Поставляю товар
Поставка · спецификация · накладная · УПД
Договор поставки — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Согласуйте условия поставки.обязательно
-
Выставьте покупателю счёт на оплату: реквизиты, позиции, сумма и НДС.обязательно
-
Отгрузите товар по накладной ТОРГ-12, а при передаче ценностей на сторону.обязательно
-
Закройте сделку для налогов: УПД или счёт-фактура для плательщика НДС, товарный чек при расчётах с физлицом.обязательно
-
Если товар забирает представитель покупателя.обязательно
-
При возврате брака или излишков оформите акт возврата товара со ссылкой на накладную и причиной возврата.по желанию
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Чем УПД отличается от накладной и счёта-фактуры?
УПД (универсальный передаточный документ) объединяет два документа: он подтверждает передачу товара, как ТОРГ-12, и одновременно служит счётом-фактурой для вычета НДС. Форма рекомендована письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Если работаете без НДС, ставьте статус «2» — тогда УПД заменяет только накладную и счёт-фактуру не потребуется.
Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?
Нет. Унифицированные формы первички не обязательны с 2013 года (ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»): вы вправе использовать свою накладную, если в ней есть обязательные реквизиты — название, дата, стороны, содержание операции, количество, сумма, должности и подписи. ТОРГ-12 удобна тем, что её без вопросов принимают контрагенты и проверяющие.
Нужна ли доверенность, если товар забирает водитель покупателя?
Да. Товар вы передаёте не абстрактной компании, а конкретному человеку, и его полномочия нужно подтвердить доверенностью на получение товара — обычно по форме М-2 или в свободной форме на бланке покупателя. Без неё покупатель сможет заявить, что груз получило неуполномоченное лицо, и потребовать поставку заново. Данные доверенности вписывают в накладную.
Можно ли работать по счёту без договора поставки?
Да, разовую отгрузку оформляют счётом-договором или обычным счётом: его оплата считается акцептом предложения (ст. 438 ГК РФ). Но при регулярных поставках надёжнее подписать договор со спецификацией — в нём фиксируются сроки, порядок приёмки, ответственность за просрочку и условия возврата. Без этих пунктов спор придётся решать по общим нормам ГК, а они не всегда в пользу поставщика.