Положение об электронном документообороте

Положение устанавливает единые и прозрачные правила, снижает риски при проверках и спорах и служит основанием для кадровых и финансовых решений. Часть положений (о персональных данных, охране труда) обязательна в силу закона.

★★★★★ 4.8 ≈ 12 мин на заполнение Актуально на сентябрь 2026

Кому подходит: ИП Юрлицам

Что документ закрепляет

Гриф утверждения
Общие положения
Термины и определения
Область применения: отдельные подразделения
Область применения: отдельные категории должностей
Область применения: все работники
Область применения: работники и исполнители по договорам ГПХ

Настраивается под вашу ситуацию

163вида документа 1роль стороны 30условных пунктов 6защитных пунктов

Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.

Что внутри документа

41пункт

24поля

≈13страниц

22мин чтения

76 ссылок на нормы

Состав документа

Положение

1Гриф утверждения

______ УТВЕРЖДЕНО приказом ______ от ______ № ______ ______ ____________ ______ ______ ______ Вводится в действие с ______

2Общие положения

______ — локальный нормативный акт ______, принятый в пределах компетенции работодателя. Цель и предмет регулирования: ______. Положение утверждено приказом от ______ № ______ и вводится в д...

Термины и определения
Область применения: отдельные подразделения
Область применения: отдельные категории должностей
Область применения: все работники
Область применения: работники и исполнители по договорам ГПХ
Структурное подразделение: статус, задачи и функции
Защита информации: правила
Охрана труда и безопасность: правила
Противодействие коррупции и конфликт интересов: правила
Имущество, доступ и служебный транспорт: правила
Оценка, обучение и адаптация персонала: правила
Режим работы и особые условия труда: правила
Оплата труда и стимулирующие выплаты: правила
Внутренние процессы и документооборот: правила
Оценка, обучение и адаптация персонала: порядок и сроки
Оплата труда и стимулирующие выплаты: порядок и сроки
Режим работы и особые условия труда: порядок и сроки
Охрана труда и безопасность: порядок и сроки
Защита информации: порядок и сроки
Структурное подразделение: взаимодействие и оценка работы
Внутренние процессы и документооборот: порядок и сроки
Имущество, доступ и служебный транспорт: порядок и сроки
Противодействие коррупции и конфликт интересов: порядок и сроки
Обязанности работодателя по настоящему Положению
Права работодателя
Обязанности работников
Права работников
Ответственное лицо и контроль исполнения
Учёт мнения представительного органа работников
Порядок принятия Положения
Изменение условий трудовых договоров в связи с Положением
Ответственность за нарушение Положения
Материальная ответственность
Режим доступа к самому Положению
Дополнительные правила
Пересмотр и актуализация Положения
Ознакомление работников с Положением
Заключительные положения
Формы, прилагаемые к Положению

Приложения к документу

Приложение № 1Лист ознакомления работников с Положением
Приложение № 2Лист регистрации изменений
Приложение № 3Лист согласования

Полный текст со всеми формулировками — в готовом документе. Посмотреть его целиком, до оплаты, можно в образце.

Как это работает

Отвечаете на вопросы. Простым языком, с подсказкой к каждому полю — 24 поля, около 12 минут.
Документ собирается сам. Нужные пункты включаются по вашим ответам, ненужные — выключаются. Предпросмотр «как в Word» обновляется на ходу.
Скачиваете файл. DOCX, PDF, ODT или RTF — без водяного знака, с чеком по 54-ФЗ. Черновик сохраняется автоматически — можно вернуться позже.

Шаблон обновляется при изменении закона — вы получите уведомление.

О документе

Зачем нужен

Как работает

Выберите тему положения и опишите ключевые правила — система подставит корректную структуру и ссылки на нормы и подготовит PDF/Word для утверждения приказом.

Риск без него

Отсутствие обязательных положений и условия, ухудшающие положение работников, влекут штрафы и признание норм недействительными. Неознакомление работников под подпись лишает акт силы в отношениях с ними.

Оговорки юриста. Локальный акт вводится приказом и доводится до работников под подпись; в установленных случаях учитывается мнение представительного органа работников. Условия, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК, не применяются.

НБ

Наталья Белова

юрист по трудовому праву · проверил на сентябрь 2026

Частые вопросы

Что такое локальный нормативный акт?

Это внутренний документ работодателя, обязательный для работников, который детализирует нормы закона. Он принимается в пределах компетенции работодателя.

Как вводится положение в действие?

Утверждается приказом работодателя (при необходимости с учётом мнения представительного органа) и доводится до работников под подпись.

Какие положения обязательны?

В силу закона обязательны, например, документы об обработке персональных данных и по охране труда. Остальные принимаются по усмотрению работодателя.

Можно ли положением ухудшить права работников?

Нет. Нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК, не применяются.

Как вносить изменения?

В том же порядке, что и принятие: приказом, при необходимости с учётом мнения представительного органа и ознакомлением работников.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, под подпись. Без ознакомления акт не действует в отношениях с конкретным работником.

Нормативная база

ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
ТК РФ ст. 9 — Регулирование трудовых отношений договорами
ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
ТК РФ ст. 72.1 — Перевод на другую работу
ТК РФ ст. 3 — Запрещение дискриминации в сфере труда
ТК РФ ст. 11 — Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
ТК РФ ст. 19.1 — Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
ТК РФ ст. 87 — Хранение и использование персональных данных
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
ТК РФ ст. 215 — Обязанности работника в области охраны труда
ТК РФ ст. 218 — Профессиональные риски
ТК РФ ст. 221 — Обеспечение работников СИЗ
ТК РФ ст. 216 — Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
273-ФЗ ст. 13.3 — Обязанность организаций принимать меры по предупреждению коррупции
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
ТК РФ ст. 195.1 — Понятие квалификации и профессионального стандарта
ТК РФ ст. 195.3 — Применение профессиональных стандартов
ТК РФ ст. 196 — Права и обязанности работодателя по подготовке кадров
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
ТК РФ ст. 166 — Понятие служебной командировки
ТК РФ ст. 101 — Ненормированный рабочий день
ТК РФ ст. 297 — Общие положения о работе вахтовым методом
ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
ТК РФ ст. 154 — Оплата работы в ночное время
ТК РФ ст. 149 — Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
ТК РФ ст. 198 — Ученический договор
ТК РФ ст. 197 — Право работников на подготовку и дополнительное образование
ТК РФ ст. 187 — Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
ТК РФ ст. 191 — Поощрения за труд
ТК РФ ст. 168 — Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
ТК РФ ст. 167 — Гарантии при направлении работников в служебные командировки
ТК РФ ст. 312.4 — Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
ТК РФ ст. 227 — Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету
ТК РФ ст. 223 — Служба охраны труда у работодателя
ТК РФ ст. 225 — Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
152-ФЗ ст. 21 — Прекращение обработки и отзыв согласия
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
152-ФЗ ст. 22 — Уведомление об обработке персональных данных
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
ТК РФ ст. 352 — Способы защиты трудовых прав и свобод
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
ТК РФ ст. 178 — Выходные пособия
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
ТК РФ ст. 242 — Полная материальная ответственность работника
ТК РФ ст. 246 — Определение размера причинённого ущерба
ТК РФ ст. 241 — Пределы материальной ответственности работника
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу