Должностная инструкция главного бухгалтера автономного учреждения

Главный бухгалтер отвечает за участок, где ошибки стоят дороже всего: учёт, налоги, отчётность, расчёты с работниками. Если его обязанности нигде не описаны, спросить за неисполнение нечего — дисциплинарное взыскание и увольнение за неисполнение трудовых обязанностей суд снимет, потому что работник не был ознакомлен с тем, что он обязан делать. Инструкция нужна и при передаче дел: она задаёт объём того, что новый главный бухгалтер принимает от предшественника. Для ряда организаций закон прямо устанавливает требования к образованию и стажу главного бухгалтера, и в инструкции их удобно зафиксировать.

Укажите точное название должности по штатному расписанию, кому работник подчиняется и кто его замещает. Отметьте требования к образованию и стажу — если организация относится к тем, для которых требования установлены законом о бухгалтерском учёте, отметьте это, и в инструкцию попадёт соответствующий блок. Отметьте, ведёт ли работник кассу, начисляет ли зарплату, работает ли с электронной подписью и допущен ли к коммерческой тайне — эти разделы включаются отдельно. Утвердите инструкцию у руководителя, ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора и выдайте ему экземпляр.

Первый риск — переписать в инструкцию всё подряд, включая обязанности кассира, кадровика и юриста: работник вправе отказаться от работы, не обусловленной трудовым договором, и такой отказ не будет нарушением. Второй — не ознакомить с инструкцией под подпись: тогда взыскание за неисполнение обязанностей отменят. Третий — рассчитывать на полную материальную ответственность главного бухгалтера по умолчанию: она возможна, только если условие о ней прямо включено в трудовой договор или заключён отдельный договор. Четвёртый — путать ответственность работника перед работодателем и штрафы за нарушения в учёте: административная ответственность за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту наступает для должностного лица лично, и снять её инструкцией нельзя.