Положение: образец 2026

1.1. ______ — локальный нормативный акт ______, принятый в пределах компетенции работодателя.

1.2. Цель и предмет регулирования: ______.

1.3. Положение утверждено приказом от ______ № ______ и вводится в действие с ______.

1.4. Нормы Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями, не подлежат применению — вместо них применяются нормы закона.

1.5. Положение обязательно для исполнения всеми лицами, на которых распространяется его действие, с даты введения в действие и до отмены или замены новой редакцией.

2.1. Работодатель — ______.

2.2. Работник — физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях.

2.3. Локальный нормативный акт — документ, принятый работодателем и содержащий нормы трудового права, обязательные для работников организации.

2.4. Непосредственный руководитель — лицо, которому работник подчинён по должности согласно штатному расписанию и организационной структуре.

2.5. Ответственное лицо — работник, на которого приказом возложено исполнение или контроль исполнения настоящего Положения.

2.6. Иные термины применяются в значении, установленном трудовым законодательством и иными локальными актами работодателя.

3.1. Положение распространяется на работников следующих подразделений: ______.

3.2. На работников иных подразделений его нормы не распространяются, если в самом Положении прямо не указано иное.

3.3. При переводе работника в подразделение, на которое распространяется Положение, он знакомится с документом до начала работы в новой должности.

3.4. При переводе из такого подразделения действие Положения в отношении работника прекращается с даты перевода.

4.1. Положение распространяется на работников, занимающих следующие должности: ______.

4.2. Критерий отнесения к категории должен быть объективным и связанным с характером работы: доступ к материальным ценностям, руководящие полномочия, работа с информацией ограниченного доступа, разъездной характер.

4.3. Ограничение действия Положения по признакам, не связанным с деловыми качествами работника, не допускается и делает соответствующие нормы неприменимыми.

4.4. Перечень должностей уточняется приказом работодателя без изменения самого Положения.

5.1. Положение распространяется на всех работников ______ независимо от должности, подразделения, режима работы и срока трудового договора.

5.2. Действие Положения распространяется в том числе на работников, принятых по совместительству, на дистанционных работников и на работников, находящихся в командировке.

5.3. На лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, Положение не распространяется: их отношения с организацией регулируются условиями заключённых договоров.

6.1. Положение распространяется на всех работников ______, а в части, прямо указанной в договоре, — на лиц, привлечённых по гражданско-правовым договорам.

6.2. Распространение локального акта на исполнителя по договору ГПХ возможно только через ссылку в самом договоре: сам по себе локальный акт для него необязателен.

6.3. Такая ссылка не должна создавать признаков трудовых отношений — подчинение режиму работы, обеспечение рабочим местом, оплату по времени, а не по результату.

7.1. Подразделение является структурной единицей ______, не имеет статуса юридического лица и действует на основании настоящего Положения.

7.2. Подразделение возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом работодателя и подчинённый ему непосредственно.

7.3. Структура и штатная численность подразделения определяются штатным расписанием; изменения вносятся приказом работодателя.

7.4. Основные задачи и функции подразделения определяются настоящим Положением, а распределение обязанностей внутри подразделения — должностными инструкциями работников.

7.5. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на подразделение, несёт его руководитель.

8.1. Положение устанавливает порядок обработки персональных данных работников, обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и применения систем видеонаблюдения.

8.2. Персональные данные работника обрабатываются исключительно в целях, связанных с трудовыми отношениями, в объёме, не превышающем необходимый, и получаются, как правило, у самого работника.

8.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается отдельно; на носители наносится гриф с указанием обладателя информации, а доступ предоставляется по списку допущенных лиц.

8.4. Видеонаблюдение ведётся открыто: зоны наблюдения обозначаются информационными табличками, работники уведомляются о наблюдении под подпись, скрытая съёмка не применяется.

8.5. Наблюдение в местах, где работник вправе рассчитывать на приватность, — раздевалки, санитарные комнаты, комнаты отдыха — не допускается ни при каких целях.

9.1. Положение определяет систему управления охраной труда: распределение обязанностей, порядок обучения, обеспечения средствами защиты и реагирования на происшествия.

9.2. Обязанности по обеспечению безопасных условий труда лежат на работодателе; работник обязан соблюдать требования охраны труда, проходить обучение и инструктажи и применять выданные средства защиты.

9.3. К работе не допускается работник, не прошедший обучение, инструктаж, стажировку, проверку знаний или обязательный медицинский осмотр.

9.4. Оценка профессиональных рисков проводится по каждому рабочему месту, результаты доводятся до работников, а меры по снижению рисков включаются в план мероприятий.

9.5. Средства индивидуальной защиты выдаются бесплатно по нормам, установленным работодателем на основе единых типовых норм и результатов оценки условий труда.

10.1. Организация принимает меры по предупреждению коррупции и не допускает совершения работниками действий, влекущих получение или предоставление незаконного вознаграждения.

10.2. Работникам запрещается получать и передавать подарки, вознаграждения и иные выгоды в связи с исполнением трудовых обязанностей, за исключением знаков делового гостеприимства в разумных пределах.

10.3. Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на объективное исполнение им трудовых обязанностей.

10.4. Личная заинтересованность включает выгоду для самого работника, его родственников и лиц, с которыми он связан имущественными или обязательственными отношениями.

10.5. Работник обязан воздерживаться от действий, создающих видимость конфликта интересов, даже если фактического нарушения нет.

11.1. Положение устанавливает порядок доступа на территорию и в помещения организации, порядок передачи имущества работникам и использования служебного транспорта.

11.2. Проход работников и посетителей, а также внос и вынос материальных ценностей осуществляются через установленные точки доступа с регистрацией.

11.3. Имущество передаётся работнику под отчёт по акту или требованию-накладной; с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, заключается договор о полной материальной ответственности.

11.4. Служебный транспорт используется только в служебных целях; выезд оформляется путевым листом, водитель проходит предрейсовый осмотр и предрейсовый контроль технического состояния.

11.5. Использование служебного имущества в личных целях допускается только с письменного разрешения работодателя.

12.1. Положение устанавливает порядок оценки квалификации работников, их обучения, наставничества и адаптации на новом рабочем месте.

12.2. Требования к квалификации определяются с учётом профессиональных стандартов и квалификационных справочников; там, где применение профстандарта обязательно в силу закона, его требования применяются напрямую.

12.3. Аттестация проводится для определения соответствия работника занимаемой должности и не может использоваться как способ избавиться от неугодного работника.

12.4. Наставничество оформляется как дополнительная работа наставнику с доплатой, а не как общественная нагрузка.

12.5. Адаптация нового работника включает представление коллективу, ознакомление с локальными актами, закрепление наставника и оценку результатов по итогам испытательного срока.

13.1. Положение определяет режим рабочего времени и порядок его учёта для категорий работников, на которых оно распространяется.

13.2. Ненормированный рабочий день устанавливается перечнем должностей и компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском продолжительностью не менее трёх календарных дней; систематическая переработка ненормированным днём не оформляется.

13.3. Дистанционная работа устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением, в котором фиксируются порядок взаимодействия, время выхода на связь и способ обмена документами.

13.4. Работа вахтовым методом применяется, когда работа выполняется вне места постоянного проживания и ежедневное возвращение домой невозможно, а учёт рабочего времени при вахте ведётся суммированный.

13.5. Направление в служебную командировку оформляется приказом; за время командировки сохраняется средний заработок и возмещаются расходы по проезду, найму жилья и суточные.

14.1. Система оплаты труда, размеры окладов и тарифных ставок, доплаты, надбавки и премии устанавливаются настоящим Положением с учётом штатного расписания.

14.2. Заработная плата состоит из постоянной части — оклада или тарифной ставки — и переменной части: доплат, надбавок и премий.

14.3. Доплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу, за совмещение должностей и расширение зон обслуживания начисляются в размерах не ниже установленных законом.

14.4. Премия является стимулирующей выплатой: право на неё возникает при достижении показателей, установленных настоящим Положением, а не автоматически с фактом работы.

14.5. Представительские и иные расходы возмещаются по фактическим документально подтверждённым затратам в пределах утверждённых лимитов.

15.1. Положение устанавливает порядок создания, согласования, подписания, регистрации, исполнения и хранения документов организации, а также правила ведения договорной работы и внутреннего контроля.

15.2. Каждый документ имеет ответственного исполнителя, срок исполнения и отметку об исполнении; документ без регистрации считается неисполняемым.

15.3. Проект договора проходит согласование с ответственными службами до подписания; подписание договора, не прошедшего согласование, допускается только по письменному распоряжению руководителя.

15.4. Внутренний контроль организуется как система проверок соблюдения установленных процедур и достоверности отчётности; его результаты оформляются документально.

15.5. Оригиналы документов хранятся в подразделении-держателе по номенклатуре дел в течение установленных сроков хранения.

16.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

16.2. Состав аттестационной комиссии, график аттестации и перечень аттестуемых утверждаются приказом; работник знакомится с графиком не позднее чем за месяц до аттестации.

16.3. На работника готовится отзыв непосредственного руководителя, с которым он знакомится под подпись до заседания комиссии и вправе представить возражения.

16.4. Решение комиссии оформляется протоколом; на его основании работодатель принимает кадровое решение — о соответствии должности, о направлении на обучение или о переводе с согласия работника.

16.5. Направление на обучение оформляется приказом, а при обучении за счёт работодателя — ученическим договором или соглашением об отработке.

17.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

17.2. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца; конкретные даты выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

17.3. Премия начисляется на основании служебной записки непосредственного руководителя с расчётом показателей и оформляется приказом работодателя.

17.4. Работник вправе запросить расчётный листок с расшифровкой начислений и удержаний за любой период.

17.5. Снижение или неначисление премии оформляется тем же приказом с указанием конкретного невыполненного показателя и не является дисциплинарным взысканием.

18.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

18.2. Учёт фактически отработанного времени ведётся в табеле; при суммированном учёте учётный период не может превышать одного года.

18.3. Перевод работника на дистанционную работу и обратно оформляется дополнительным соглашением, за исключением случаев временного перевода по решению органов власти.

18.4. Командировка оформляется приказом с указанием места, срока и цели; авансовый отчёт представляется в срок, установленный работодателем, с приложением подтверждающих документов.

18.5. Привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени оформляется отдельно и оплачивается по правилам, установленным законом.

19.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

19.2. Вводный инструктаж проводится в первый рабочий день, первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в шесть месяцев, а на работах повышенной опасности чаще.

19.3. Проведение инструктажей и проверки знаний регистрируется в журналах либо в информационной системе с сохранением подписей.

19.4. О каждом несчастном случае и о каждой микротравме работник немедленно сообщает непосредственному руководителю; работодатель организует расследование в установленные законом сроки.

19.5. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется в размере не менее установленного законом процента от затрат на производство.

20.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

20.2. Доступ к персональным данным предоставляется работникам по перечню должностей, утверждённому приказом; каждый допущенный подписывает обязательство о неразглашении.

20.3. Обращение субъекта персональных данных рассматривается в срок, установленный законом, и регистрируется в журнале учёта обращений.

20.4. Срок хранения видеозаписей устанавливается приказом и не должен превышать срока, необходимого для целей наблюдения; по истечении срока записи уничтожаются автоматически.

20.5. Работник, допустивший разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

21.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

21.2. Подразделение взаимодействует с другими подразделениями организации в порядке, установленном регламентом документооборота: получает и передаёт документы, согласовывает проекты, направляет запросы и отвечает на них в установленные сроки.

21.3. Разногласия между подразделениями разрешает руководитель организации либо назначенное им лицо; спор не может служить основанием для приостановки работы.

21.4. Результаты работы подразделения оцениваются по показателям, установленным настоящим Положением, с периодичностью, указанной выше.

21.5. Руководитель подразделения представляет отчёт о работе в установленный срок и отвечает за достоверность приведённых в нём сведений.

22.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

22.2. Документы, оформляемые по настоящему Положению: ______ Маршрут согласования и предельный срок рассмотрения на каждом этапе устанавливаются приказом; при отсутствии ответа в срок документ считается согласованным без замечаний, если это прямо предусмотрено маршрутом.

22.3. Договоры регистрируются в реестре с присвоением номера; экземпляр подписанного договора передаётся в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня.

22.4. Проверки внутреннего контроля проводятся по утверждённому плану и внепланово — по решению руководителя или при выявлении признаков нарушения.

23.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

23.2. Пропуска оформляются по заявке руководителя подразделения и аннулируются в день прекращения трудовых отношений или основания доступа.

23.3. Ключи от помещений выдаются под подпись в журнале; утрата ключа или пропуска фиксируется служебной запиской в день обнаружения.

23.4. Инвентаризация имущества, переданного работникам под отчёт, проводится в сроки, указанные выше, а также при смене материально ответственного лица.

23.5. Выявленная недостача устанавливается по результатам проверки, у работника истребуется письменное объяснение; отказ дать объяснение оформляется актом.

24.1. Основные правила: ______ Периодичность и сроки: ______.

24.2. О возникшем или возможном конфликте интересов работник уведомляет работодателя письменно не позднее рабочего дня, следующего за днём, когда ему стало об этом известно.

24.3. Уведомление регистрируется в журнале и рассматривается ответственным лицом либо комиссией; по результатам принимается решение об отстранении работника от участия в вопросе, о перераспределении обязанностей или об отсутствии конфликта.

24.4. Организация обеспечивает возможность сообщить о нарушении конфиденциально и не допускает преследования работника за добросовестное сообщение.

24.5. Работники знакомятся с антикоррупционными требованиями при приёме на работу и при каждом изменении настоящего Положения.

25.1. Работодатель обязан обеспечить условия, при которых требования настоящего Положения выполнимы: назначить ответственных, довести документ до работников, предоставить необходимые ресурсы и формы документов.

25.2. Работодатель обязан применять Положение единообразно ко всем лицам, на которых оно распространяется, и не допускать выборочного применения его норм.

25.3. Работодатель обязан хранить документы, оформляемые по Положению, в течение установленных сроков и предъявлять их по требованию работника в части, его касающейся.

25.4. Работодатель обязан своевременно вносить в Положение изменения при изменении законодательства и не применять нормы, вступившие в противоречие с законом.

26.1. Работодатель вправе требовать от работников исполнения требований настоящего Положения и представления документов и сведений, предусмотренных им. Работодатель вправе проверять соблюдение Положения, запрашивать письменные объяснения и проводить внутренние проверки.

26.2. Работодатель вправе поощрять работников за добросовестное исполнение Положения и привлекать к дисциплинарной ответственности за его нарушение.

26.3. Работодатель вправе вносить изменения в Положение и утверждать формы документов, применяемых при его исполнении.

27.1. Работник обязан соблюдать требования настоящего Положения с даты ознакомления с ним.

27.2. Работник обязан своевременно оформлять и представлять документы, предусмотренные Положением, и сообщать ответственному лицу об обстоятельствах, препятствующих его исполнению.

27.3. Работник обязан сообщать о ставших ему известными нарушениях Положения непосредственному руководителю или ответственному лицу.

27.4. Незнание Положения не освобождает работника от обязанности его соблюдать, если он был ознакомлен с документом под подпись.

28.1. Работник вправе получить разъяснения по применению настоящего Положения у непосредственного руководителя или ответственного лица.

28.2. Работник вправе получить копию Положения и копии документов, оформленных в отношении него по этому Положению, безвозмездно и не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

28.3. Работник вправе представлять письменные возражения и предложения по применению Положения; они рассматриваются в порядке, установленном для обращений работников.

28.4. Работник вправе обжаловать применение норм Положения в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда и в суд.

29.1. Ответственным за исполнение настоящего Положения назначается ______ ______.

29.2. Ответственное лицо организует применение Положения, консультирует работников, ведёт учёт документов, оформляемых по нему, и готовит предложения об изменении документа.

29.3. Контроль за соблюдением Положения осуществляет руководитель организации либо назначенное им лицо; выявленные нарушения фиксируются письменно с указанием срока устранения.

29.4. На период отсутствия ответственного лица его обязанности исполняет работник, назначенный приказом.

31.1. Представительный орган работников в организации не создан, поэтому Положение принимается работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

31.2. Если представительный орган будет создан, действующая редакция Положения сохраняет силу, а очередные изменения принимаются с учётом его мотивированного мнения.

31.3. Работодатель вправе до утверждения Положения собрать предложения работников; поступившие предложения рассматриваются, но не связывают работодателя.

36.1. ______

37.1. Положение пересматривается с периодичностью ______, а также досрочно — при изменении законодательства, структуры организации, применяемых технологий или по результатам проверки надзорного органа.

37.2. Пересмотр проводится ответственным лицом; результат оформляется отметкой о том, что Положение актуально, либо проектом новой редакции.

37.3. Изменения оформляются приказом работодателя и фиксируются в листе регистрации изменений — Приложение № 2. Отмена Положения оформляется приказом с указанием даты, с которой документ прекращает действие, и документа, который применяется взамен.

39.1. Положение вступает в силу с ______ и действует до его отмены или замены новой редакцией.

39.2. С даты вступления в силу утрачивает силу ранее действовавший документ по тому же предмету: ______ Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и иными локальными нормативными актами работодателя.

39.3. При противоречии между настоящим Положением и трудовым договором конкретного работника применяются условия, более благоприятные для работника.

39.4. Формы документов, применяемых при исполнении Положения, утверждаются приказом работодателя и могут изменяться без изменения самого Положения.

40.1. К настоящему Положению применяются следующие формы: Приложение № 1 — лист ознакомления работников; Приложение № 2 — лист регистрации изменений; Приложение № 3 — лист согласования.

40.2. Формы заполняются по мере наступления соответствующих событий и хранятся вместе с экземпляром Положения весь срок его действия и в течение срока хранения после отмены.

______, утверждено приказом от ______ № ______, введено в действие с ______.

Работник подтверждает, что с Положением ознакомлен, содержание ему разъяснено и понятно, экземпляр (копия) получен.

Изменения в ______ вносятся приказом работодателя и регистрируются в настоящем листе. Лист хранится вместе с контрольным экземпляром Положения.

Проект ______ согласован до утверждения следующими лицами. Замечания, не снятые при согласовании, прилагаются к листу в письменном виде.