Универсальный передаточный документ (УПД)
УПД сокращает документооборот: вместо накладной/акта и счёта-фактуры оформляется один документ. Статус 1 заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ; статус 2 — только первичный документ.
Что документ закрепляет
- Шапка: статус, счёт-фактура, продавец и покупатель
- Табличная часть (с НДС)
- Табличная часть (без НДС)
- Подписи руководителя, главного бухгалтера, предпринимателя
- Основание передачи и транспортировка
- Передача и приёмка: подписи сторон
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
УПД сокращает документооборот: вместо накладной/акта и счёта-фактуры оформляется один документ. Статус 1 заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ; статус 2 — только первичный документ.
Заполните реквизиты сторон и позиции — система соберёт документ с корректными реквизитами и подготовит PDF/Word.
Для применения УПД в статусе 1 обязательны реквизиты счёта-фактуры (ст. 169 НК РФ) и первичного документа (ст. 9 402-ФЗ). Ошибки в реквизитах статуса 1 могут лишить вычета НДС.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Шапка: статус, счёт-фактура, продавец и покупатель
Бланк повторяет рекомендованную форму УПД (приложение № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@), дополненную реквизитами действующей формы счёта-фактуры (постановление Правительства РФ № 1137 в ред. от 23.01.2026 № 26, действует с 01.04.2026): строки 5а, 5б и 8, графы 1, 1б, 11–14. ФНС разрешает дополнять форму УПД такими реквизитами (письмо от 13.10.2021 № ЕА-4-26/14498@).
Статус 1 – документ заменяет счёт-фактуру и накладную (акт): продавец регистрирует его в книге продаж, покупатель – в книге покупок. Статус 2 – только первичный документ о передаче, в книгах не регистрируется.
Строка 5а: при статусе 1 сам УПД и есть документ об отгрузке, поэтому в ней повторяются его наименование, номер и дата. Строка 5б (новая с 01.04.2026): номер и дата авансового счёта-фактуры, если до отгрузки была предоплата. ИНН/КПП покупателя-физлица не указывается – прочерк.
Табличная часть (с НДС)
Цена в графе 4 – без НДС. Графы 5, 8, 9 и строку «Всего к оплате» конструктор считает сам. С 01.01.2026 общая ставка НДС – 22 %, льготная – 10 %; у организаций и ИП на УСН – 5 % или 7 %. Графы 10, 10а и 11 заполняют только для товаров, произведённых не в России; графы 12–14 – для товаров, подлежащих прослеживаемости. Графа 1б (код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС) – только при вывозе товара в страны ЕАЭС. В пустых графах ставится прочерк.
Табличная часть (без НДС)
Продавец, который не платит НДС (УСН без налога, освобождение по ст. 145 НК РФ) или совершает необлагаемую операцию, в графах 7 и 8 пишет «без НДС». Ставка в строках при этом не учитывается. Выделенный по ошибке налог придётся уплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).
Подписи руководителя, главного бухгалтера, предпринимателя
При статусе 1 документ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (или уполномоченные приказом либо доверенностью лица); предприниматель подписывает сам и указывает ОГРНИП с датой присвоения. При статусе 2 эти подписи можно не ставить: первичный документ подписывают те, кто передал и принял товар.
Передача и приёмка: подписи сторон
Левая часть – продавец, правая – покупатель. Работник, который получает товар, действует по доверенности – её номер и дата допишутся в строку [8]. Расхождения по количеству или качеству при приёмке отмечают в строке [17] и оформляют отдельным актом.
Частые вопросы
Что такое УПД?
Универсальный передаточный документ, объединяющий счёт-фактуру и первичный учётный документ (накладную или акт).
Чем отличаются статусы 1 и 2?
Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ одновременно; статус 2 — только первичный документ без функции счёта-фактуры.
Даёт ли УПД право на вычет НДС?
Да, при статусе 1 — наравне со счётом-фактурой, при соблюдении условий главы 21 НК РФ.
Обязательно ли применять УПД?
Нет, форма рекомендованная; организация вправе применять её, закрепив в учётной политике.
Какие реквизиты обязательны?
При статусе 1 — реквизиты счёта-фактуры (ст. 169 НК) и первичного документа (ст. 9 402-ФЗ).
Нормативная база
-
НК РФ ст. 169 — Счёт-фактура
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
НК РФ ст. 168 — Сумма налога, предъявляемая покупателю
-
НК РФ ст. 164 — Налоговые ставки
-
НК РФ ст. 173
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство
-
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем