Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ (форма ТОРГ-2) 2026
Без акта расхождение юридически не существует: накладная подписана, товар принят, дальше спорить не о чем. Акт — это единственное доказательство того, что недостача или брак возникли до приёмки, а не на вашем складе. На нём держится и претензия поставщику или перевозчику, и списание потерь в налогов...
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Получатель и основание акта
- Обстоятельства поставки
- Комиссия и вызов представителя отправителя
- Состояние тары, пломб и порядок проверки
- Позиции, по которым установлено расхождение
- Недостача
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Без акта расхождение юридически не существует: накладная подписана, товар принят, дальше спорить не о чем. Акт — это единственное доказательство того, что недостача или брак возникли до приёмки, а не на вашем складе. На нём держится и претензия поставщику или перевозчику, и списание потерь в налоговом учёте, и отказ платить за товар, которого не было.
Приёмку останавливают в момент обнаружения расхождения, вызывают представителя отправителя (телеграммой, письмом, по электронной почте — способ фиксируется в акте) и создают комиссию. В акт заносят обстоятельства поставки, состояние тары и пломб, способ проверки, а затем построчно — что было по документам, что оказалось по факту и какая разница. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, утверждает руководитель. Один экземпляр остаётся у получателя, остальные уходят поставщику, перевозчику и в бухгалтерию.
Приняли товар без акта и подписали накладную «как есть» — доказать недостачу потом почти невозможно, суд считает товар принятым. Отпустили водителя до составления акта — перевозчик снимает с себя ответственность за бой и недостачу в пути. Не вызвали представителя поставщика, хотя договор это требует, — поставщик оспорит акт как односторонний. Списали недостачу сверх норм естественной убыли без акта и без расчёта — расход снимут, а входной НДС по утраченному товару инспекция потребует восстановить или откажет в вычете.
Частые вопросы
Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3?
ТОРГ-3 — та же процедура, но для товаров, поступивших по импорту, и составляется она в пяти экземплярах. Обе формы утверждены одним постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Нужно ли вычитать нормы естественной убыли из суммы недостачи?
Да, если для данного вида товара такие нормы утверждены. Потери в пределах норм относят к материальным расходам и претензию по ним не заявляют. Сверх норм расход признают только при наличии виновного лица либо документа уполномоченного органа об отсутствии виновных.
Что делать с излишком, который выявили при приёмке?
Принять на ответственное хранение, учесть за балансом и уведомить поставщика. В собственность излишек не переходит, пока отправитель не распорядится им: не вывезет, не оформит дополнительную поставку или не представит документы на отгруженное количество.
Можно ли отказаться от всей партии из-за брака части товара?
От исполнения договора целиком отказываются при существенном нарушении требований к качеству — неустранимом дефекте или таком, который проявляется вновь после устранения. В остальных случаях требуют замены недоброкачественной части, соразмерного уменьшения цены или устранения недостатков.
Нужно ли фотографировать повреждённый товар?
Формально нет, но на практике фотографии тары, пломб и дефекта — самое весомое доказательство. Снимайте до перемещения товара, общим и крупным планом, и храните оригиналы файлов: они вносятся в опись доказательств, приложенную к акту.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 506 — Договор поставки
-
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем
-
ГК РФ ст. 469 — Качество товара
-
ГК РФ ст. 466 — Последствия нарушения условия о количестве товара
-
ГК РФ ст. 514 — Ответственное хранение товара, не принятого покупателем
-
ГК РФ ст. 475 — Последствия передачи товара ненадлежащего качества
-
ГК РФ ст. 518 — Последствия поставки товаров ненадлежащего качества
-
ГК РФ ст. 468 — Последствия нарушения условия об ассортименте товаров
-
ГК РФ ст. 483 — Извещение продавца о нарушении условий договора
-
НК РФ ст. 171 — Налоговые вычеты
-
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
-
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности