Заявление работника 2026
Почти всё, что работник хочет получить от работодателя, закон разрешает делать только по письменному заявлению. Устная просьба не порождает обязанности: пока нет заявления, нет и трёхдневного срока на выдачу документов, нет пятнадцатидневного срока на смену зарплатного банка, нет основания для…
Что документ закрепляет
- Кому и от кого
- Наименование
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Прерывание отпуска по уходу и отпуск по беременности и родам
- Замена части отпуска по беременности и родам
- Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Состав под ваш случай: 209 видов, лишние пункты уберутся
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеНиже — разновидности «Заявление работника». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.
О документе
Почти всё, что работник хочет получить от работодателя, закон разрешает делать только по письменному заявлению. Устная просьба не порождает обязанности: пока нет заявления, нет и трёхдневного срока на выдачу документов, нет пятнадцатидневного срока на смену зарплатного банка, нет основания для приказа об отпуске. Второе назначение заявления — доказательственное. Экземпляр с отметкой о принятии фиксирует дату, с которой считаются сроки, и превращает молчание работодателя в бездействие, которое можно обжаловать в инспекции труда или в суде. Наконец, грамотно составленное заявление снимает почву для отказа: когда в тексте названа конкретная норма и приложены подтверждающие документы, отказать «по усмотрению» уже нельзя.
Заполните шапку: наименование работодателя, должность и фамилию руководителя, свою должность, подразделение и табельный номер. Выберите предмет заявления из списка — от этого зависит и текст просьбы, и правовое обоснование. Заполните только те поля, которые относятся к выбранному предмету: даты и количество дней для отпусков, реквизиты банка для смены зарплатного счёта, перечень документов для запроса по статье 62 Трудового кодекса, сумму для материальной помощи или удержаний. Укажите, в какой срок и каким способом вы хотите получить ответ. Перечислите приложения и распечатайте документ в двух экземплярах: один отдайте в отдел кадров или канцелярию, на втором попросите поставить отметку о принятии с датой и входящим номером.
Не уходите в отпуск и не прекращайте работу до издания приказа, даже если заявление принято: невыход без приказа квалифицируется как прогул. Не подписывайте заявление без даты — работодатель сможет проставить любую и сдвинуть сроки. Проверяйте, относитесь ли вы к льготной категории: у работающего пенсионера, инвалида и многодетного родителя есть право требовать отпуск, а у остальных — только просить. Не отдавайте единственный экземпляр без отметки о принятии: в споре доказать факт подачи нечем. И следите за сроками обращения за защитой прав: три месяца по общим спорам, месяц по увольнению, год по невыплаченным суммам.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Кому и от кого
Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. Адресуйте заявление тому, кто вправе принять решение: руководителю организации либо лицу, которому такое право передано приказом или доверенностью. Заявление, поданное «в бухгалтерию» или «в отдел кадров», формально работодателю не адресовано, и в споре его легко объявить непоступившим.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт нельзя брать «явочным порядком»: пока приказ не издан, невыход на работу считается прогулом. Если работодатель обязан предоставить отпуск по закону, а приказа нет, сохраните экземпляр заявления с отметкой о принятии – он подтвердит, что вы уведомили работодателя заранее.
Отпуск по уходу за ребёнком
Заявление подаётся на конкретный период, но выйти из отпуска или продлить его можно в любой момент новым заявлением. Указывайте дату начала отпуска на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам – иначе в табеле появится разрыв, который придётся закрывать отдельными документами.
Прерывание отпуска по уходу и отпуск по беременности и родам
Прерывать отпуск по уходу нужно строго с даты открытия больничного по беременности и родам. Если оставить в отпуске по уходу хотя бы один день после этой даты, фонд пересчитает пособие и часть выплаты придётся возвращать.
Замена части отпуска по беременности и родам
Такая замена имеет смысл, когда ежемесячное пособие по уходу выше пособия по беременности и родам за оставшиеся дни: сравните обе суммы до подачи заявления.
Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом
Справка с места работы второго родителя обязательна каждый месяц, кроме случаев, когда второй родитель умер, лишён родительских прав, признан безвестно отсутствующим или уклоняется от воспитания. Без неё работодатель законно откажет, потому что не сможет отчитаться перед фондом.
Выдача документов, связанных с работой
Трёхдневный срок считается в рабочих днях от даты регистрации заявления, поэтому дату подачи нужно зафиксировать. Отказ выдать документы или молчание – самостоятельное нарушение, за которое инспекция труда штрафует работодателя независимо от исхода основного спора.
Неполное рабочее время
Если вы относитесь к льготной категории, приложите документ, который это подтверждает: справку о беременности, свидетельство о рождении, справку об инвалидности ребёнка, медицинское заключение об уходе. Без него просьба рассматривается как обычное предложение изменить договор, и работодатель вправе отказать.
Материальная помощь и компенсация расходов на лечение
Материальная помощь – право, а не обязанность работодателя, если только выплата прямо не предусмотрена коллективным договором или положением об оплате труда. Перед подачей заявления проверьте эти документы: ссылка на конкретный пункт локального акта резко повышает шансы на выплату.
Увольнение по собственному желанию
Не подписывайте заявление без даты и не оставляйте формулировку «прошу уволить с …»: предлог «с» толкуется по-разному, и последний рабочий день может сдвинуться. Пишите «уволить» и конкретную дату – это и будет день прекращения договора.
Приём на работу
Не приступайте к работе до подписания трудового договора «на словах» или по устному приглашению. Фактический допуск порождает трудовые отношения, но доказывать их придётся вам, а условия – оклад, должность, срок испытания – работодатель к тому моменту сформулирует по-своему.
Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется только по справке-вызову и только при получении образования этого уровня впервые. Если программа не имеет государственной аккредитации, гарантии действуют лишь тогда, когда они прописаны в коллективном или трудовом договоре, – проверьте это заранее.
Увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон нельзя отозвать в одностороннем порядке, в отличие от заявления по собственному желанию. Пока соглашение не подписано обеими сторонами и в нём не указана сумма выплаты, никаких обязательств у работодателя не возникает: устное обещание «компенсации при уходе» в суде не подтвердить.
Совмещение и расширение зон обслуживания
Дополнительная работа выполняется в течение обычного рабочего дня и не превращается в совместительство. Если объём работы вырос, а доплаты нет и дополнительного соглашения не подписано, вы вправе в любой момент письменно отказаться от неё, предупредив за три рабочих дня.
Отзыв заявления об увольнении
Отзыв работает только до истечения срока предупреждения и только если на ваше место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме. Подавайте отзыв так же, как подавали заявление, и обязательно с отметкой о получении: устное «я передумал» суды не принимают.
Изменение персональных и анкетных данных
Пока данные не обновлены, ошибки идут дальше по цепочке: в отчётность для Социального фонда, в справки о доходах, в реквизиты для зарплаты. Просите письменное подтверждение того, какие именно документы исправлены, – оно пригодится при спорах о стаже и выплатах.
Отпуск с последующим увольнением
Днём увольнения считается последний день отпуска, но все расчёты и выдача документов производятся в последний рабочий день перед его началом. Отозвать заявление после начала отпуска уже нельзя – решайте до первого дня отдыха.
Оплата сверхурочной работы или дополнительный отдых
Выбор между деньгами и отгулом принадлежит работнику, а не работодателю, но заявить о нём нужно письменно и до закрытия расчётного периода. Проверьте табель: если переработка в нём не отражена, сначала требуйте исправления табеля, иначе оплачивать будет нечего.
День отдыха донору
В день сдачи крови и в день отдыха после неё за работником сохраняется средний заработок – это не отпуск за свой счёт. Если вы вышли на работу в день сдачи крови по договорённости с работодателем, право на другой день отдыха всё равно сохраняется.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Формулировка «в связи с выходом на пенсию» важна: она освобождает от двухнедельной отработки и указывается в трудовой книжке. Право на увольнение без отработки по этому основанию используется один раз – при повторном увольнении после выхода на пенсию оно уже не действует.
Срок и способ ответа
Срок в заявлении – это ориентир, а не обязанность работодателя, кроме случаев, прямо названных в законе. Но письменно зафиксированная просьба ответить к конкретной дате помогает потом доказать, что молчание было именно бездействием.
Последствия отказа или бездействия
Этот блок нужен не для угрозы, а для фиксации даты, с которой начинают течь сроки обращения в инспекцию и в суд. Уберите его из бытовых заявлений вроде отпуска по графику – там он выглядит избыточно и портит отношения без всякой пользы.
Куда обращаться, если работодатель откажет или промолчит: способы защиты – самозащита, профсоюз, государственная инспекция труда (проводит проверку и выдаёт обязательное предписание), комиссия по трудовым спорам и суд (ст. 352, 353 ТК РФ); КТС проходить до суда не обязательно (ст. 382 ТК РФ). Следите за сроками: три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении, один месяц по спорам об увольнении, один год по невыплате заработной платы и других сумм (ст. 392 ТК РФ).
Подача заявления
Если работодатель отказывается принять заявление или поставить отметку, отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из ЕГРЮЛ – оно считается доставленным и при уклонении от получения. При кадровом ЭДО можно подать заявление через информационную систему, сохранив подтверждение отправки (ст. 22.1 ТК РФ). Подавайте заявление способом, оставляющим след; переписка в мессенджерах и устные договорённости доказательствами подачи, как правило, не признаются.
Прилагаемые документы
Приложение «Опись прилагаемых документов». Опись заполняет работник: она служит перечнем приложений к заявлению, а при отправке почтой – основой описи вложения.
Частые вопросы
В какой форме подавать заявление?
Письменно на имя работодателя, с сутью просьбы, датой и подписью. Подавайте так, чтобы осталось подтверждение даты подачи.
За сколько подавать заявление об увольнении?
По общему правилу за две недели; срок течёт со следующего дня после подачи. В отдельных случаях — в срок, указанный работником.
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, до истечения срока предупреждения, если на место работника письменно не приглашён другой сотрудник в порядке перевода.
В какой срок выдают справки и копии?
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Нужно ли согласие на удержание из зарплаты?
Для удержаний, не предусмотренных законом напрямую, необходимо письменное заявление-согласие работника.
Как заменить отпуск компенсацией?
Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска свыше 28 календарных дней и по заявлению работника, кроме случаев, когда замена запрещена.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 128 — Отпуск без сохранения заработной платы
-
ТК РФ ст. 263 — Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
-
ТК РФ ст. 256 — Отпуск по уходу за ребёнком
-
255-ФЗ ст. 11.1 — Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
-
81-ФЗ ст. 13 — Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
-
ТК РФ ст. 262 — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
-
ТК РФ ст. 255 — Отпуска по беременности и родам
-
255-ФЗ ст. 10 — Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 22.1 — Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 93 — Неполное рабочее время
-
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
-
ТК РФ ст. 312.9 — Основания прекращения договора с дистанционным работником
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 41 — Содержание и структура коллективного договора
-
НК РФ ст. 217 — Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 153 — Оплата работы в выходные и праздничные дни
-
ТК РФ ст. 126 — Замена отпуска денежной компенсацией
-
ТК РФ ст. 127 — Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 262.2 — Очерёдность отпусков работникам с тремя и более детьми
-
ТК РФ ст. 124 — Продление или перенесение отпуска
-
ТК РФ ст. 125 — Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска
-
ТК РФ ст. 137 — Ограничение удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 66.1 — Сведения о трудовой деятельности
-
ТК РФ ст. 72.1 — Перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 72.2 — Временный перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 73 — Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением
-
ТК РФ ст. 80 — Расторжение трудового договора по инициативе работника
-
ТК РФ ст. 140 — Сроки расчёта при увольнении
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 67 — Форма трудового договора
-
ТК РФ ст. 65 — Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
-
ТК РФ ст. 139 — Исчисление средней заработной платы
-
ТК РФ ст. 173 — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
-
ТК РФ ст. 177 — Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
-
ТК РФ ст. 78 — Расторжение трудового договора по соглашению сторон
-
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
-
ТК РФ ст. 151 — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 14 — Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 186 — Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и её компонентов
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 392 — Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
-
ТК РФ ст. 352 — Способы защиты трудовых прав и свобод
-
ТК РФ ст. 353 — Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
-
ТК РФ ст. 382 — Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника