Положение о видеонаблюдении
Положение устанавливает единые и прозрачные правила, снижает риски при проверках и спорах и служит основанием для кадровых и финансовых решений. Часть положений (о персональных данных, охране труда) обязательна в силу закона.
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Общие положения
- Термины и определения
- Область применения
- Система оплаты труда и стимулирующие выплаты
- Режим рабочего времени и особые условия работы
- Оценка, обучение и адаптация персонала
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Положение устанавливает единые и прозрачные правила, снижает риски при проверках и спорах и служит основанием для кадровых и финансовых решений. Часть положений (о персональных данных, охране труда) обязательна в силу закона.
Выберите тему положения и опишите ключевые правила — система подставит корректную структуру и ссылки на нормы и подготовит PDF/Word для утверждения приказом.
Отсутствие обязательных положений и условия, ухудшающие положение работников, влекут штрафы и признание норм недействительными. Неознакомление работников под подпись лишает акт силы в отношениях с ними.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Гриф утверждения
Локальный нормативный акт принимает работодатель в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ). Положение утверждают приказом (гриф «УТВЕРЖДЕНО приказом от … № …») или подписью руководителя (гриф «УТВЕРЖДАЮ»). Строка «город – дата» локальному акту не нужна: дата – в грифе.
Область применения
Формулировка «на отдельных работников по решению руководителя» превращает Положение в источник спора: суд читает её как избирательное применение и встаёт на сторону работника.
Выбирая категории должностей, используйте объективный критерий, связанный с характером работы: доступ к материальным ценностям, руководящие полномочия, работа с информацией ограниченного доступа, разъездной характер. Ограничение действия Положения по признакам, не связанным с деловыми качествами работника, недопустимо – такие нормы не применятся.
Область применения
Чем больше локальных актов вы распространяете на исполнителя по ГПХ, тем выше риск переквалификации договора в трудовой со всеми доначислениями. Распространяйте только то, что связано с безопасностью и защитой информации.
Локальный акт сам по себе для исполнителя по договору ГПХ необязателен: распространить его можно только ссылкой в самом гражданско-правовом договоре. Следите, чтобы такая ссылка не создавала признаков трудовых отношений – подчинения режиму работы, обеспечения рабочим местом, оплаты по времени, а не по результату.
Оценка, обучение и адаптация персонала
Аттестация не должна использоваться как способ избавиться от неугодного работника: её цель – проверить соответствие занимаемой должности.
Порядок начисления и выплаты
Если премия описана как «выплачивается ежемесячно» без условий, суд считает её частью зарплаты и взыскивает за все периоды, когда её не платили. Условия начисления и снижения должны быть измеримыми.
Порядок проведения процедур
Увольнение по итогам аттестации без предложения имеющихся вакансий отменяется судом почти всегда. Аттестация даёт основание для перевода, а не готовый приказ об увольнении.
Порядок доступа и обращения с информацией
Уведомление работника о видеонаблюдении под подпись и таблички в зонах съёмки – это не формальность: без них запись нельзя использовать как доказательство против работника, зато можно использовать против работодателя.
Уведомление о конфликте интересов и его урегулирование
Наличие антикоррупционных мер – обязанность организации по закону, а не добровольная инициатива. При проверке первым делом смотрят, назначен ли ответственный и есть ли зарегистрированные уведомления, а не красоту формулировок.
Учёт мнения представительного органа работников
Локальный акт, принятый без учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации там, где ТК РФ этого требует, не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Изменение условий трудовых договоров в связи с Положением
Двухмесячный срок отсчитывается от даты вручения уведомления каждому работнику лично, а не от даты приказа. Ввод Положения раньше этого срока делает все связанные с ним удержания и перерасчёты незаконными.
Ответственность за нарушение Положения
Взыскание за нарушение Положения устоит в суде только при трёх условиях: работник ознакомлен под подпись, объяснение истребовано письменно, сроки соблюдены. Отсутствие любого из трёх отменяет приказ.
Ознакомление работников с Положением
Лист ознакомления – единственное доказательство, которое инспектор смотрит раньше самого текста. Ведомость без даты или с датой позже введения документа в действие приравнивается к отсутствию ознакомления.
Без ознакомления под подпись по Положению нельзя ни наложить взыскание, ни уменьшить выплату – сохраните листы ознакомления.
Отметка об учёте мнения выборного органа
Отметка печатается, только если в мастере выбрано, что мнение выборного органа учтено.
Частые вопросы
Что такое локальный нормативный акт?
Это внутренний документ работодателя, обязательный для работников, который детализирует нормы закона. Он принимается в пределах компетенции работодателя.
Как вводится положение в действие?
Утверждается приказом работодателя (при необходимости с учётом мнения представительного органа) и доводится до работников под подпись.
Какие положения обязательны?
В силу закона обязательны, например, документы об обработке персональных данных и по охране труда. Остальные принимаются по усмотрению работодателя.
Можно ли положением ухудшить права работников?
Нет. Нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК, не применяются.
Как вносить изменения?
В том же порядке, что и принятие: приказом, при необходимости с учётом мнения представительного органа и ознакомлением работников.
Нужно ли знакомить работников с положением?
Да, под подпись. Без ознакомления акт не действует в отношениях с конкретным работником.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 9 — Регулирование трудовых отношений договорами
-
ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
-
ТК РФ ст. 20
-
ТК РФ ст. 11 — Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
-
ТК РФ ст. 72.1 — Перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 3 — Запрещение дискриминации в сфере труда
-
ТК РФ ст. 19.1 — Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями
-
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
-
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 154 — Оплата работы в ночное время
-
ТК РФ ст. 149 — Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
-
ТК РФ ст. 166 — Понятие служебной командировки
-
ТК РФ ст. 101 — Ненормированный рабочий день
-
ТК РФ ст. 297 — Общие положения о работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
-
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
-
ТК РФ ст. 195.1 — Понятие квалификации и профессионального стандарта
-
ТК РФ ст. 195.3 — Применение профессиональных стандартов
-
ТК РФ ст. 196 — Права и обязанности работодателя по подготовке кадров
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 215 — Обязанности работника в области охраны труда
-
ТК РФ ст. 218 — Профессиональные риски
-
ТК РФ ст. 221 — Обеспечение работников СИЗ
-
ТК РФ ст. 216 — Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
-
ТК РФ ст. 87 — Хранение и использование персональных данных
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
196-ФЗ ст. 20 — Обязанности по обеспечению БДД (медосмотр, техконтроль)
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
196-ФЗ ст. 23
-
273-ФЗ ст. 13.3 — Обязанность организаций принимать меры по предупреждению коррупции
-
273-ФЗ ст. 10
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 191 — Поощрения за труд
-
ТК РФ ст. 312.9 — Основания прекращения договора с дистанционным работником
-
ТК РФ ст. 168 — Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
-
ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
-
ТК РФ ст. 167 — Гарантии при направлении работников в служебные командировки
-
ТК РФ ст. 198 — Ученический договор
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
-
ТК РФ ст. 197 — Право работников на подготовку и дополнительное образование
-
ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
-
ТК РФ ст. 227 — Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету
-
ТК РФ ст. 225 — Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
-
ТК РФ ст. 226
-
152-ФЗ ст. 21 — Прекращение обработки и отзыв согласия
-
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
-
152-ФЗ ст. 14 — Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
-
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
-
ТК РФ ст. 391 — Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах
-
ТК РФ ст. 382 — Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 178 — Выходные пособия
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 242 — Полная материальная ответственность работника
-
ТК РФ ст. 246 — Определение размера причинённого ущерба
-
ТК РФ ст. 241 — Пределы материальной ответственности работника
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 22.1 — Электронный документооборот в сфере трудовых отношений