Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17) 2026

Без ежегодной инвентаризации расчётов перед годовой отчётностью бухгалтерия рискует показать в балансе задолженность, которую фактически невозможно взыскать или чужой долг, который давно оспорен. Акт — единственный документ, который официально фиксирует размер долга на дату проверки и служит основанием и для списания безнадёжной дебиторской задолженности, и для признания кредиторской задолженности прочим доходом по истечении срока исковой давности. Без такого акта налоговая при проверке снимет расходы на списание долга как документально не подтверждённые.

Комиссия по приказу руководителя сверяет остатки по каждому контрагенту с данными бухгалтерского учёта, запрашивает у контрагентов подписанные акты сверки и выделяет три группы сумм по каждой стороне расчётов: подтверждённую актом сверки, не подтверждённую (акт не получен или в нём разногласия) и просроченную свыше срока исковой давности. Результаты сводятся в две таблицы — по дебиторам и по кредиторам, — на основании которых руководитель принимает решение: списать безнадёжный долг, направить претензию должнику или инициировать сверку с контрагентом, который не подтвердил остаток.

Долг с истёкшим сроком исковой давности, списанный без акта инвентаризации и приказа руководителя, налоговая переквалифицирует в необоснованный расход — доначисление налога на прибыль и пени почти гарантированы. Подписанный контрагентом акт сверки прерывает течение срока исковой давности, и если бухгалтерия не отследит эту дату по каждому контрагенту отдельно, организация либо преждевременно спишет ещё живой долг, либо упустит момент, когда взыскание уже нельзя истребовать через суд. Кредиторскую задолженность с истёкшим сроком нужно включить в доходы в периоде истечения срока — просрочка с этим шагом занижает налог на прибыль и тоже выявляется при проверке.