Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а) 2026

Журнал закрывает разрыв между сметой и актами. Смета показывает, что должно быть сделано, акт — что принято за месяц, а журнал — что накоплено с начала стройки по каждой позиции. Без него на третий месяц никто не ответит на простой вопрос: сколько кубометров бетона по позиции 12 уже предъявлено к оплате и не превысили ли мы сметный объём. Именно журнал ловит двойное предъявление одного и того же объёма в разные месяцы — самую частую и самую дорогую ошибку в подрядных расчётах. Он же служит рабочей основой для составления акта приёмки: заполненный журнал превращается в акт почти механически. И он же первым запрашивается при проверке обоснованности затрат по объекту и при споре о том, какие работы выполнены, а какие только запланированы.

Журнал ведётся по каждому объекту отдельно и заполняется ответственным лицом подрядчика — обычно производителем работ. Сначала переносятся позиции сметы: обоснование расценки, наименование работ, единица измерения и сметная цена единицы. Затем ежемесячно вносится фактически выполненный объём по каждой позиции, а стоимость считается умножением объёма на цену. Данные за месяц сверяются с актом приёмки выполненных работ: расхождение означает, что либо в акт попал объём, которого нет в журнале, либо наоборот. Дополнительные работы, не предусмотренные сметой, вносятся отдельными строками только после того, как согласованы с заказчиком письменно. По итогам месяца подводится накопленный итог с начала строительства и сравнивается со сметным объёмом.

Объём предъявлен в акте, но не отражён в журнале — при проверке затрат по объекту подтвердить его нечем, и расход снимут. Один и тот же объём попал в акты за два месяца — заказчик обнаружит это при сверке накопленных итогов и потребует вернуть переплату, а вместе с ней и проценты. В журнал внесены дополнительные работы без письменного согласования с заказчиком — подрядчик не вправе требовать их оплату, даже если работы реально выполнены и нужны объекту. Накопленный объём превысил сметный, а изменения в смету не внесены — превышение оплачивать никто не обязан. Журнал не ведётся вовсе, а акты составляются «по памяти» — расхождения между актами, сметой и отчётом о расходе материалов вылезут при первой же проверке.