Табель учёта рабочего времени: образец заполнения и пустой бланк 2026

Табель — первичный документ учёта рабочего времени: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). С 2013 года форма Т-13 не обязательна (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ): можно утвердить свою, но Т-13 остаётся самой распространённой. Табель составляют в одном экземпляре, обычно за месяц; при выплате зарплаты дважды в месяц удобно подводить итог за первую половину отдельно.

На каждого работника — четыре строки: в верхней строке графы 4 — код явки или неявки по числам, в нижней — часы. Первая пара строк — числа с 1 по 15, вторая — с 16 по 31. Графа 5 — итоги за половину месяца (дни сверху, часы снизу), графа 6 — за месяц. Графы 7–9 заполняют, когда оплату нужно разнести по видам оплаты и счетам затрат; если код один для всех, его можно указать в шапке над графами 7–9. Графы 10–13 — неявки по причинам: код и дни (часы). Коды для графы 4 (буквенный или цифровой — по учётной политике): Я (01) — работа в дневное время; Н (02) — ночное время; РВ (03) — выходные и праздники; С (04) — сверхурочная работа; ВМ (05) — вахтовый метод; К (06) — командировка; ПК (07) — повышение квалификации с отрывом от работы; ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД (10) — дополнительный оплачиваемый отпуск; У (11) — учебный отпуск с сохранением заработка; ДО (16) — отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя; Б (19) — временная нетрудоспособность с пособием; ПР (24) — прогул; В (26) — выходные и нерабочие праздничные дни; НН (30) — неявка по невыясненным причинам; РП (31) — простой по вине работодателя.

Табель ведёт ответственное лицо, подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, после чего табель передают в бухгалтерию для начисления зарплаты. Ночные часы, сверхурочная работа и работа в выходные отмечаются своими кодами — от этого зависит повышенная оплата (ст. 152–154 ТК РФ).