Универсальный передаточный документ (УПД): образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Универсальный передаточный документ (УПД)» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 40 полей с подсказками — примерно 10 мин
- 6 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Универсальный передаточный документ (УПД).
Универсальный передаточный документ (УПД) — документ, объединяющий счёт-фактуру и первичный учётный документ (накладную или акт). Позволяет оформить отгрузку и НДС одним документом.
Образец заполнения
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
| Приложение | № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 23 января 2026 г. № 26) |
| Универсальный передаточный документ | Счет-фактура № | 124 от 12.03.2026 | (1) | ||
| Исправление № | (1а) | ||||
| Статус: | 1 | Продавец | ООО «СтеллажПро» | (2) | |
| 1 — счет-фактура и передаточный документ (акт) | Адрес | 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 7, офис 12 | (2а) | ||
| 2 — передаточный документ (акт) | ИНН/КПП продавца | 7707123458/770701001 | (2б) | ||
| Грузоотправитель и его адрес | он же | (3) | |||
| Грузополучатель и его адрес | ООО «Склад-Сервис», 143005, Московская обл., г. Одинцово, ул. Садовая, д. 12, склад № 4 | (4) | |||
| К платежно-расчетному документу | № 481 от 05.03.2026 | (5) | |||
| Документ об отгрузке: наименование, № … от … | универсальный передаточный документ, № 124 от 12.03.2026 | (5а) | |||
| К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав № … от …, исправление № … от … | № А-37 от 05.03.2026 | (5б) | |||
| Покупатель | ООО «Склад-Сервис» | (6) | |||
| Адрес | 143005, Московская обл., г. Одинцово, ул. Садовая, д. 12 | (6а) | |||
| ИНН/КПП покупателя | 5032123452/503201001 | (6б) | |||
| Валюта: наименование, код | Российский рубль, 643 | (7) | |||
| Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) | (8) | ||||
| № п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости | Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях и копейках | |||
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | код | условное обозначение | ||||||||||||||
| 1 | А | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | 12 | 12а | 13 | 14 |
| 1 | СТ-200 | Стеллаж металлический СТ-200, 2000×1000×500 мм | 796 | шт | 40 | 2 670,00 | 106 800,00 | без акциза | 22% | 23 496,00 | 130 296,00 | ||||||||
| Всего к оплате (9) | 106 800,00 | Х | 23 496,00 | 130 296,00 | |||||||||||||||
| Документ составлен на 1 листе | |||||||||
| Руководитель организации или иное уполномоченное лицо | Орлов Д. С. | Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо | Белова М. В. | ||||||
| (подпись) | (ф.и.о.) | (подпись) | (ф.и.о.) | ||||||
| Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо | |||||||||
| (подпись) | (ф.и.о.) | (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера) | |||||||
| Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | Договор поставки № 17/2026 от 03.03.2026; доверенность № 4 от 11.01.2026; доверенность № М-17 от 10.03.2026 | 8 |
| (договор; доверенность и др.) | ||
| Данные о транспортировке и грузе | Транспортная накладная № 58 от 12.03.2026, масса брутто 640 кг | 9 |
| (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская / складская расписка и др. / масса нетто/ брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения) |
| Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал | Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял | |||||||||||
| Менеджер по отгрузке | Сидоров А. Н. | 10 | Кладовщик | Николаев И. С. | 15 | |||||||
| (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | |||||||
| Дата отгрузки, передачи (сдачи) | 12.03.2026 | 11 | Дата получения (приемки) | 13.03.2026 | 16 | |||||||
| Иные сведения об отгрузке, передаче | Иные сведения о получении, приемке | |||||||||||
| паспорта изделий — 40 шт. | 12 | претензий по количеству и качеству нет | 17 | |||||||||
| (ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и т.п.) | |||||||||||
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | |||||||||||
| Бухгалтер | Кравец О. И. | 13 | Заведующий складом | Гусев П. А. | 18 | |||||||
| (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о.) | |||||||
| Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента) | Наименование экономического субъекта – составителя документа | |||||||||||
| ООО «СтеллажПро», ИНН/КПП 7707123458/770701001 | 14 | ООО «Склад-Сервис», ИНН/КПП 5032123452/503201001 | 19 | |||||||||
| (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | |||||||||||
| М.П. | М.П. | |||||||||||
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
Готовый документ с вашими данными
199 ₽
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати
бесплатно
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Пояснения к пунктам
Шапка: статус, счёт-фактура, продавец и покупатель
Бланк повторяет рекомендованную форму УПД (приложение № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@), дополненную реквизитами действующей формы счёта-фактуры (постановление Правительства РФ № 1137 в ред. от 23.01.2026 № 26, действует с 01.04.2026): строки 5а, 5б и 8, графы 1, 1б, 11–14. ФНС разрешает дополнять форму УПД такими реквизитами (письмо от 13.10.2021 № ЕА-4-26/14498@).
Статус 1 — документ заменяет счёт-фактуру и накладную (акт): продавец регистрирует его в книге продаж, покупатель — в книге покупок. Статус 2 — только первичный документ о передаче, в книгах не регистрируется.
Строка 5а: при статусе 1 сам УПД и есть документ об отгрузке, поэтому в ней повторяются его наименование, номер и дата. Строка 5б (новая с 01.04.2026): номер и дата авансового счёта-фактуры, если до отгрузки была предоплата. ИНН/КПП покупателя-физлица не указывается — прочерк.
Табличная часть (с НДС)
Цена в графе 4 — без НДС. Графы 5, 8, 9 и строку «Всего к оплате» конструктор считает сам. С 01.01.2026 общая ставка НДС — 22 %, льготная — 10 %; у организаций и ИП на УСН — 5 % или 7 %. Графы 10, 10а и 11 заполняют только для товаров, произведённых не в России; графы 12–14 — для товаров, подлежащих прослеживаемости. Графа 1б (код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС) — только при вывозе товара в страны ЕАЭС. В пустых графах ставится прочерк.
Табличная часть (без НДС)
Продавец, который не платит НДС (УСН без налога, освобождение по ст. 145 НК РФ) или совершает необлагаемую операцию, в графах 7 и 8 пишет «без НДС». Ставка в строках при этом не учитывается. Выделенный по ошибке налог придётся уплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).
Подписи руководителя, главного бухгалтера, предпринимателя
При статусе 1 документ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (или уполномоченные приказом либо доверенностью лица); предприниматель подписывает сам и указывает ОГРНИП с датой присвоения. При статусе 2 эти подписи можно не ставить: первичный документ подписывают те, кто передал и принял товар.
Передача и приёмка: подписи сторон
Левая часть — продавец, правая — покупатель. Работник, который получает товар, действует по доверенности — её номер и дата допишутся в строку [8]. Расхождения по количеству или качеству при приёмке отмечают в строке [17] и оформляют отдельным актом.
Собрать свой «Универсальный передаточный документ (УПД)»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.
Похожие документы
Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а)
Журнал учёта выполненных работ — накопительная ведомость по объекту: по каждой позиции сметы...
15 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽
Заполнить →
Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5)
Закупочный акт по форме № ОП-5 оформляют, когда организация или предприниматель покупает про...
35 пунктов в документе ≈ 18 мин
199 ₽
Заполнить →
Карточка с образцами подписей и оттиска печати для банка
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, которым клиент сообщает банку, чь...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽
Заполнить →
Упаковочный лист
Упаковочный лист — перечень того, что физически лежит внутри конкретного места: коробки, пал...
23 пункта в документе ≈ 12 мин
199 ₽
Заполнить →
Накладная
Накладная — первичный документ, оформляющий отпуск и приёмку товарно-материальных ценностей,...
41 пункт в документе ≈ 21 мин
199 ₽
Заполнить →
Общий журнал работ (форма КС-6)
Общий журнал работ — основной документ, в котором день за днём фиксируется, что происходило...
19 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽
Заполнить →