении трудового договора в течение трёх рабочих дней со дня его подписания.обязательно
-
Оформите обычный кадровый пакет.по желанию
-
При увольнении подайте уведомление в МВД о прекращении договора.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
В какой срок уведомить МВД о приёме иностранца на работу?
Три рабочих дня с даты заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Уведомление подаётся по утверждённой форме в подразделение по вопросам миграции МВД по месту работы — лично, почтой или через портал госуслуг. Такой же срок действует при расторжении договора. Просрочка даже на один день квалифицируется по ст. 18.15 КоАП РФ.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме граждан Беларуси, Армении, Казахстана?
Да. Гражданам ЕАЭС не нужны патент и разрешение на работу, но обязанность работодателя уведомить МВД о заключении и расторжении договора сохраняется — она не зависит от того, требуется ли разрешительный документ. Отдельно у граждан Беларуси есть послабления по миграционному учёту, но трудовое уведомление подаётся в общий трёхдневный срок.
Что дополнительно указывают в трудовом договоре с иностранцем?
Помимо обычных условий по ст. 57 ТК РФ — сведения о патенте или разрешении на работу: номер, дату выдачи, срок и территорию действия, а также условие об оказании медицинской помощи, то есть реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с клиникой (ст. 327.2 ТК РФ). Профессия в договоре должна совпадать с указанной в патенте, иначе работа считается незаконной.
Можно ли принять иностранца с патентом, выданным в другом регионе?
Нет. Патент действует только в том субъекте РФ, где он выдан, и только по указанной в нём профессии. Работа за пределами региона — нарушение и для работника, и для работодателя, ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Чтобы работать в другом субъекте, иностранцу нужно получить там отдельный патент; при смене профессии внутри региона патент переоформляют.