Веду кадровое делопроизводство
Приказы, уведомления и учётные формы по кадрам
Что понадобится
- Шаг 1. Определите основание для приказа: заявление работника, служебная записка, соглашение сторон, акт или объяснительная (обязательно)
- Шаг 2. Издайте приказ нужного вида: приём, перевод, отпуск, совмещение, премирование, дисциплинарное взыскание, увольнение (обязательно)
- Шаг 3. Зарегистрируйте приказ в журнале: номер и дата по порядку, отдельная нумерация для приказов по личному составу (обязательно)
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись, а при отказе составьте акт об отказе от ознакомления с приказом (обязательно)
- Шаг 5. Перенесите данные в личную карточку, табель учёта рабочего времени и график отпусков, чтобы документы не расходились (обязательно)
- Шаг 6. Если приказ издан с ошибкой или обстоятельства изменились, оформите приказ об отмене ранее изданного приказа (по желанию)
Порядок действий
Рекомендуемая последовательность оформления для этой ситуации — сверху вниз. Каждый документ можно собрать онлайн за пару минут.
-
Приказ 199 ₽
-
Уведомление работнику 199 ₽
-
Заявление работника 199 ₽
-
Соглашение (кадровое) 299 ₽
Документы для этой ситуации
Готовый комплект для этой ситуации
Частые вопросы
Обязателен ли приказ о приёме на работу?
С 2021 года приказ о приёме издавать не обязательно: основанием для работы служит трудовой договор, а форма Т-1 стала рекомендованной (ст. 68 ТК РФ в редакции закона № 377-ФЗ). Но приказ по-прежнему удобен: на него ссылаются табель, личная карточка и справки. Если вы решили от него отказаться, закрепите это в локальном акте и ознакомьте работника с условиями под подпись.
Сколько хранить кадровые приказы?
Приказы по личному составу — приём, перевод, увольнение, награждение — хранятся 50 лет, если документ создан после 2003 года, и 75 лет по более раннему делопроизводству. Приказы об отпусках, командировках и дисциплинарных взысканиях — 5 лет. Сроки установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы с разными сроками хранения подшивают в отдельные дела.
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании?
Сначала затребуйте письменное объяснение и дайте два рабочих дня, при отказе составьте акт (ст. 193 ТК РФ). Приказ издайте не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни и отпуска работника. В тексте укажите, какой пункт договора или инструкции нарушен, дату проступка, вид взыскания — замечание или выговор — и документы-основания. Ознакомьте работника за три рабочих дня.
Можно ли отменить уже изданный приказ?
Да, отдельным приказом об отмене: укажите номер и дату отменяемого документа, причину и с какой даты он не действует. Переписать приказ задним числом нельзя — исправление вносится новым документом с новым номером. Если приказ уже породил последствия, например работник ушёл в отпуск, дополнительно потребуется его согласие на перенос или изменение условий.