Универсальный передаточный документ (УПД) на возврат товара

УПД сокращает документооборот: вместо накладной/акта и счёта-фактуры оформляется один документ. Статус 1 заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ; статус 2 — только первичный документ.

★★★★★ 4.8 ≈ 11 мин на заполнение Актуально на сентябрь 2026

Кому подходит: ИП Юрлицам

Что документ закрепляет

Назначение документа
Реквизиты документа
Табличная часть
Статус документа
Передача и приёмка
Подписи и полномочия
Обмен на бумаге

Настраивается под вашу ситуацию

7видов документа 2роли сторон 2условных пункта 5защитных пунктов

Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.

Что внутри документа

17пунктов

21поле

≈5страниц

8мин чтения

21 ссылка на норму

Состав документа

Универсальный передаточный документ (УПД)

1Назначение документа

Универсальный передаточный документ объединяет в одном бланке счёт-фактуру и первичный учётный документ о передаче товара, результата работ или услуги. Форма рекомендована письмом ФНС России...

2Реквизиты документа

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ № ______ от ______ Статус документа: ______. Валюта и код: ______. Продавец: ______. Покупатель: ______. Грузоотправитель и его адрес: ______. Грузополуча...

Табличная часть
Статус документа2 подпункта
Передача и приёмка2 подпункта
Подписи и полномочия
Обмен на бумаге
Обмен через оператора ЭДО
Налог на добавленную стоимость и вычет
Исправления и корректировки
Регистрация и хранение
Ответственность и риски
Когда форма не применяется

Приложения к документу

Приложение № 1Опись документов, передаваемых вместе с товаром
Приложение № 2Акт о расхождениях по количеству и качеству

Полный текст со всеми формулировками — в готовом документе. Посмотреть его целиком, до оплаты, можно в образце.

Как это работает

Отвечаете на вопросы. Простым языком, с подсказкой к каждому полю — 21 поле, около 11 минут.
Документ собирается сам. Нужные пункты включаются по вашим ответам, ненужные — выключаются. Предпросмотр «как в Word» обновляется на ходу.
Скачиваете файл. DOCX, PDF, ODT или RTF — без водяного знака, с чеком по 54-ФЗ. Черновик сохраняется автоматически — можно вернуться позже.

Шаблон обновляется при изменении закона — вы получите уведомление.

О документе

Зачем нужен

Как работает

Заполните реквизиты сторон и позиции — система соберёт документ с корректными реквизитами и подготовит PDF/Word.

Риск без него

Для применения УПД в статусе 1 обязательны реквизиты счёта-фактуры (ст. 169 НК РФ) и первичного документа (ст. 9 402-ФЗ). Ошибки в реквизитах статуса 1 могут лишить вычета НДС.

Оговорки юриста. Закрепите применение УПД и его статус в учётной политике. Для статуса 1 обеспечьте обязательные реквизиты и счёта-фактуры (ст. 169 НК РФ), и первичного документа (ст. 9 402-ФЗ) — тогда УПД даёт право на вычет НДС.

НБ

Наталья Белова

бухгалтер-консультант · проверил на сентябрь 2026

Частые вопросы

Что такое УПД?

Универсальный передаточный документ, объединяющий счёт-фактуру и первичный учётный документ (накладную или акт).

Чем отличаются статусы 1 и 2?

Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ одновременно; статус 2 — только первичный документ без функции счёта-фактуры.

Даёт ли УПД право на вычет НДС?

Да, при статусе 1 — наравне со счётом-фактурой, при соблюдении условий главы 21 НК РФ.

Обязательно ли применять УПД?

Нет, форма рекомендованная; организация вправе применять её, закрепив в учётной политике.

Какие реквизиты обязательны?

При статусе 1 — реквизиты счёта-фактуры (ст. 169 НК) и первичного документа (ст. 9 402-ФЗ).

Нормативная база

НК РФ ст. 169 — Счёт-фактура
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
НК РФ ст. 172 — Порядок применения вычетов
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
ГК РФ ст. 223 — Момент возникновения права собственности у приобретателя
ГК РФ ст. 458 — Момент исполнения обязанности передать товар
ГК РФ ст. 475 — Последствия передачи товара ненадлежащего качества
ГК РФ ст. 483 — Извещение продавца о нарушении условий договора
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем
ГК РФ ст. 484 — Обязанность покупателя принять товар
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
ГК РФ ст. 160 — Письменная форма сделки
НК РФ ст. 93 — Истребование документов у налогоплательщика
63-ФЗ ст. 6 — Условия признания электронных документов
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
НК РФ ст. 23 — Обязанности налогоплательщиков
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
НК РФ ст. 54.1 — Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
НК РФ ст. 120 — Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности