Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2026

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «______» у работодателя ______ (далее — Работник и Работодатель).

1.2. Инструкция утверждена ______ ______ ______ под № ______.

1.3. Работник входит в состав подразделения: ______.

1.4. Работа по должности относится к категории руководителей: Работник организует ведение бухгалтерского учёта и составление отчётности, а не только выполняет отдельные учётные операции.

1.5. Работник принимается на работу и освобождается от должности приказом Работодателя в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.6. Работник подчиняется ______ и выполняет его распоряжения в пределах трудовой функции, определённой трудовым договором и настоящей инструкцией ст. 57 ТК.

1.7. В подчинении Работника находятся: ______.

1.8. На время отсутствия Работника его обязанности исполняет ______ — на основании приказа Работодателя, с соответствующими правами и ответственностью.

1.9. Режим работы Работника: ______.

1.10. В своей работе Работник руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте и налогах, федеральными стандартами бухгалтерского учёта, учредительными документами и локальными актами Работодателя, приказами руководителя и настоящей инструкцией.

2.1. К должности предъявляются требования: ______, стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учёта, составлением отчётности или аудиторской деятельностью, не менее ______ ______.

2.2. Квалификация Работника определяется с учётом профессионального стандарта «Бухгалтер»: Работник должен соответствовать требованиям обобщённой трудовой функции по составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчётности экономического субъекта.

2.3. Работодатель относится к организациям, для которых требования к главному бухгалтеру установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учёте»: Работник должен иметь высшее образование либо профильное дополнительное образование, необходимый стаж бухгалтерской работы за последние годы и не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

2.4. Работник должен уверенно работать в учётной программе, справочно-правовой системе и сервисах электронной сдачи отчётности, а также владеть банковскими клиентскими системами.

2.5. При изменении требований законодательства Работник обязан поддерживать квалификацию, в том числе проходить обучение, организуемое Работодателем.

3.1. Законодательство о бухгалтерском учёте и федеральные стандарты бухгалтерского учёта, порядок их применения в деятельности Работодателя.

3.2. Налоговое законодательство в части налогов и страховых взносов, которые уплачивает Работодатель, включая правила применяемого режима налогообложения: ______.

3.3. Правила оформления первичных учётных документов и требования к их обязательным реквизитам, порядок документооборота и хранения документов бухгалтерского учёта.

3.4. Порядок ведения регистров учёта, формирования учётной политики, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчётности.

3.5. Порядок расчётов с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами и работниками, правила ведения кассовых операций и безналичных расчётов.

3.6. Основы гражданского и трудового законодательства в объёме, необходимом для оценки хозяйственных операций и оформления расчётов с работниками.

3.7. Правила проведения инвентаризации имущества и обязательств, порядок списания недостач и дебиторской задолженности.

3.8. Требования к защите информации и персональных данных, обрабатываемых в бухгалтерии.

3.9. Функциональные возможности учётной программы ______ в объёме, необходимом для ведения учёта и формирования отчётности.

4.1. Работник организует ведение бухгалтерского учёта хозяйственной деятельности Работодателя и обеспечивает формирование полной и достоверной информации о его финансовом положении.

4.2. Работник разрабатывает и представляет на утверждение учётную политику для целей бухгалтерского учёта и налогообложения, рабочий план счетов, формы первичных документов и регистров, график документооборота.

4.3. Работник обеспечивает соответствие применяемых способов учёта требованиям федеральных стандартов и специфике деятельности Работодателя, а при изменении законодательства — своевременную корректировку учётной политики.

4.4. Работник организует внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни: проверку полномочий подписантов, обоснованности расходов, соответствия операций договорам.

4.5. Работник обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учёта и их своевременную передачу в архив в течение установленных сроков хранения.

4.6. Работник руководит подчинёнными работниками: распределяет участки учёта, контролирует исполнение, участвует в подборе и обучении работников бухгалтерии.

5.1. Работник контролирует оформление первичных учётных документов по каждому факту хозяйственной жизни и их своевременное поступление в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.

5.2. Работник проверяет наличие обязательных реквизитов в поступающих документах и вправе вернуть документ, оформленный с нарушениями, лицу, ответственному за его составление.

5.3. Работник обеспечивает своевременное и точное отражение операций на счетах учёта, а также сверку расчётов с контрагентами, банками и бюджетом.

5.4. Работник контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности, готовит информацию о просроченной задолженности для руководителя и участвует в подготовке актов сверки.

5.5. При поступлении документа по операции, законность которой вызывает сомнения, Работник письменно сообщает об этом руководителю и исполняет распоряжение о принятии документа к учёту только при наличии письменного указания руководителя.

5.6. Работник использует выданную ему электронную подпись, не передаёт ключ подписи третьим лицам и обеспечивает его сохранность.

6.1. Работник обеспечивает правильное исчисление и своевременную уплату налогов и страховых взносов исходя из применяемого режима налогообложения: ______.

6.2. Работник составляет и представляет отчётность в объёме: ______, — соблюдая установленные сроки и форматы представления.

6.3. Работник контролирует состояние расчётов с бюджетом, отслеживает сальдо единого налогового счёта и своевременно выясняет причины расхождений.

6.4. Работник готовит ответы на требования налоговых органов, сопровождает камеральные проверки и представляет запрошенные документы в установленные сроки.

6.5. Работник информирует руководителя о налоговых рисках операций и предлагает варианты их снижения в рамках закона.

6.6. Работник обеспечивает подготовку бухгалтерской (финансовой) отчётности и её представление в установленный законом срок, а также по требованию — участникам, банкам и контрагентам.

7.1. Работник обеспечивает начисление и выплату заработной платы, отпускных, пособий и иных выплат в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовыми договорами ст. 136 ТК.

7.2. Работник контролирует правильность удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, и соблюдение предельных размеров удержаний.

7.3. Работник обеспечивает формирование расчётных листков и их выдачу работникам, а также подготовку справок о доходах по запросам работников.

7.4. Работник рассчитывает страховые взносы и налог на доходы физических лиц с выплат работникам и обеспечивает своевременное перечисление удержанных сумм.

7.5. Работник ведёт учёт расчётов с подотчётными лицами и контролирует своевременность представления авансовых отчётов и возврата неизрасходованных сумм.

8.1. Работник ведёт кассовые операции: оформляет приходные и расходные кассовые ордера, ведёт кассовую книгу, обеспечивает соблюдение лимита остатка наличных денег.

8.2. Работник контролирует применение контрольно-кассовой техники при расчётах, своевременность формирования и передачи фискальных документов, а также порядок выдачи кассовых чеков.

8.3. Работник обеспечивает соблюдение предельного размера расчётов наличными деньгами между организациями и предпринимателями по одному договору.

8.4. Работник участвует в инвентаризации кассы и в оформлении её результатов, обеспечивает сохранность наличных денежных средств и денежных документов в пределах своих полномочий.

8.5. Работник контролирует движение средств по расчётным счетам, готовит платёжные поручения и обеспечивает соответствие назначения платежа основанию расчёта.

9.1. Работник обеспечивает проведение инвентаризации имущества и обязательств в случаях, установленных законом и решением руководителя, и участвует в работе инвентаризационной комиссии.

9.2. Работник обеспечивает документальное оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации.

9.3. Работник готовит материалы по выявленным недостачам и порче имущества, участвует в определении размера ущерба и в подготовке документов для его взыскания.

9.4. Работник контролирует законность списания с учёта недостач, безнадёжной дебиторской задолженности и иных потерь и обеспечивает наличие подтверждающих документов.

9.5. Работник участвует в подготовке заключений по вопросам сохранности активов и в подготовке предложений об устранении причин потерь.

10.1. Работник имеет права, предусмотренные трудовым законодательством, трудовым договором и локальными актами Работодателя ст. 21 ТК.

10.2. Работник вправе запрашивать у руководителей подразделений документы и сведения, необходимые для ведения учёта и составления отчётности, и устанавливать сроки их представления в пределах графика документооборота.

10.3. Работник вправе не принимать к учёту документы, оформленные с нарушением требований, и требовать их надлежащего оформления.

10.4. Работник вправе вносить руководителю предложения об организации учёта, автоматизации, изменении локальных актов и о привлечении к ответственности лиц, нарушающих порядок документооборота.

10.5. Работник вправе представлять интересы Работодателя по вопросам учёта и отчётности во взаимоотношениях с налоговыми органами, банками, аудиторами и контрагентами на основании доверенности.

10.6. Работник вправе требовать от Работодателя обеспечения условий, необходимых для исполнения обязанностей: доступа к учётной программе, справочно-правовым системам, обучения при изменении законодательства.

10.7. Работник вправе распределять обязанности между подчинёнными работниками и контролировать их исполнение.

13.1. Работник взаимодействует с руководителем Работодателя по вопросам учётной политики, отчётности, налоговых рисков и расчётов, представляя информацию в согласованные сроки.

13.2. Работник взаимодействует с руководителями подразделений по вопросам своевременности и правильности оформления первичных документов и представления их в бухгалтерию.

13.3. Работник взаимодействует с кадровой службой по вопросам приёма, перевода и увольнения работников, начисления выплат и предоставления отпусков.

13.4. Работник взаимодействует с налоговыми органами, банками, аудиторами, страховыми и иными организациями в пределах предоставленных полномочий.

13.5. Распоряжения Работника в пределах его компетенции по вопросам оформления документов и порядка документооборота обязательны для всех работников Работодателя.

15.1. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора; один экземпляр инструкции выдаётся Работнику на руки ст. 68 ТК.

15.2. Ознакомление подтверждается листом ознакомления по форме Приложение № 1, который хранится вместе с инструкцией.

15.3. Инструкция может быть изменена приказом Работодателя; изменения, затрагивающие трудовую функцию Работника, вносятся только с его письменного согласия и оформляются соглашением к трудовому договору.

15.4. Инструкция действует до её отмены или замены новой редакцией; отсутствие подписи Работника об ознакомлении лишает Работодателя возможности ссылаться на неё при оценке исполнения обязанностей.

15.5. Вопросы, не урегулированные настоящей инструкцией, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами Работодателя.

Работники ознакомлены с должностной инструкцией по должности «______», утверждённой ______.

Экземпляр инструкции получен на руки — подтверждается подписью работника в графе «Подпись».

Акт составлен о передаче дел по должности «______» у работодателя ______.

Состояние бухгалтерского учёта на дату передачи, наличие незавершённых операций и неурегулированных расхождений: _____________________.

Переданы: ключи электронной подписи, доступы к учётной программе и сервисам сдачи отчётности, печати и штампы, находившиеся у передающего работника.

Акт подписывают передающий работник, принимающий работник и представитель работодателя.