Образец

Спецификация к договору поставки: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Спецификация к договору поставки» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 19 полей с подсказками — примерно 8 мин
  • 10 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Спецификация к договору поставки.

Спецификация — приложение к договору поставки, в котором согласуются наименование, ассортимент, количество, цена и сроки поставки товара для конкретной партии.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 3 от 12.03.2026

к договору поставки № П-24/2026 от 09.01.2026

Поставщик: ООО «Трейд-Инвест»

Покупатель: Петров Пётр Петрович

Настоящая спецификация является неотъемлемой частью указанного договора и согласует условия одной партии товара.

Спецификация к договору поставки № 3
г. Москва«9» января 2026 г.
Согласованные позиции

Стороны согласовали поставку следующего товара:

№Наименование и характеристикиАртикулЕд. изм.КоличествоЦена за ед. руб.Сумма руб.
1Кресло офисное «Комфорт» КР-115: спинка сетка; подлокотники регулируемые; обивка чёрнаяКР-115шт.208 400,00168 000,00
Итого168 000,00

Итого по спецификации: 168 000 (сто шестьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС 22%. Цена включает стоимость тары, упаковки и маркировки, если иное прямо не указано в строке позиции.

Требования к качеству и комплектности: соответствие ГОСТ 21889-76; гарантийный талон и паспорт изделия на каждую единицу; упаковка заводская без вскрытия

Ассортимент, количество и цена изменяются только подписанной обеими сторонами новой спецификацией либо дополнением к настоящей; переписка в мессенджерах согласованием не считается.

Соотношение спецификации и договора

С даты подписания настоящей спецификации у Поставщика возникает обязанность передать товар, а у Покупателя — принять и оплатить его.

Спецификация действует в рамках договора и не заменяет его: общие условия об ответственности, порядке разрешения споров и расторжении берутся из договора. Если условие партии в спецификации расходится с текстом договора, приоритет имеет спецификация как более позднее и специальное согласование сторон — при условии, что сам договор не запрещает такие отступления.

Порядок расчётов

Покупатель перечисляет предоплату в размере 50% от суммы спецификации в течение трёх рабочих дней с даты её подписания.

Остаток оплачивается в течение 5 рабочих дней с даты подписания универсального передаточного документа или товарной накладной.

Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денег на расчётный счёт Поставщика; комиссию банка-отправителя несёт Покупатель.

При просрочке внесения предоплаты Поставщик вправе сдвинуть срок поставки на число дней просрочки либо отказаться от исполнения и потребовать возмещения убытков.

Срок и условия отгрузки

Срок поставки партии: в течение 10 рабочих дней с даты поступления предоплаты, одной партией. Условия отгрузки: доставка силами и за счёт Поставщика. Адрес поставки: 125047, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, склад № 4.

Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения товара Покупателю по адресу поставки, а при самовывозе — в момент предоставления товара в распоряжение Покупателя на складе, о чём Поставщик извещает не позднее чем за один рабочий день.

С этого же момента на Покупателя переходит риск случайной гибели и повреждения товара, даже если право собственности стороны договорились сохранить за Поставщиком до полной оплаты.

Досрочная поставка допускается только с письменного согласия Покупателя; товар, поставленный досрочно и принятый, засчитывается в счёт этой спецификации. Отгрузка партиями производится по графику, приведённому в Приложение № 1.

Приёмка и документы

Приёмка по количеству мест и внешнему состоянию упаковки проводится в момент передачи, по количеству вложений и качеству — в течение 5 рабочих дней с даты поставки.

Расхождения фиксируются актом, подписанным представителями обеих сторон; если представитель Поставщика не явился в течение двух рабочих дней после извещения, акт составляется Покупателем в одностороннем порядке с участием незаинтересованного лица.

Одновременно с товаром Поставщик передаёт универсальный передаточный документ или накладную и счёт-фактуру, а также паспорта, сертификаты и гарантийные талоны, если они предусмотрены требованиями к качеству.

Принятие товара без замечаний по внешнему виду не лишает Покупателя права предъявить претензии по скрытым недостаткам.

Качество и гарантия

Товар должен быть пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется, а при согласованных требованиях к качеству — соответствовать им.

Гарантийный срок на товар — 12 месяцев с даты передачи Покупателю. Гарантия не распространяется на дефекты, возникшие из-за нарушения правил эксплуатации, хранения или транспортировки после приёмки, а также из-за действий третьих лиц.

При поставке товара ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения своих расходов на их устранение, а при существенном нарушении — заменить товар либо отказаться от него и вернуть уплаченное.

Поставщик, получивший уведомление о недостатках, вправе без промедления заменить товар надлежащим — тогда указанные требования не применяются.

Ответственность сторон
Пункт входит в готовый документ.
Экземпляры и подписание

Документ подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями сторон в системе электронного документооборота и имеет силу подписанного собственноручно; бумажный экземпляр не составляется.

Исправления в подписанной спецификации вносятся только новым документом; зачёркивания и дописки от руки без подписей обеих сторон недействительны.

Заключительные положения

Во всём, что не согласовано настоящей спецификацией, стороны руководствуются договором поставки № П-24/2026 от 09.01.2026 и законодательством Российской Федерации.

Спецификация вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения обязательств по этой партии.

Изменение и расторжение возможны по соглашению сторон в той же форме, в какой составлена спецификация, а в одностороннем порядке — только в случаях, прямо предусмотренных договором или законом.

Уведомления направляются по адресам, указанным в реквизитах сторон; сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не явился за ним или не ознакомился с ним.

Приложение № 1 к документу
График отгрузки партий

К спецификации № 3 от 12.03.2026. Отгрузка производится частями в следующие сроки:

№Наименование позицииЕд. изм.КоличествоПланируемая дата отгрузкиФактическая датаОтметка о приёмке
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Перенос даты отгрузки более чем на три рабочих дня согласуется сторонами письменно. График подписывается теми же лицами, что и спецификация.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 299 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Соотношение спецификации и договора
Практический смысл спецификации в том, что без неё рамочный договор поставки не порождает обязанности что-либо поставить: суд признаёт условие о товаре несогласованным, и взыскать неустойку за непоставку не получится. Договор поставки считается заключённым, когда согласованы наименование и количество товара. Рамочный договор эти условия обычно не содержит — конкретику каждой партии закрывает спецификация. Незаполненные позиции спорны: суд толкует условие буквально, а при неясности — против стороны, предложившей формулировку.
Приёмка и документы
Проверьте обязательные реквизиты первичного документа: наименование, дата, содержание операции, величина измерения, должности и подписи. Документ без реквизита инспекция вправе не принять как подтверждение расходов.
Ответственность сторон
Неустойку в спецификации имеет смысл дублировать, только если она отличается от договорной: при двух разных ставках суд применит ту, что согласована позднее и для этой партии, но спор о ставке обеспечен. «Что проверить перед подписанием». Перед подписанием сверьте номер и дату основного договора, наименования и артикулы позиций с заявкой, единицы измерения, итог таблицы с суммой прописью (при расхождении приоритет у прописи), полномочия подписанта и реквизиты сторон, включая расчётный счёт. «Порядок заполнения и подписания». Спецификацию обычно готовит поставщик по заявке покупателя, направляет на согласование и подписывает после сверки позиций, цен и сроков. Отсутствие требования об уплате неустойки не означает прощения долга, но и не заменяет требования — предъявляйте его письменно.
Экземпляры и подписание
Спецификацию подписывает руководитель организации, ИП лично либо представитель по доверенности. Доверенность представителя приложите к экземпляру спецификации: иначе сделку оспорят как совершённую неуполномоченным лицом, и одобрять её придётся отдельным документом. Печать ставится, только если стороны договорились об этом в договоре: с 2015 года она не обязательный реквизит. «Хранение и сроки». Спецификацию храните с договором и первичкой по партии не менее пяти лет после года последнего использования в отчётности. Комплект: договор, спецификация, заявка, УПД, платёжки, акты, переписка — без спецификации накладная не доказывает цену. Отсутствие первички — грубое нарушение учёта: штраф и снятие расходов при проверке.
Собрать свой «Спецификация к договору поставки»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Журнал учёта выполненных работ (форма КС-6а)
Журнал учёта выполненных работ — накопительная ведомость по объекту: по каждой позиции сметы...
15 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽ Заполнить →
Закупочный акт (унифицированная форма № ОП-5)
Закупочный акт по форме № ОП-5 оформляют, когда организация или предприниматель покупает про...
35 пунктов в документе ≈ 18 мин
199 ₽ Заполнить →
Карточка с образцами подписей и оттиска печати для банка
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, которым клиент сообщает банку, чь...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽ Заполнить →
Упаковочный лист
Упаковочный лист — перечень того, что физически лежит внутри конкретного места: коробки, пал...
23 пункта в документе ≈ 12 мин
199 ₽ Заполнить →
Накладная
Накладная — первичный документ, оформляющий отпуск и приёмку товарно-материальных ценностей,...
41 пункт в документе ≈ 21 мин
199 ₽ Заполнить →
Общий журнал работ (форма КС-6)
Общий журнал работ — основной документ, в котором день за днём фиксируется, что происходило...
19 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи