Табель учёта рабочего времени для ИП с работниками

Табель – первичный документ учёта рабочего времени: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). С 2013 года форма Т-13 не обязательна (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ): можно утвердить свою, но Т-13 остаётся самой распространённой. Табель составляют в одном экземпляре, обычно за месяц; при выплате зарплаты дважды в месяц удобно подводить итог за первую половину отдельно.

На каждого работника – четыре строки: в верхней строке графы 4 – код явки или неявки по числам, в нижней – часы. Первая пара строк – числа с 1 по 15, вторая – с 16 по 31. Графа 5 – итоги за половину месяца (дни сверху, часы снизу), графа 6 – за месяц. Графы 7–9 заполняют, когда оплату нужно разнести по видам оплаты и счетам затрат; если код один для всех, его можно указать в шапке над графами 7–9. Графы 10–13 – неявки по причинам: код и дни (часы). Коды для графы 4 (буквенный или цифровой – по учётной политике): Я (01) – работа в дневное время; Н (02) – ночное время; РВ (03) – выходные и праздники; С (04) – сверхурочная работа; ВМ (05) – вахтовый метод; К (06) – командировка; ПК (07) – повышение квалификации с отрывом от работы; ОТ (09) – ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отпуск; У (11) – учебный отпуск с сохранением заработка; ДО (16) – отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя; Б (19) – временная нетрудоспособность с пособием; ПР (24) – прогул; В (26) – выходные и нерабочие праздничные дни; НН (30) – неявка по невыясненным причинам; РП (31) – простой по вине работодателя.

Табель ведёт ответственное лицо, подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, после чего табель передают в бухгалтерию для начисления зарплаты. Ночные часы, сверхурочная работа и работа в выходные отмечаются своими кодами – от этого зависит повышенная оплата (ст. 152–154 ТК РФ).