Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей
Накладная подтверждает передачу товара и служит основанием для его учёта. При автоперевозке транспортная (товарно-транспортная) накладная подтверждает договор перевозки и расчёты с перевозчиком.
Что документ закрепляет
- Шапка: грузоотправитель, стороны и коды
- Номер и дата накладной
- Таблица товаров
- Итоги прописью: записи, места, масса
- Отпуск и получение груза, подписи
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Накладная подтверждает передачу товара и служит основанием для его учёта. При автоперевозке транспортная (товарно-транспортная) накладная подтверждает договор перевозки и расчёты с перевозчиком.
Заполните реквизиты сторон и позиции — система соберёт документ с корректными реквизитами и подготовит PDF/Word.
Отсутствие или неполнота обязательных реквизитов (ст. 9 402-ФЗ) ставит под сомнение реальность операции. Для перевозки автотранспортом необходима транспортная (товарно-транспортная) накладная.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Шапка: грузоотправитель, стороны и коды
Бланк повторяет унифицированную форму ТОРГ-12 (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, ОКУД 0330212). С 2013 года форма не обязательна: организация может утвердить свою накладную, если в ней есть все обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Но ТОРГ-12 по-прежнему привычна бухгалтериям, банкам и инспекторам.
Если грузоотправитель и поставщик (грузополучатель и плательщик) – одна организация, поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» оставьте пустыми: строки заполнятся сами.
Коды ОКПО и вида деятельности, «Вид операции» и транспортная накладная – необязательные графы: пустая клетка не делает накладную недействительной. Обязательны наименования сторон, дата, содержание операции, количество и стоимость, должности и подписи с расшифровкой.
Таблица товаров
Обезличенная строка «товар по счёту № 45» – самая частая причина, по которой налоговая снимает расходы, а суд отказывает во взыскании долга: невозможно установить, что именно передано. Наименование в накладной должно дословно совпадать с наименованием в договоре, счёте и счёте-фактуре.
Цена в графе 11 – без НДС. Суммы в графах 12, 14 и 15 считаются по строке автоматически. На УСН и НПД выберите ставку «без НДС»: если по ошибке выделить налог, его придётся заплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).
Итоги прописью: записи, места, масса
Число записей и сумма прописью считаются по таблице товаров сами; количество мест прописью и массу груза укажите в шаге «Итоги». а свободное место после итоговой строки прочеркните, чтобы после подписания нельзя было дописать позицию.
Отпуск и получение груза, подписи
Слева подписывает поставщик: кто разрешил отпуск, главный бухгалтер и кто фактически отпустил груз со склада. Справа – покупатель: кто принял груз и кто получил его как грузополучатель. Подпись кладовщика покупателя без доверенности – любимый аргумент неплательщиков: «мы этот товар не получали». Требуйте доверенность или подпись руководителя и переносите её реквизиты в накладную.
Накладная составляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и служит основанием для списания товара, второй – у покупателя для оприходования. Храните её не меньше пяти лет. Печать с 2016 года не обязательна, если её не требует договор.
Частые вопросы
Какие бывают накладные?
Товарная (ТОРГ-12) — для отпуска и приёмки товара; товарно-транспортная (1-Т) и транспортная — для перевозки автотранспортом.
Обязательна ли форма ТОРГ-12?
Нет, с 2013 года унифицированные формы необязательны; можно применять свои с обязательными реквизитами (ст. 9 402-ФЗ).
Когда нужна транспортная накладная?
При перевозке груза автомобильным транспортом — она подтверждает договор перевозки (ПП РФ № 2200).
Кто подписывает накладную?
Лица, отпустившие и принявшие товар; при перевозке — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
Зачем нужна накладная?
Для учёта движения товара (оприходование и списание) и расчётов с перевозчиком.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 454 — Договор купли-продажи
-
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности