График отпусков при приёме новых сотрудников после утверждения
График отпусков обязателен для обеих сторон. Он позволяет планировать замещение, соблюдать право работников на отдых и избежать штрафов за его отсутствие.
Что документ закрепляет
- Шапка графика
- Для чего нужен график и когда он обязателен
- Разграфка для ведения на бумаге
- Дополнительный лист разграфки
- Таблица графика
- Порядок заполнения
- Извещение о начале отпуска
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
График отпусков обязателен для обеих сторон. Он позволяет планировать замещение, соблюдать право работников на отдых и избежать штрафов за его отсутствие.
Заполните таблицу работников с планируемыми датами отпусков — система соберёт график и подготовит PDF/Word для утверждения приказом.
Отсутствие графика отпусков — нарушение трудового законодательства со штрафом. Непредоставление отпуска по графику нарушает право работника на отдых.
Частые вопросы
Обязателен ли график отпусков?
Да. Его отсутствие — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.
В какой срок утверждается график?
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года, при необходимости — с учётом мнения представительного органа работников.
За сколько уведомляют о начале отпуска?
Не позднее чем за две недели, под подпись. При нарушении срока отпуск по заявлению переносится.
Кто может брать отпуск вне графика?
Отдельные категории (например, многодетные, несовершеннолетние) имеют право на отпуск в удобное время независимо от графика.
Обязателен ли график для работника?
Да, график обязателен для обеих сторон, но может изменяться по соглашению или в установленных законом случаях.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 114 — Ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 125 — Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска
-
ТК РФ ст. 124 — Продление или перенесение отпуска
-
ТК РФ ст. 121 — Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 115 — Продолжительность ежегодного основного отпуска
-
ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
-
ТК РФ ст. 116 — Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 262.2 — Очерёдность отпусков работникам с тремя и более детьми
-
ТК РФ ст. 260 — Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
-
ТК РФ ст. 267 — Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет
-
ТК РФ ст. 286 — Отпуск при работе по совместительству
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 126 — Замена отпуска денежной компенсацией
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права