Накладная: образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк повторяет унифицированную форму ТОРГ-12 (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, ОКУД 0330212). С 2013 года форма не обязательна: организация может утвердить свою накладную, если в ней есть все обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Но ТОРГ-12 по-прежнему привычна бухгалтериям, банкам и инспекторам. Если грузоотправитель и поставщик (грузополучатель и плательщик) — одна организация, поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» оставьте пустыми: строки заполнятся сами. Коды ОКПО и вида деятельности, «Вид операции» и транспортная накладная — необязательные графы: пустая клетка не делает накладную недействительной. Обязательны наименования сторон, дата, содержание операции, количество и стоимость, должности и подписи с расшифровкой.

Обезличенная строка «товар по счёту № 45» — самая частая причина, по которой налоговая снимает расходы, а суд отказывает во взыскании долга: невозможно установить, что именно передано. Наименование в накладной должно дословно совпадать с наименованием в договоре, счёте и счёте-фактуре. Цена в графе 11 — без НДС. Суммы в графах 12, 14 и 15 считаются по строке автоматически. На УСН и НПД выберите ставку «без НДС»: если по ошибке выделить налог, его придётся заплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).

Число записей и сумма прописью считаются по таблице товаров сами; количество мест прописью и массу груза укажите в шаге «Итоги». а свободное место после итоговой строки прочеркните, чтобы после подписания нельзя было дописать позицию.

Слева подписывает поставщик: кто разрешил отпуск, главный бухгалтер и кто фактически отпустил груз со склада. Справа — покупатель: кто принял груз и кто получил его как грузополучатель. Подпись кладовщика покупателя без доверенности — любимый аргумент неплательщиков: «мы этот товар не получали». Требуйте доверенность или подпись руководителя и переносите её реквизиты в накладную. Накладная составляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и служит основанием для списания товара, второй — у покупателя для оприходования. Храните её не меньше пяти лет. Печать с 2016 года не обязательна, если её не требует договор.