Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей

Поставщик передал, а Покупатель принял товар в наименовании, количестве и по ценам, указанным в таблице. Таблица является неотъемлемой частью настоящей накладной, и записи в ней имеют преимущество перед любыми устными договорённостями об отгрузке.

Всего наименований: __________. Всего мест: __________. Масса груза: __________.

Итого отпущено на сумму __________, налог на добавленную стоимость — __________.

Сумма прописью и количество наименований прописью проставляются в накладной непосредственно под таблицей, а свободное место после итоговой строки прочёркивается, чтобы в документ нельзя было дописать позицию после подписания.

Особые отметки: __________.

Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения товара Покупателю либо указанному им лицу, а при доставке транспортом перевозчика — в момент сдачи товара перевозчику, если договором не установлено иное.

Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят к Покупателю с даты подписания настоящей накладной обеими сторонами. С этого момента претензии о повреждении товара при перевозке предъявляются перевозчику, а не Поставщику.

Дата фактической отгрузки и дата, указанная в шапке накладной, должны совпадать: первичный учётный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания.

Накладная составляется в двух экземплярах, имеющих равную силу: первый остаётся у Поставщика и служит основанием для списания товара, второй передаётся Покупателю и служит основанием для оприходования.

Заполняются все обязательные реквизиты первичного документа: наименование и дата документа, наименование составившей его организации, содержание операции, натуральное и денежное измерение, должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Незаполненные строки и свободные графы прочёркиваются. Исправления допускаются только с указанием даты исправления, подписями и расшифровками подписей обеих сторон; подчистки и корректор недопустимы.

Нумерация ведётся сквозная в пределах календарного года, без пропусков и повторов, чтобы накладная однозначно связывалась со счётом, счётом-фактурой и актом сверки.

Со стороны Поставщика накладную подписывают лица, разрешившие и произвёдшие отпуск груза: руководитель или уполномоченный работник и материально ответственное лицо склада — __________ __________.

Со стороны Покупателя накладную подписывает лицо, получившее груз, с указанием должности, подписи и расшифровки.

Печать не является обязательным реквизитом накладной, но если в договоре стороны договорились скреплять первичные документы печатью, её отсутствие даст контрагенту формальный повод для спора.

Отпуск груза разрешил: Поставщик (грузоотправитель) ____________ / __________ /

Груз получил: Покупатель (грузополучатель) ____________ / __________ /

Накладная может составляться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью, отдельного соглашения об этом не требуется.

Плательщики НДС вправе объединить накладную и счёт-фактуру в универсальный передаточный документ со статусом «1»: он одновременно подтверждает и передачу товара, и право на вычет.

При обмене через оператора электронного документооборота датой отгрузки считается дата, указанная в самом документе, а не дата отправки файла.

Экземпляр накладной хранится не менее пяти лет после отчётного года, в котором она составлена, — это общий срок хранения первичных учётных документов.

Для целей налогового контроля документы, подтверждающие расходы и исчисление налогов, хранят пять лет, а по убыткам, перенесённым на будущее, — весь период переноса и ещё пять лет после его окончания.

Электронные накладные хранятся в том формате, в котором подписаны, вместе с файлами электронной подписи; распечатка без подписи доказательством не является.