Накладная расходная

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён05.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈9 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Кто принимает груз со стороны покупателя
От этого зависит, чем подтверждаются полномочия принимающего: уставом, доверенностью или отметкой в накладной.
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Поставщик
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Покупатель (плательщик)
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
3

Накладная

Нумерация сквозная в пределах года и без пропусков. Номер накладной попадает в счёт-фактуру и акт сверки, поэтому менять его задним числом нельзя.
Дата накладной — это дата фактической отгрузки. Составлять первичный документ задним числом нельзя (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Строка «Основание» — договор или заказ-наряд. Его номер и дату впишите в поля ниже: на бланке они стоят в графе кодов справа.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заполняйте, если груз везёт перевозчик и на перевозку оформлена транспортная накладная.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Код из справочника видов операций организации. Если такого справочника нет, оставьте графу пустой.
4

Стороны и коды

Строка печатается после наименования поставщика.
Адрес склада, с которого товар фактически отгружается. Он может не совпадать с юридическим адресом поставщика.
Адрес, по которому груз передаётся покупателю. Если товар забирают самовывозом, укажите адрес склада отгрузки.
Оставьте пустым, если отгружает сам поставщик: тогда в строке «Грузоотправитель» будут наименование поставщика и адрес отгрузки.
Оставьте пустым, если груз получает сам покупатель: тогда в строке «Грузополучатель» будут наименование покупателя и адрес доставки.
ОКПО есть в уведомлении Росстата о кодах статистики; его можно получить на сайте websbor.rosstat.gov.ru по ИНН.
Классификатор ОКДП, на который ссылается форма, отменён; обычно ставят код ОКВЭД 2 или оставляют графу пустой.
5

Товары

1
—
—
—
По строке на каждое наименование. Цена — без НДС. Сумма без НДС, НДС и сумма с НДС считаются в строке сами; строки «Итого» и «Всего по накладной», число записей и сумма прописью считаются сами.
6

Итоги

Сумма графы 8 «мест, штук» — печатается прописью в строке «Всего мест». Строка «Итого» таблицы считается сама.
Масса брутто всего груза для рамки у строки «Масса груза (брутто)». В тех же единицах, что и в таблице (обычно кг).
Масса нетто всего груза для рамки у строки «Масса груза (нетто)».
Если накладная продолжается на оборотной стороне или на отдельных листах.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
7

Подписи

Руководитель или работник, которому руководитель дал это право.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если бухгалтерию ведёт сам руководитель, укажите его.
Материально ответственное лицо склада. Пустая строка «Отпуск груза произвёл» — частый повод для налоговой усомниться в реальности поставки.
Реквизиты доверенности переносят в накладную обязательно: иначе покупатель заявит, что товар получило неуполномоченное лицо.
Проверьте, что дата отгрузки попадает в срок действия доверенности.
Тот, кто принял груз по количеству мест (работник покупателя или водитель перевозчика).
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Фамилия, имя и отчество полностью — на бланке напечатаются инициалы и фамилия.
8

Состав документа

Текст ↓
↺

Отменить изменения?

Ответы и заполненные поля вернутся к исходным

Черновик в кабинете не удалится: отменяются только правки, сделанные в этой сессии.
↓

Скачать документ

Накладная·5 частей

Сохраним документ в вашем кабинете

Пришлём ссылку для входа: пароль придумывать не нужно. Если кабинет уже есть, документ добавится к вашим, а черновик можно будет дозаполнить с любого устройства.
После оплаты — без водяного знака, сразу DOCX, PDF, ODT и RTF. Всё заполненное сохранено: вернётесь к этому же документу.
Введите почту и примите условия — кнопка станет активной

Формат файла

Файл — 199 ₽ за документ Оплата открывает все форматы сразу — PDF, DOCX, ODT и RTF, без водяного знака. Всё заполненное уже сохранено: после оплаты вернётесь к этому же документу и сразу скачаете файл — переспрашивать ничего не будем.