Требование-накладная (форма М-11): образец заполнения и пустой бланк 2026

Требование-накладная № 27 от 07.09.2026 фиксирует внутреннее движение материалов — со склада в подразделение, между подразделениями либо возврат на склад, а не отпуск за пределы организации.

Состав реквизитов ориентирован на унифицированную форму № М-11, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; форма не входит в перечень обязательных с 2013 года, поэтому графы адаптированы под конкретный учёт, но обязательные реквизиты первичного учётного документа сохранены 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Организация: ООО «Стройматериалы Плюс». Отправитель: центральный склад № 1, счёт учёта 10.1 «Сырьё и материалы». Получатель: цех сборки № 2, счёт учёта 20 «Основное производство», участок сборки.

Основание отпуска: лимитно-заборная карта № 5 на сентябрь 2026 / служебная записка начальника цеха.

Требование-накладная оформляет перемещение материалов внутри одного юридического лица: собственник материалов не меняется, меняется только подразделение-держатель и материально ответственное лицо.

Если материалы фактически покидают организацию — передаются подрядчику, в другую организацию или на переработку стороннему лицу, — используют накладную на отпуск материалов на сторону, а не эту форму: там движение сопровождается корреспонденцией с внешним контрагентом, здесь — только между собственными счетами и подразделениями.

Путаница между двумя формами опасна бухгалтерски: внутреннее перемещение, оформленное как отпуск на сторону, может ошибочно попасть в расчёты с контрагентами, которых по факту не было.

Материалы списываются со счёта учёта отправителя 10.1 «Сырьё и материалы» и принимаются к учёту на счёте затрат получателя 20 «Основное производство», участок сборки. Проводка отражает встречное движение: кредит по счёту склада, дебет по счёту подразделения, принявшего материалы.

Отпуск сверх лимита, установленного лимитно-заборной картой или нарядом, кладовщик вправе произвести только по отдельной резолюции лица, разрешающего отпуск: начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна. Такой сверхлимитный отпуск целесообразно дополнительно пояснить в графе «Основание», указав причину — замену бракованного материала, аварийный расход, изменение нормы.

Пока накладная не подписана получателем, считать материалы списанными в расход подразделения нельзя — до этого момента ответственность за них несёт склад.

Настоящая накладная оформляет обратное движение: подразделение цех сборки № 2 возвращает неизрасходованный остаток материалов на склад центральный склад № 1, выданных ранее по требованию-накладной № 18 от 01.09.2026.

Стоимость возвращённого остатка уменьшает сумму, ранее списанную на счёт затрат подразделения-получателя по исходной выдаче: делается обратная проводка на счёт 10.1 «Сырьё и материалы» в кредит и сторно по счёту 20 «Основное производство», участок сборки в той же сумме, по которой материал был выдан.

Без этой накладной возвращённый материал числится за подразделением как использованный, хотя фактически лежит на складе — расхождение обычно всплывает только при инвентаризации, когда объяснить его уже сложнее.

Материалы возвращаются на склад центральный склад № 1 как брак или как не соответствующие требованиям для использования в подразделении цех сборки № 2. Основание — исходная выдача по накладной № 18 от 01.09.2026.

Стоимость возвращённого брака аналогично уменьшает списание по счёту затрат подразделения-получателя 20 «Основное производство», участок сборки: делается сторно на сумму возврата, а не списание в текущем периоде.

Характер брака, партию и предполагаемого виновника фиксируют в приложении к настоящему документу APP.DEFECT_ACT. Отдельный акт о браке нужен, если по результатам разбирательства предполагается удержание стоимости с виновного работника: сама накладная факт вины не устанавливает, а только фиксирует движение материала.

Графу «Затребовано» заполняют по заявке подразделения, графу «Отпущено» — по факту выдачи со склада. Расхождение между ними кладовщик поясняет тут же в примечании к строке или отдельной служебной запиской, приложенной к накладной.

Итоговую сумму по строке «Итого» сверяют с данными складского учёта до подписания документа получателем. Любые исправления после подписания вносят только новой строкой с отдельными подписями, а не правкой уже подписанных цифр.

Затребовал: мастер участка Ковалёв Дмитрий Сергеевич.

Разрешил отпуск: начальник склада Кузнецова Ирина Викторовна.

Отпустил: кладовщик Смирнов Пётр Андреевич.

Получил: мастер участка Ковалёв Дмитрий Сергеевич.

Четыре подписи разделяют ответственность по этапам: затребовавший фиксирует, что материал действительно нужен подразделению, разрешивший — что отпуск не превышает лимит и согласован, отпустивший — что со склада реально выдано указанное количество, получивший — что материал принят в указанном объёме и качестве.

Без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи материалов, а без подписи разрешившего отпуск кладовщик отпускает материал без основания и рискует не доказать законность операции при проверке.

Требование-накладная служит первичным документом для записи по счетам бухгалтерского учёта 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: списание со счёта отправителя 10.1 «Сырьё и материалы» и принятие к учёту на счёте получателя 20 «Основное производство», участок сборки делаются одной датой — датой составления накладной, а не датой её последующей регистрации в учётной программе.

Если документ фактически подписан позже даты отпуска материалов, разумно указывать в графе «Основание» фактическую дату отпуска отдельно — так проще снять вопросы при проверке хронологии первичных документов.

Приложение оформляют, если по требованию-накладной № 27 от 07.09.2026 на склад центральный склад № 1 возвращается брак или материал, не пригодный к использованию в подразделении цех сборки № 2.

Акт подписывают представитель подразделения-получателя, сдающий брак, и кладовщик, принимающий его на склад. Если виновник не установлен на месте, графу оставляют пустой до завершения служебного разбирательства — акт можно дооформить подписью позже, само возвращение материала это не задерживает.