Должностная инструкция главного бухгалтера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «__________» у работодателя __________ (далее — Работник и Работодатель).

1.2. Инструкция утверждена __________ __________ __________.

1.3. Работа по должности относится к категории руководителей: Работник организует ведение бухгалтерского учёта и составление отчётности, а не только выполняет отдельные учётные операции.

1.4. Работник принимается на работу и освобождается от должности приказом Работодателя в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.5. Работник подчиняется __________ и выполняет его распоряжения в пределах трудовой функции, определённой трудовым договором и настоящей инструкцией ст. 57 ТК.

1.6. В своей работе Работник руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте и налогах, федеральными стандартами бухгалтерского учёта, учредительными документами и локальными актами Работодателя, приказами руководителя и настоящей инструкцией.

2.1. К должности предъявляются требования: __________, стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учёта, составлением отчётности или аудиторской деятельностью, не менее __________ __________.

2.2. Работник должен уверенно работать в учётной программе, справочно-правовой системе и сервисах электронной сдачи отчётности, а также владеть банковскими клиентскими системами.

2.3. При изменении требований законодательства Работник обязан поддерживать квалификацию, в том числе проходить обучение, организуемое Работодателем.

3.1. Законодательство о бухгалтерском учёте и федеральные стандарты бухгалтерского учёта, порядок их применения в деятельности Работодателя.

3.2. Налоговое законодательство в части налогов и страховых взносов, которые уплачивает Работодатель, включая правила применяемого режима налогообложения: __________.

3.3. Правила оформления первичных учётных документов и требования к их обязательным реквизитам, порядок документооборота и хранения документов бухгалтерского учёта.

3.4. Порядок ведения регистров учёта, формирования учётной политики, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчётности.

3.5. Порядок расчётов с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами и работниками, правила ведения кассовых операций и безналичных расчётов.

3.6. Основы гражданского и трудового законодательства в объёме, необходимом для оценки хозяйственных операций и оформления расчётов с работниками.

3.7. Правила проведения инвентаризации имущества и обязательств, порядок списания недостач и дебиторской задолженности.

3.8. Требования к защите информации и персональных данных, обрабатываемых в бухгалтерии.

4.1. Работник организует ведение бухгалтерского учёта хозяйственной деятельности Работодателя и обеспечивает формирование полной и достоверной информации о его финансовом положении.

4.2. Работник разрабатывает и представляет на утверждение учётную политику для целей бухгалтерского учёта и налогообложения, рабочий план счетов, формы первичных документов и регистров, график документооборота.

4.3. Работник обеспечивает соответствие применяемых способов учёта требованиям федеральных стандартов и специфике деятельности Работодателя, а при изменении законодательства — своевременную корректировку учётной политики.

4.4. Работник организует внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни: проверку полномочий подписантов, обоснованности расходов, соответствия операций договорам.

4.5. Работник обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учёта и их своевременную передачу в архив в течение установленных сроков хранения.

5.1. Работник контролирует оформление первичных учётных документов по каждому факту хозяйственной жизни и их своевременное поступление в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.

5.2. Работник проверяет наличие обязательных реквизитов в поступающих документах и вправе вернуть документ, оформленный с нарушениями, лицу, ответственному за его составление.

5.3. Работник обеспечивает своевременное и точное отражение операций на счетах учёта, а также сверку расчётов с контрагентами, банками и бюджетом.

5.4. Работник контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности, готовит информацию о просроченной задолженности для руководителя и участвует в подготовке актов сверки.

5.5. При поступлении документа по операции, законность которой вызывает сомнения, Работник письменно сообщает об этом руководителю и исполняет распоряжение о принятии документа к учёту только при наличии письменного указания руководителя.

6.1. Работник обеспечивает правильное исчисление и своевременную уплату налогов и страховых взносов исходя из применяемого режима налогообложения: __________.

6.2. Работник составляет и представляет отчётность в объёме: __________, — соблюдая установленные сроки и форматы представления.

6.3. Работник контролирует состояние расчётов с бюджетом, отслеживает сальдо единого налогового счёта и своевременно выясняет причины расхождений.

6.4. Работник готовит ответы на требования налоговых органов, сопровождает камеральные проверки и представляет запрошенные документы в установленные сроки.

6.5. Работник информирует руководителя о налоговых рисках операций и предлагает варианты их снижения в рамках закона.

6.6. Работник обеспечивает подготовку бухгалтерской (финансовой) отчётности и её представление в установленный законом срок, а также по требованию — участникам, банкам и контрагентам.

7.1. Работник обеспечивает проведение инвентаризации имущества и обязательств в случаях, установленных законом и решением руководителя, и участвует в работе инвентаризационной комиссии.

7.2. Работник обеспечивает документальное оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации.

7.3. Работник готовит материалы по выявленным недостачам и порче имущества, участвует в определении размера ущерба и в подготовке документов для его взыскания.

7.4. Работник контролирует законность списания с учёта недостач, безнадёжной дебиторской задолженности и иных потерь и обеспечивает наличие подтверждающих документов.

7.5. Работник участвует в подготовке заключений по вопросам сохранности активов и в подготовке предложений об устранении причин потерь.

8.1. Работник имеет права, предусмотренные трудовым законодательством, трудовым договором и локальными актами Работодателя ст. 21 ТК.

8.2. Работник вправе запрашивать у руководителей подразделений документы и сведения, необходимые для ведения учёта и составления отчётности, и устанавливать сроки их представления в пределах графика документооборота.

8.3. Работник вправе не принимать к учёту документы, оформленные с нарушением требований, и требовать их надлежащего оформления.

8.4. Работник вправе вносить руководителю предложения об организации учёта, автоматизации, изменении локальных актов и о привлечении к ответственности лиц, нарушающих порядок документооборота.

8.5. Работник вправе представлять интересы Работодателя по вопросам учёта и отчётности во взаимоотношениях с налоговыми органами, банками, аудиторами и контрагентами на основании доверенности.

8.6. Работник вправе требовать от Работодателя обеспечения условий, необходимых для исполнения обязанностей: доступа к учётной программе, справочно-правовым системам, обучения при изменении законодательства.

11.1. Работник взаимодействует с руководителем Работодателя по вопросам учётной политики, отчётности, налоговых рисков и расчётов, представляя информацию в согласованные сроки.

11.2. Работник взаимодействует с руководителями подразделений по вопросам своевременности и правильности оформления первичных документов и представления их в бухгалтерию.

11.3. Работник взаимодействует с кадровой службой по вопросам приёма, перевода и увольнения работников, начисления выплат и предоставления отпусков.

11.4. Работник взаимодействует с налоговыми органами, банками, аудиторами, страховыми и иными организациями в пределах предоставленных полномочий.

11.5. Распоряжения Работника в пределах его компетенции по вопросам оформления документов и порядка документооборота обязательны для всех работников Работодателя.

13.1. Работник знакомится с настоящей инструкцией под подпись до подписания трудового договора; один экземпляр инструкции выдаётся Работнику на руки ст. 68 ТК.

13.2. Ознакомление подтверждается листом ознакомления по форме Приложение № 1, который хранится вместе с инструкцией.

13.3. Инструкция может быть изменена приказом Работодателя; изменения, затрагивающие трудовую функцию Работника, вносятся только с его письменного согласия и оформляются соглашением к трудовому договору.

13.4. Инструкция действует до её отмены или замены новой редакцией; отсутствие подписи Работника об ознакомлении лишает Работодателя возможности ссылаться на неё при оценке исполнения обязанностей.

13.5. Вопросы, не урегулированные настоящей инструкцией, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами Работодателя.