Заявление на отгул (о предоставлении дня отдыха) 2026
Заявление — единственное доказательство того, что вы не прогуляли, а отсутствовали на работе с ведома работодателя. Устная договорённость с начальником в суде не работает: без письменного заявления и приказа отсутствие целый день или больше четырёх часов подряд формально подходит под подпункт «а» пу...
Что документ закрепляет
- Шапка заявления
- Просьба о дне отдыха за работу в выходной
- Просьба о времени отдыха за сверхурочную работу
- Просьба о дне отдыха донора
- Просьба об отпуске без сохранения заработной платы
- Просьба о дне ежегодного оплачиваемого отпуска
- Просьба о дополнительных выходных по уходу за ребёнком-инвалидом
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Заявление — единственное доказательство того, что вы не прогуляли, а отсутствовали на работе с ведома работодателя. Устная договорённость с начальником в суде не работает: без письменного заявления и приказа отсутствие целый день или больше четырёх часов подряд формально подходит под подпункт «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ, то есть под увольнение за прогул. Ещё заявление фиксирует, за какой именно отработанный день или за какую переработку вы берёте отдых, — иначе накопленные дни легко «теряются» при увольнении и их не компенсируют.
Выберите основание — от него зависит и текст просьбы, и то, обязан ли работодатель согласиться. По работе в выходной и по донорским дням выбор способа компенсации остаётся за работником, и отказать нельзя. Отпуск без сохранения зарплаты по общему правилу даётся по соглашению сторон, но в перечисленных в законе случаях — свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника, статус пенсионера или инвалида — работодатель обязан его предоставить. Заполненное заявление подписывается, регистрируется у секретаря или в отделе кадров, и на его основании издаётся приказ. Оставьте себе копию с отметкой о принятии.
Уйти по устному «хорошо, иди» — самый частый способ получить прогул: руководитель меняется или передумывает, а подтвердить согласование нечем. Второй риск — неверное основание: если написать «прошу отгул за свой счёт» после работы в выходной, день отдыха будет неоплачен, а двойная оплата за выходной так и не начислена, хотя по закону положено что-то одно. Третий — не указать конкретную дату отработанного выходного или период переработки: кадровик не сможет закрыть день в табеле, а при увольнении накопленные часы не выплатят. Четвёртый — заявление на день отдыха донора без справки медицинской организации: работодатель вправе не отпустить, пока документ не представлен.
Частые вопросы
Что такое отгул с точки зрения Трудового кодекса?
Слова «отгул» в законе нет. За ним скрываются шесть разных ситуаций: день отдыха за работу в выходной или праздник, время отдыха за сверхурочную работу, день отдыха донора, отпуск без сохранения заработной платы, часть ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительный выходной по уходу за ребёнком-инвалидом. Порядок и оплата у них разные, поэтому в заявлении важно назвать основание точно.
Сколько дней отдыха положено донору?
В день сдачи крови и её компонентов работник освобождается от работы, и ему предоставляется дополнительный день отдыха. Если по согласованию с работодателем работник вышел на работу в день сдачи, ему предоставляется другой день отдыха. Дни отдыха оплачиваются по среднему заработку и по желанию работника присоединяются к ежегодному отпуску.
Можно ли взять отгул на несколько часов, а не на целый день?
Да, если стороны об этом договорились. В заявлении указываются конкретные часы отсутствия, а работодатель отражает их в табеле. Такое освобождение удобно оформлять за счёт накопленных часов переработки, чтобы не превращать его в отпуск без сохранения зарплаты.
Что будет, если уйти без заявления?
Отсутствие на рабочем месте без оформленных документов работодатель вправе квалифицировать как прогул. До применения взыскания он обязан затребовать письменное объяснение и дать на него два рабочих дня, но само по себе объяснение не отменяет последствий, если согласование не подтверждено.
Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?
Входит, но не полностью: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитывается время отпусков без сохранения заработной платы в пределах четырнадцати календарных дней за рабочий год. Превышение сдвигает дату следующего отпуска.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 153 — Оплата работы в выходные и праздничные дни
-
ТК РФ ст. 113 — Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 186 — Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и её компонентов
-
ТК РФ ст. 128 — Отпуск без сохранения заработной платы
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 125 — Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска
-
ТК РФ ст. 262 — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
-
ТК РФ ст. 139 — Исчисление средней заработной платы
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)