Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5) 2026
У продавца-физлица нет ни накладной, ни счёта-фактуры, ни чека: единственным первичным документом становится акт, который составляет сам покупатель. Он закрывает три задачи сразу — подтверждает расход для налога на прибыль или УСН, оприходует товар на склад и фиксирует, что деньги получены конкретны...
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Покупатель, номер и основание акта
- Сведения о продавце
- Перечень закупленной продукции
- Происхождение продукции и сопроводительные документы
- Расчёт с продавцом
- НДФЛ и страховые взносы при закупке у гражданина
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
У продавца-физлица нет ни накладной, ни счёта-фактуры, ни чека: единственным первичным документом становится акт, который составляет сам покупатель. Он закрывает три задачи сразу — подтверждает расход для налога на прибыль или УСН, оприходует товар на склад и фиксирует, что деньги получены конкретным человеком. Второй экземпляр остаётся у продавца, поэтому спор «я вам ничего не продавал» снимается подписью в акте.
Покупатель заполняет обе стороны бланка: реквизиты организации, паспортные данные и адрес продавца, перечень продукции с количеством, ценой и суммой. Акт подписывают закупщик и продавец, утверждает руководитель. Деньги выдают из кассы по расходному кассовому ордеру или переводят на карту — реквизит расчёта вписывают в акт. Составляют два экземпляра: один в бухгалтерию с товарным отчётом, второй продавцу.
Акт без паспортных данных и адреса продавца инспекция не примет: расход снимут целиком, потому что невозможно установить, кому платили. Закупка у физлица на сумму сверх лимита наличных расчётов между организацией и гражданином ограничений не имеет — лимит 100 000 рублей на договор действует только между юрлицами и ИП, и попытка «разбить» закупку на несколько актов задним числом видна по датам. Если купили продукцию не личного подсобного хозяйства и не удержали НДФЛ там, где организация является налоговым агентом, доначислят налог со штрафом. И наоборот: удержанный «на всякий случай» НДФЛ с продажи имущества физлицом — это удержание без основания, продавец вправе потребовать деньги обратно.
Частые вопросы
Кто составляет закупочный акт по форме ОП-5?
Акт составляет покупатель — организация или предприниматель, который приобретает продукцию у гражданина. У продавца-физлица нет ни накладной, ни счёта-фактуры, поэтому первичный документ оформляет сторона, принимающая товар. Подписывают акт закупщик и продавец, утверждает руководитель.
Нужно ли удерживать НДФЛ при закупке у физического лица?
Нет. При покупке имущества у гражданина организация не признаётся налоговым агентом: продавец сам исчисляет налог и подаёт декларацию. Если продана продукция личного подсобного хозяйства и есть подтверждающая справка, доход продавца освобождён от налога.
Сколько экземпляров закупочного акта нужно?
Два: первый остаётся у покупателя и передаётся в бухгалтерию вместе с товарным отчётом материально ответственного лица, второй отдают продавцу. Второй экземпляр снимает спор о том, продавал ли гражданин продукцию и получил ли деньги.
Какие документы прикладывают к закупочному акту?
Копию паспорта продавца, справку о ведении личного подсобного хозяйства, ветеринарное или фитосанитарное свидетельство на продукцию животного и растительного происхождения, расходный кассовый ордер либо платёжное поручение, чек налога на профессиональный доход, если продавец самозанятый.
Действует ли лимит наличных расчётов 100 000 рублей?
На расчёты с гражданином — нет. Предельный размер наличных расчётов установлен для расчётов между организациями и предпринимателями. Разбивать одну закупку на несколько актов ради лимита не нужно, и сделанное задним числом дробление видно по датам и остаткам кассы.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 454 — Договор купли-продажи
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 485 — Цена товара
-
ГК РФ ст. 465 — Количество товара
-
НК РФ ст. 217 — Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
-
ГК РФ ст. 486 — Оплата товара
-
НК РФ ст. 220 — Имущественные налоговые вычеты
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
-
НК РФ ст. 228 — Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта