Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3) 2026
Пока нет акта возврата, хранитель отвечает за вещь. Акт переводит риск обратно на владельца и одновременно фиксирует расчёт: сколько дней фактически хранили, сколько причитается за хранение и за чрезвычайные расходы. Второе назначение — момент истины по недостаче и порче: проверять количество и сост...
Что документ закрепляет
- Стороны, основание и место хранения
- Основание и объём возврата
- Перечень возвращаемых ценностей
- Состояние ценностей и расхождения
- Расчёты за хранение
- Подписи и экземпляры
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Пока нет акта возврата, хранитель отвечает за вещь. Акт переводит риск обратно на владельца и одновременно фиксирует расчёт: сколько дней фактически хранили, сколько причитается за хранение и за чрезвычайные расходы. Второе назначение — момент истины по недостаче и порче: проверять количество и состояние ценностей поклажедатель должен при получении, и всё, что не записано в акт, потом придётся доказывать другими средствами.
Акт составляют в двух экземплярах в момент фактической передачи: один остаётся у хранителя, второй у поклажедателя. В нём указывают реквизиты договора хранения и акта приёма МХ-1, перечень возвращаемых ценностей с количеством и стоимостью, фактический срок хранения и сумму вознаграждения. Ценности принимает представитель поклажедателя по доверенности. Расхождения и повреждения вносят прямо в акт, а не в устные договорённости.
Принять ценности без пересчёта и подписать акт «всё в порядке» — значит потерять недостачу: заявить о ней после получения без оговорки в акте намного сложнее, а скрытые недостачи нужно заявлять письменно сразу после обнаружения. Обратный риск для хранителя — отдать товар человеку без доверенности: получателя потом не установить, а перед владельцем отвечать придётся. Не указанный в акте фактический срок хранения лишает хранителя расчёта вознаграждения, а поклажедателя — возможности оспорить лишние дни. Если поклажедатель не забирает вещь, «просто держать её дальше» невыгодно: у хранителя есть право потребовать забрать вещь, и молчание только увеличивает его расходы.
Частые вопросы
Что подтверждает акт по форме МХ-3?
Акт подтверждает, что хранитель вернул, а поклажедатель принял товарно-материальные ценности, сданные на хранение, а также фиксирует фактический срок хранения, состояние ценностей и расчёт за хранение. С даты подписания ответственность хранителя за возвращённые ценности прекращается.
Каким документом утверждена форма МХ-3?
Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66, код формы по ОКУД 0335003. Тем же постановлением утверждены форма МХ-1 — акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение и форма МХ-2 — журнал учёта ТМЦ, сданных на хранение. С 2013 года применение форм не обязательно.
Сколько экземпляров акта МХ-3 нужно?
Два, равной силы: один остаётся у хранителя, второй передаётся поклажедателю. Экземпляр хранителя — единственное доказательство того, что ценности возвращены и когда именно.
Как фиксировать недостачу при возврате?
Внести её в акт или в ведомость расхождений в момент получения, с указанием количества по акту приёма, фактического количества, характера расхождения и суммы. Скрытую недостачу нужно заявить письменно сразу после обнаружения — устное сообщение не работает.
Отвечает ли хранитель, если товар испортился сам по себе?
Профессиональный хранитель освобождается от ответственности, если докажет, что утрата или повреждение произошли из-за непреодолимой силы, свойств самой вещи, о которых он не знал и не должен был знать, либо из-за умысла или грубой неосторожности поклажедателя. Во всех остальных случаях он отвечает по общим основаниям.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 899 — Обязанность поклажедателя взять вещь обратно
-
ГК РФ ст. 900 — Обязанность хранителя возвратить вещь
-
ГК РФ ст. 904 — Возврат вещи по требованию поклажедателя
-
ГК РФ ст. 911 — Проверка количества и состояния товара при возвращении его товаровладельцу
-
ГК РФ ст. 891 — Обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи
-
ГК РФ ст. 901 — Основания ответственности хранителя
-
ГК РФ ст. 902 — Размер ответственности хранителя
-
ГК РФ ст. 896 — Вознаграждение за хранение
-
ГК РФ ст. 897 — Возмещение расходов на хранение
-
ГК РФ ст. 898 — Чрезвычайные расходы на хранение