Оформляю материальные ценности на складе
Накладные, акты и доверенности на получение ТМЦ
Накладная — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Примите поступление на склад: сверьте фактическое количество с документами поставщика и оформите приходную накладную.обязательно
-
Для выдачи материалов в цех выпишите требование-накладную М-11 с подписями отпустившего и получившего.обязательно
-
Перемещение между складами и подразделениями оформляйте накладной на внутреннее перемещение.обязательно
-
Отпуск материалов сторонней организации проводите по накладной М-15 с указанием основания.обязательно
-
Проверяйте у получателя доверенность на получение ТМЦ и прикладывайте её к своему экземпляру накладной.обязательно
-
Расход и реализацию закрывайте расходной накладной, а расхождения фиксируйте актом и инвентаризацией.по ситуации
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Чем накладная М-15 отличается от М-11?
М-11 — требование-накладная для внутреннего движения: материалы выдают со склада в цех или между подразделениями одной организации. М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону, когда получатель за пределами компании: подрядчик, давалец, другое юрлицо. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Обязательно ли применять типовые формы М-11 и М-15?
Формы Госкомстата с 2013 года не обязательны: организация вправе разработать свои первичные документы и утвердить их в учётной политике. Но обязательные реквизиты из ст. 9 закона 402-ФЗ должны быть — название документа, дата, наименование организации, содержание операции, количество, должности и подписи. На практике проще брать привычные М-11 и М-15.
Нужна ли доверенность на получение материальных ценностей?
Если товар получает не руководитель, а сотрудник или сторонний представитель, нужна доверенность — типовая М-2 либо на бланке организации. В ней указывают паспортные данные получателя, перечень ценностей и срок действия. Без доверенности отпуск ТМЦ создаёт риск: подпись неуполномоченного лица не подтверждает факт передачи.
В скольких экземплярах выписывают накладную?
Как минимум в двух: один остаётся у отпускающей стороны и служит основанием для списания, второй передаётся получателю для принятия к учёту. При отпуске на сторону нередко делают три экземпляра — складу, бухгалтерии и получателю. Все экземпляры подписывают, и наименования с количеством в них должны совпадать.