Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈11 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
Требование-накладная № __________ от __________ фиксирует внутреннее движение материалов — со склада в подразделение, между подразделениями либо возврат на склад, а не отпуск за пределы организации.
Состав реквизитов ориентирован на унифицированную форму № М-11, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; форма не входит в перечень обязательных с 2013 года, поэтому графы адаптированы под конкретный учёт, но обязательные реквизиты первичного учётного документа сохранены 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Организация: __________. Отправитель: __________, счёт учёта __________. Получатель: __________, счёт учёта __________.
Основание отпуска: __________.
Требование-накладная оформляет перемещение материалов внутри одного юридического лица: собственник материалов не меняется, меняется только подразделение-держатель и материально ответственное лицо.
Если материалы фактически покидают организацию — передаются подрядчику, в другую организацию или на переработку стороннему лицу, — используют накладную на отпуск материалов на сторону, а не эту форму: там движение сопровождается корреспонденцией с внешним контрагентом, здесь — только между собственными счетами и подразделениями.
Путаница между двумя формами опасна бухгалтерски: внутреннее перемещение, оформленное как отпуск на сторону, может ошибочно попасть в расчёты с контрагентами, которых по факту не было.
Графу «Затребовано» заполняют по заявке подразделения, графу «Отпущено» — по факту выдачи со склада. Расхождение между ними кладовщик поясняет тут же в примечании к строке или отдельной служебной запиской, приложенной к накладной.
Итоговую сумму по строке «Итого» сверяют с данными складского учёта до подписания документа получателем. Любые исправления после подписания вносят только новой строкой с отдельными подписями, а не правкой уже подписанных цифр.
Затребовал: __________ __________.
Разрешил отпуск: __________ __________.
Отпустил: __________ __________.
Получил: __________ __________.
Четыре подписи разделяют ответственность по этапам: затребовавший фиксирует, что материал действительно нужен подразделению, разрешивший — что отпуск не превышает лимит и согласован, отпустивший — что со склада реально выдано указанное количество, получивший — что материал принят в указанном объёме и качестве.
Без подписи получателя накладная не подтверждает факт передачи материалов, а без подписи разрешившего отпуск кладовщик отпускает материал без основания и рискует не доказать законность операции при проверке.
Требование-накладная служит первичным документом для записи по счетам бухгалтерского учёта 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: списание со счёта отправителя __________ и принятие к учёту на счёте получателя __________ делаются одной датой — датой составления накладной, а не датой её последующей регистрации в учётной программе.
Если документ фактически подписан позже даты отпуска материалов, разумно указывать в графе «Основание» фактическую дату отпуска отдельно — так проще снять вопросы при проверке хронологии первичных документов.
С кладовщиком, отпускающим материалы со склада, а нередко и с мастером подразделения, регулярно принимающим материалы под отчёт, заключают письменный договор о полной материальной ответственности. Недостача, выявленная при инвентаризации, взыскивается в этом случае в полном размере, а не в пределах среднего заработка ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности.
Полная материальная ответственность наступает, в частности, за недостачу ценностей, вверенных работнику по такому договору или по разовому документу на получение ценностей — а подписанная требование-накладная как раз и служит документом, подтверждающим, что определённое количество материала принято конкретным лицом ТК РФ ст. 243Случаи полной материальной ответственности.
Поэтому необъяснённое расхождение между графами «Затребовано» и «Отпущено», отпуск без подписи получателя или задержка с оформлением возврата остатка — это не формальность, а прямой риск: при недостаче работодателю будет нечем доказать, кто именно и на каком этапе отвечал за материал.
Если одно и то же подразделение получает один и тот же материал систематически — например ежедневно со склада на конвейер, — оформлять на каждый отпуск отдельную требование-накладную неудобно. Вместо этого заводят лимитно-заборную карту на месяц или квартал: в ней заранее зафиксирован лимит по номенклатуре, а каждый фактический отпуск отмечается отдельной строкой без нового документа на подпись.
Требование-накладную в этом случае оформляют только на отпуск сверх установленного лимита или на материал, не предусмотренный картой. Выбор между двумя формами — вопрос удобства учёта, а не обязательное требование: организация вправе использовать только требования-накладные, если объём внутренних перемещений это позволяет.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Требование-накладная (форма М-11)·10 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла