Образец

Заявление работника: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Заявление работника» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 63 поля с подсказками — примерно 11 мин
  • 39 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Заявление работника.

Универсальное заявление работника на имя работодателя: один документ вместо двух десятков отдельных бланков. Выберите предмет обращения — и в готовое заявление попадут только нужные абзацы и только те нормы Трудового кодекса, которые к нему относятся. Документ покрывает отпуска всех видов, включая отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком, дни ухода за ребёнком-инвалидом, выдачу документов и сведений о трудовой деятельности, смену банка для зарплаты, расчётные листки на электронную почту, неполное рабочее время и дистанционную работу, материальную помощь, отгул за работу в выходной, удержания по заявлению, перевод и увольнение по собственному желанию.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

ООО «Вектор»

Генеральному директору Смирнову А. И.

Адрес: 107140, г. Москва, ул. Русаковская, д. 13, оф. 402.

От работника: Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж, Отдел продаж.

Табельный номер: 1478.

Трудовой договор от 10.04.2023 № 14-ТД.

Телефон и электронная почта: +7 (916) 200-11-22, ivanova@mail.ru.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Отпуск без сохранения заработной платы.
г. Москва«10» апреля 2023 г.
Отпуск без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2026 по 14.09.2026.

Основание обращения: общий случай — по семейным обстоятельствам.

Обстоятельства: Отпуск необходим для сопровождения ребёнка на плановое лечение в другом городе..

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем ТК РФ ст. 128Отпуск без сохранения заработной платы.

Для отдельных категорий работников закон делает такой отпуск обязательным: работающим пенсионерам по старости — до четырнадцати календарных дней в году, работающим инвалидам — до шестидесяти, а при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Прошу издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить меня с ним под подпись.

Основание обращения

Настоящее заявление подаётся в письменной форме и является основанием для принятия работодателем кадрового решения и издания соответствующего приказа.

Работник имеет право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами, а работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты и условия трудового договора ТК РФ ст. 22Основные права и обязанности работодателя.

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению, и работодатель не вправе ссылаться на них при отказе в удовлетворении просьбы, основанной на норме закона ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

Один экземпляр настоящего заявления остаётся у работника с отметкой работодателя о получении: датой, входящим номером, должностью и подписью принявшего лица.

Срок и способ ответа

Прошу рассмотреть настоящее заявление и сообщить о принятом решении не позднее 3 рабочих дней со дня его регистрации.

Способ получения ответа: лично под подпись в отделе кадров.

Для документов, связанных с работой, и для сведений о трудовой деятельности закон устанавливает предельный срок в три рабочих дня со дня подачи письменного заявления ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

Для решений, требующих издания приказа и изменения условий трудового договора, прошу сообщить результат в тот же срок, а при необходимости дополнительной проверки — письменно уведомить меня о продлении рассмотрения с указанием причины и новой даты.

При отрицательном решении прошу изложить мотивы отказа со ссылкой на нормы закона, коллективного договора или локального нормативного акта: устный отказ лишает работника возможности проверить его обоснованность.

Последствия отказа или бездействия
Пункт входит в готовый документ.
Подача заявления
Пункт входит в готовый документ.
Персональные данные и приложенные сведения
Пункт входит в готовый документ.

Прилагаемые документы:

Копия свидетельства о рождении ребёнка — 1 л., справка медицинской организации от 12.08.2026 № 441 — 1 л., копия справки об инвалидности — 1 л.

Перечень документов с указанием количества листов приведён в описи — Приложение № 1.

Если какого-либо документа у работника нет по объективным причинам, он может быть представлен позднее либо запрошен работодателем самостоятельно, о чём прошу письменно сообщить.

Копии документов заверены работником; оригиналы предъявляются по требованию работодателя.

Дата составления: 20.08.2026.

Работник: Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж.

Подпись: ______________ / ______________

Отметка работодателя о принятии заявления оформляется по форме, приведённой в Приложение № 2.

Работник
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 05.06.1985
Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015
Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Работник ____________ / Иванов И. И.
Приложение № 1 к документу
Опись прилагаемых документов
№Наименование документаДата и номерОригинал или копияЛистов
1Справка о рождении ребёнка№ 1234 от 05.02.2026Копия1

Всего документов: ______ на ______ листах.

Дата составления описи: ______________

Подпись работника: ______________ / ______________

Приложение № 2 к документу
Отметка работодателя о принятии заявления

Заполняется представителем работодателя на экземпляре работника.

Заявление принято «____» ______________ 20____ г.

Входящий номер: ______________

Должность принявшего лица: ______________________________

Фамилия, имя, отчество: ______________________________

Подпись: ______________

Отметка о результате рассмотрения (заполняется после принятия решения):

ДатаРешениеРеквизиты приказаКому сообщеноПодпись
     
     
     
     

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Кому и от кого
Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. Адресуйте заявление тому, кто вправе принять решение: руководителю организации либо лицу, которому такое право передано приказом или доверенностью. Заявление, поданное «в бухгалтерию» или «в отдел кадров», формально работодателю не адресовано, и в споре его легко объявить непоступившим.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт нельзя брать «явочным порядком»: пока приказ не издан, невыход на работу считается прогулом. Если работодатель обязан предоставить отпуск по закону, а приказа нет, сохраните экземпляр заявления с отметкой о принятии — он подтвердит, что вы уведомили работодателя заранее.
Отпуск по уходу за ребёнком
Заявление подаётся на конкретный период, но выйти из отпуска или продлить его можно в любой момент новым заявлением. Указывайте дату начала отпуска на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам — иначе в табеле появится разрыв, который придётся закрывать отдельными документами.
Прерывание отпуска по уходу и отпуск по беременности и родам
Прерывать отпуск по уходу нужно строго с даты открытия больничного по беременности и родам. Если оставить в отпуске по уходу хотя бы один день после этой даты, фонд пересчитает пособие и часть выплаты придётся возвращать.
Замена части отпуска по беременности и родам
Такая замена имеет смысл, когда ежемесячное пособие по уходу выше пособия по беременности и родам за оставшиеся дни: сравните обе суммы до подачи заявления.
Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом
Справка с места работы второго родителя обязательна каждый месяц, кроме случаев, когда второй родитель умер, лишён родительских прав, признан безвестно отсутствующим или уклоняется от воспитания. Без неё работодатель законно откажет, потому что не сможет отчитаться перед фондом.
Выдача документов, связанных с работой
Трёхдневный срок считается в рабочих днях от даты регистрации заявления, поэтому дату подачи нужно зафиксировать. Отказ выдать документы или молчание — самостоятельное нарушение, за которое инспекция труда штрафует работодателя независимо от исхода основного спора.
Неполное рабочее время
Если вы относитесь к льготной категории, приложите документ, который это подтверждает: справку о беременности, свидетельство о рождении, справку об инвалидности ребёнка, медицинское заключение об уходе. Без него просьба рассматривается как обычное предложение изменить договор, и работодатель вправе отказать.
Материальная помощь и компенсация расходов на лечение
Материальная помощь — право, а не обязанность работодателя, если только выплата прямо не предусмотрена коллективным договором или положением об оплате труда. Перед подачей заявления проверьте эти документы: ссылка на конкретный пункт локального акта резко повышает шансы на выплату.
Увольнение по собственному желанию
Не подписывайте заявление без даты и не оставляйте формулировку «прошу уволить с …»: предлог «с» толкуется по-разному, и последний рабочий день может сдвинуться. Пишите «уволить» и конкретную дату — это и будет день прекращения договора.
Приём на работу
Не приступайте к работе до подписания трудового договора «на словах» или по устному приглашению. Фактический допуск порождает трудовые отношения, но доказывать их придётся вам, а условия — оклад, должность, срок испытания — работодатель к тому моменту сформулирует по-своему.
Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется только по справке-вызову и только при получении образования этого уровня впервые. Если программа не имеет государственной аккредитации, гарантии действуют лишь тогда, когда они прописаны в коллективном или трудовом договоре, — проверьте это заранее.
Увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон нельзя отозвать в одностороннем порядке, в отличие от заявления по собственному желанию. Пока соглашение не подписано обеими сторонами и в нём не указана сумма выплаты, никаких обязательств у работодателя не возникает: устное обещание «компенсации при уходе» в суде не подтвердить.
Совмещение и расширение зон обслуживания
Дополнительная работа выполняется в течение обычного рабочего дня и не превращается в совместительство. Если объём работы вырос, а доплаты нет и дополнительного соглашения не подписано, вы вправе в любой момент письменно отказаться от неё, предупредив за три рабочих дня.
Отзыв заявления об увольнении
Отзыв работает только до истечения срока предупреждения и только если на ваше место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме. Подавайте отзыв так же, как подавали заявление, и обязательно с отметкой о получении: устное «я передумал» суды не принимают.
Изменение персональных и анкетных данных
Пока данные не обновлены, ошибки идут дальше по цепочке: в отчётность для Социального фонда, в справки о доходах, в реквизиты для зарплаты. Просите письменное подтверждение того, какие именно документы исправлены, — оно пригодится при спорах о стаже и выплатах.
Отпуск с последующим увольнением
Днём увольнения считается последний день отпуска, но все расчёты и выдача документов производятся в последний рабочий день перед его началом. Отозвать заявление после начала отпуска уже нельзя — решайте до первого дня отдыха.
Оплата сверхурочной работы или дополнительный отдых
Выбор между деньгами и отгулом принадлежит работнику, а не работодателю, но заявить о нём нужно письменно и до закрытия расчётного периода. Проверьте табель: если переработка в нём не отражена, сначала требуйте исправления табеля, иначе оплачивать будет нечего.
День отдыха донору
В день сдачи крови и в день отдыха после неё за работником сохраняется средний заработок — это не отпуск за свой счёт. Если вы вышли на работу в день сдачи крови по договорённости с работодателем, право на другой день отдыха всё равно сохраняется.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Формулировка «в связи с выходом на пенсию» важна: она освобождает от двухнедельной отработки и указывается в трудовой книжке. Право на увольнение без отработки по этому основанию используется один раз — при повторном увольнении после выхода на пенсию оно уже не действует.
Срок и способ ответа
Срок в заявлении — это ориентир, а не обязанность работодателя, кроме случаев, прямо названных в законе. Но письменно зафиксированная просьба ответить к конкретной дате помогает потом доказать, что молчание было именно бездействием.
Последствия отказа или бездействия
Этот блок нужен не для угрозы, а для фиксации даты, с которой начинают течь сроки обращения в инспекцию и в суд. Уберите его из бытовых заявлений вроде отпуска по графику — там он выглядит избыточно и портит отношения без всякой пользы. Куда обращаться, если работодатель откажет или промолчит: способы защиты — самозащита, профсоюз, государственная инспекция труда (проводит проверку и выдаёт обязательное предписание), комиссия по трудовым спорам и суд (ст. 352, 353 ТК РФ); КТС проходить до суда не обязательно (ст. 382 ТК РФ). Следите за сроками: три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении, один месяц по спорам об увольнении, один год по невыплате заработной платы и других сумм (ст. 392 ТК РФ).
Подача заявления
Если работодатель отказывается принять заявление или поставить отметку, отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из ЕГРЮЛ — оно считается доставленным и при уклонении от получения. При кадровом ЭДО можно подать заявление через информационную систему, сохранив подтверждение отправки (ст. 22.1 ТК РФ). Подавайте заявление способом, оставляющим след; переписка в мессенджерах и устные договорённости доказательствами подачи, как правило, не признаются.
Прилагаемые документы
Приложение «Опись прилагаемых документов»: Опись заполняет работник: она служит перечнем приложений к заявлению, а при отправке почтой — основой описи вложения.
Собрать свой «Заявление работника»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Заявление на отгул (о предоставлении дня отдыха)
Слова «отгул» в Трудовом кодексе нет — это бытовое название сразу шести разных ситуаций, у к...
32 пункта в документе ≈ 16 мин
199 ₽ Заполнить →
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту
Работник сам выбирает банк, в который перечисляется его заработная плата, — это прямо предус...
30 пунктов в документе ≈ 15 мин
199 ₽ Заполнить →
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию — письменное предупреждение работодателя о р...
18 пунктов в документе ≈ 9 мин
199 ₽ Заполнить →
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Заявление о переносе отпуска — документ, которым работник просит сдвинуть ежегодный оплачива...
20 пунктов в документе ≈ 10 мин
Бесплатно Заполнить →
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность — письменная просьба работника к работодателю измен...
20 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽ Заполнить →
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком подаёт работник, который будет ухажи...
22 пункта в документе ≈ 11 мин
199 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи