Накладная расходная
Накладная подтверждает передачу товара и служит основанием для его учёта. При автоперевозке транспортная (товарно-транспортная) накладная подтверждает договор перевозки и расчёты с перевозчиком.
Что документ закрепляет
- Реквизиты документа
- Перечень передаваемого товара
- Итоговая сумма и НДС
- Момент передачи товара и переход рисков
- Приёмка по количеству и качеству
- Полномочия лица, принимающего товар
- Порядок заполнения и оформления накладной
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Накладная подтверждает передачу товара и служит основанием для его учёта. При автоперевозке транспортная (товарно-транспортная) накладная подтверждает договор перевозки и расчёты с перевозчиком.
Заполните реквизиты сторон и позиции — система соберёт документ с корректными реквизитами и подготовит PDF/Word.
Отсутствие или неполнота обязательных реквизитов (ст. 9 402-ФЗ) ставит под сомнение реальность операции. Для перевозки автотранспортом необходима транспортная (товарно-транспортная) накладная.
Частые вопросы
Какие бывают накладные?
Товарная (ТОРГ-12) — для отпуска и приёмки товара; товарно-транспортная (1-Т) и транспортная — для перевозки автотранспортом.
Обязательна ли форма ТОРГ-12?
Нет, с 2013 года унифицированные формы необязательны; можно применять свои с обязательными реквизитами (ст. 9 402-ФЗ).
Когда нужна транспортная накладная?
При перевозке груза автомобильным транспортом — она подтверждает договор перевозки (ПП РФ № 2200).
Кто подписывает накладную?
Лица, отпустившие и принявшие товар; при перевозке — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
Зачем нужна накладная?
Для учёта движения товара (оприходование и списание) и расчётов с перевозчиком.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 454 — Договор купли-продажи
-
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
-
ГК РФ ст. 223 — Момент возникновения права собственности у приобретателя
-
ГК РФ ст. 458 — Момент исполнения обязанности передать товар
-
ГК РФ ст. 224 — Передача вещи
-
ГК РФ ст. 483 — Извещение продавца о нарушении условий договора
-
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
-
НК РФ ст. 169 — Счёт-фактура
-
63-ФЗ ст. 6 — Условия признания электронных документов
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
НК РФ ст. 172 — Порядок применения вычетов
-
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
-
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности