Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) 2026
Акт — первичный документ, которым подтверждается дата принятия объекта к бухгалтерскому и налоговому учёту и, соответственно, дата начала начисления амортизации. Без акта или с расхождениями в датах и стоимости инспекция может оспорить период начисления амортизации и снять расходы, а при передаче ме...
Что документ закрепляет
- Общие сведения об акте
- Особенности варианта «ввод в эксплуатацию»
- Особенности варианта «передача другой организации»
- Идентификация и стоимость объекта
- Характеристика объекта и комплектация
- Заключение комиссии и подписи
- Отметка бухгалтерии о принятии к учёту
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Пригодится при оформлении
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Акт — первичный документ, которым подтверждается дата принятия объекта к бухгалтерскому и налоговому учёту и, соответственно, дата начала начисления амортизации. Без акта или с расхождениями в датах и стоимости инспекция может оспорить период начисления амортизации и снять расходы, а при передаче между организациями получающая сторона не сможет корректно сформировать первоначальную стоимость объекта.
Выберите тип операции — ввод в эксплуатацию или передача другой организации. Заполните данные объекта, стоимость и амортизацию, комиссия осматривает объект и подписывает заключение о его состоянии. При передаче акт подписывают представители обеих организаций, при вводе в эксплуатацию — только комиссия получающей стороны. Бухгалтерия делает отметку о принятии объекта к учёту.
Акт без подписи члена комиссии или без утверждения руководителем не подтверждает дату принятия объекта к учёту. Расхождение даты ввода в эксплуатацию с датой приказа о комиссии или датой поставки объекта вызывает вопросы при проверке и может сдвинуть период начисления амортизации. При передаче между организациями неполные данные о стоимости и амортизации не позволяют получающей стороне поставить объект на баланс по документам.
Частые вопросы
Обязательна ли форма ОС-1 сейчас?
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, организация вправе применять собственный бланк акта, закрепив его в учётной политике. Форму ОС-1 продолжают использовать потому, что она собирает полный набор сведений, нужных и для бухгалтерского учёта, и для инвентарной карточки. Обязательными остаются реквизиты первичного учётного документа и утверждение акта руководителем.
Чем ОС-1 отличается от ОС-1а и ОС-1б?
Разница в объекте. ОС-1 применяется к отдельным объектам основных средств, кроме зданий и сооружений: оборудование, транспорт, техника, инвентарь. ОС-1а — для зданий и сооружений, там другой набор сведений об объекте недвижимости. ОС-1б — для групп однотипных объектов, принимаемых или передаваемых одновременно, например партии одинаковых компьютеров.
Нужен ли акт, если есть накладная от поставщика?
Да. Накладная подтверждает поставку и переход права собственности, но не принятие объекта к учёту в качестве основного средства. Это отдельное решение: объект должен быть пригоден к использованию, а требующее монтажа оборудование становится основным средством только после завершения монтажа и пусконаладки. Дату принятия к учёту и, соответственно, начало начисления амортизации фиксирует именно акт.
Сколько экземпляров акта оформляют?
При вводе в эксплуатацию достаточно одного — он остаётся в организации и служит основанием для заполнения инвентарной карточки. При передаче другой организации составляют два экземпляра, по одному каждой стороне: передающая на своём основании списывает объект с баланса, принимающая — принимает его к учёту. Оба экземпляра должны быть одинаковыми по стоимости и амортизации, иначе объект не сойдётся ни у одной из сторон.
Кто подписывает акт приёма-передачи основных средств?
Члены комиссии, назначенной приказом руководителя, — они осматривают объект и дают заключение о его состоянии. При передаче между организациями акт подписывают также уполномоченные представители обеих сторон. Затем акт утверждает руководитель, и последней ставится отметка бухгалтерии о принятии объекта к учёту с указанием инвентарного номера. Без подписи любого члена комиссии или без утверждения руководителем акт не подтверждает дату принятия объекта к учёту.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 218 — Основания приобретения права собственности
-
ГК РФ ст. 130 — Недвижимые и движимые вещи