Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) 2026
Ревизия кассы без акта — просто пересчёт денег на столе. Акт нужен, чтобы результат стал юридическим фактом: с него начинается и взыскание недостачи с кассира, и оприходование излишка, и передача кассы новому материально ответственному лицу. Расписка кассира в начале акта закрывает главный путь отст...
Что документ закрепляет
- Организация и основание инвентаризации
- Плановая инвентаризация перед годовой отчётностью
- Смена материально ответственного лица
- Внезапная ревизия кассы
- Проверка после хищения или порчи ценностей
- Инвентаризация при реорганизации или ликвидации
- Расписка материально ответственного лица
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Ревизия кассы без акта — просто пересчёт денег на столе. Акт нужен, чтобы результат стал юридическим фактом: с него начинается и взыскание недостачи с кассира, и оприходование излишка, и передача кассы новому материально ответственному лицу. Расписка кассира в начале акта закрывает главный путь отступления — заявление о том, что часть документов «ещё не проведена».
Руководитель издаёт приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии. До начала пересчёта кассир сдаёт последние приходные и расходные документы и даёт расписку о том, что все они проведены, а неоприходованных или несписанных денег в кассе нет. Комиссия пересчитывает наличные и денежные документы, заносит фактическое наличие в акт и сравнивает с остатком по кассовой книге. При расхождении кассир пишет объяснение прямо в акте, а руководитель на обороте выносит решение.
Начали пересчёт без расписки кассира — он предъявит «забытый» расходный ордер, и недостача исчезнет. Не пересчитали денежные документы и бланки строгой отчётности — при следующей проверке их отсутствие уже не с кем связать. Провели ревизию без приказа и без полного состава комиссии — результаты оспариваются, а удержание из зарплаты становится незаконным. Не взяли письменное объяснение до решения о возмещении — трудовая инспекция и суд отменят удержание независимо от того, была ли недостача на самом деле.
Частые вопросы
Когда инвентаризация кассы обязательна?
Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи ценностей, а также при реорганизации и ликвидации. Остальные случаи и периодичность организация определяет сама и закрепляет в учётной политике.
Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?
Состав утверждает руководитель приказом. Обычно это представитель администрации, бухгалтер и ещё один сотрудник; материально ответственное лицо в комиссию не входит, но присутствует при пересчёте обязательно. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при пересчёте делает результаты оспоримыми.
Что делать с излишком, выявленным в кассе?
Оприходовать в кассу и включить в прочие доходы, предварительно взяв у кассира объяснение о причинах. Излишек обычно означает, что часть расчётов прошла мимо кассы, поэтому разбираться с ним нужно так же серьёзно, как с недостачей.
Нужно ли ИП проводить инвентаризацию кассы?
Предприниматели вправе не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы, если ведут учёт доходов или доходов и расходов и физических показателей. Но если у предпринимателя работает наёмный кассир, пересчёт с актом — единственный способ разграничить ответственность.
Что писать в акте, если расхождений нет?
Указать, что фактическое наличие соответствует учётным данным, и всё равно подписать акт полным составом комиссии. Акты с нулевым расхождением подтверждают, что контроль в организации реально ведётся, и это работает в вашу пользу при любом последующем споре.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности
-
Указание ЦБ 3210-У п. ст. 4.6