Спецификация к договору поставки спецодежды
Спецификация конкретизирует условие о товаре — существенное для договора поставки. Без согласованного наименования и количества договор может считаться незаключённым в части поставки.
Что документ закрепляет
- Реквизиты документа
- Согласованные позиции
- Соотношение спецификации и договора
- Порядок расчётов
- Срок и условия отгрузки
- Приёмка и документы
- Качество и гарантия
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Спецификация конкретизирует условие о товаре — существенное для договора поставки. Без согласованного наименования и количества договор может считаться незаключённым в части поставки.
Заполните поля — система соберёт документ с корректными нормами и подготовит PDF/Word.
Несогласованность ассортимента, количества или сроков ведёт к спорам и признанию поставки несогласованной. Спецификация должна быть подписана обеими сторонами.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Соотношение спецификации и договора
Практический смысл спецификации в том, что без неё рамочный договор поставки не порождает обязанности что-либо поставить: суд признаёт условие о товаре несогласованным, и взыскать неустойку за непоставку не получится.
Договор поставки считается заключённым, когда согласованы наименование и количество товара. Рамочный договор эти условия обычно не содержит – конкретику каждой партии закрывает спецификация. Незаполненные позиции спорны: суд толкует условие буквально, а при неясности – против стороны, предложившей формулировку.
Приёмка и документы
Проверьте обязательные реквизиты первичного документа: наименование, дата, содержание операции, величина измерения, должности и подписи. Документ без реквизита инспекция вправе не принять как подтверждение расходов.
Ответственность сторон
Неустойку в спецификации имеет смысл дублировать, только если она отличается от договорной: при двух разных ставках суд применит ту, что согласована позднее и для этой партии, но спор о ставке обеспечен.
Что проверить перед подписанием. Перед подписанием сверьте номер и дату основного договора, наименования и артикулы позиций с заявкой, единицы измерения, итог таблицы с суммой прописью (при расхождении приоритет у прописи), полномочия подписанта и реквизиты сторон, включая расчётный счёт.
Порядок заполнения и подписания. Спецификацию обычно готовит поставщик по заявке покупателя, направляет на согласование и подписывает после сверки позиций, цен и сроков.
Отсутствие требования об уплате неустойки не означает прощения долга, но и не заменяет требования – предъявляйте его письменно.
Экземпляры и подписание
Спецификацию подписывает руководитель организации, ИП лично либо представитель по доверенности. Доверенность представителя приложите к экземпляру спецификации: иначе сделку оспорят как совершённую неуполномоченным лицом, и одобрять её придётся отдельным документом. Печать ставится, только если стороны договорились об этом в договоре: с 2015 года она не обязательный реквизит.
Хранение и сроки. Спецификацию храните с договором и первичкой по партии не менее пяти лет после года последнего использования в отчётности. Комплект: договор, спецификация, заявка, УПД, платёжки, акты, переписка – без спецификации накладная не доказывает цену. Отсутствие первички – грубое нарушение учёта: штраф и снятие расходов при проверке.
Частые вопросы
Зачем нужна спецификация?
Она согласует наименование, ассортимент, количество, цену и сроки поставки для конкретной партии товара.
Является ли спецификация частью договора?
Да, это неотъемлемое приложение к договору поставки, подписываемое обеими сторонами.
Что будет без согласованного количества?
Условие о товаре существенное; без него поставка соответствующей партии может считаться несогласованной.
Можно ли менять спецификацию?
Да, по соглашению сторон оформляется новая спецификация или дополнительное соглашение.
Что приоритетнее — договор или спецификация?
Обычно приоритет отдаётся договору; порядок разрешения противоречий стороны определяют сами.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 432 — Существенные условия договора
-
ГК РФ ст. 506 — Договор поставки
-
ГК РФ ст. 455 — Условие договора о товаре
-
ГК РФ ст. 485 — Цена товара
-
ГК РФ ст. 465 — Количество товара
-
ГК РФ ст. 421 — Свобода договора
-
ГК РФ ст. 486 — Оплата товара
-
ГК РФ ст. 487 — Предварительная оплата товара
-
ГК РФ ст. 516 — Расчёты за поставляемые товары
-
ГК РФ ст. 458 — Момент исполнения обязанности передать товар
-
ГК РФ ст. 457 — Срок исполнения передать товар
-
ГК РФ ст. 508 — Периоды поставки товаров
-
ГК РФ ст. 509 — Порядок поставки товаров
-
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 484 — Обязанность покупателя принять товар
-
ГК РФ ст. 469 — Качество товара
-
ГК РФ ст. 470 — Гарантия качества товара
-
ГК РФ ст. 475 — Последствия передачи товара ненадлежащего качества
-
ГК РФ ст. 518 — Последствия поставки товаров ненадлежащего качества
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 395 — Проценты за пользование чужими денежными средствами
-
ГК РФ ст. 523 — Односторонний отказ от исполнения договора поставки
-
ГК РФ ст. 520 — Права покупателя в случае недопоставки товаров, невыполнения требований об устранении недостатков товаров или о доукомплектовании товаров
-
ГК РФ ст. 160 — Письменная форма сделки
-
ГК РФ ст. 183 — Заключение сделки неуполномоченным лицом
-
ГК РФ ст. 450 — Основания изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 452 — Порядок изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения