Требование-накладная (форма М-11) 2026
Без требования-накладной списание материалов со склада в производство нечем подтвердить: бухгалтерия спишет расход по одной лишь заявке цеха, а при инвентаризации не найдёт документа, объясняющего, куда делись материалы и кто их принял. Документ также разграничивает ответственность: кладовщик подтве...
Что документ закрепляет
- Шапка требования-накладной
- Чем требование-накладная отличается от накладной на отпуск на сторону
- Выдача материалов в производство или подразделение
- Возврат неизрасходованного остатка материалов
- Возврат брака или некачественных материалов
- Ведомость материалов
- Кто подписывает требование-накладную
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Без требования-накладной списание материалов со склада в производство нечем подтвердить: бухгалтерия спишет расход по одной лишь заявке цеха, а при инвентаризации не найдёт документа, объясняющего, куда делись материалы и кто их принял. Документ также разграничивает ответственность: кладовщик подтверждает, что отпустил именно указанное количество, а мастер цеха — что принял его. Это критично при последующей недостаче: без подписей обеих сторон работодателю будет нечем доказать, на каком этапе материалы пропали.
Мастер или иной представитель подразделения указывает, что и в каком количестве требуется, кладовщик отпускает материалы по факту и фиксирует расхождение с заявленным количеством, если оно есть. Документ подписывают четверо: затребовавший, разрешивший отпуск, отпустивший и получивший. При возврате неизрасходованного остатка или брака оформляют такую же накладную, но в обратном направлении — от цеха на склад, со ссылкой на исходное требование, по которому материалы были выданы.
Расхождение между графами «Затребовано» и «Отпущено» без объяснения кладовщика читается ревизором как признак недостачи. Отпуск материалов без оформленной накладной лишает работодателя основания для взыскания с материально ответственного лица при обнаруженной нехватке. Возврат брака без ссылки на исходную накладную приводит к задвоению списания: подразделение показывает материал как использованный, а склад — как невозвращённый.
Частые вопросы
Обязательна ли форма М-11 сейчас?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны — организация вправе разработать собственный бланк требования-накладной и утвердить его в учётной политике. Обязателен набор реквизитов первичного учётного документа: наименование и дата документа, наименование организации, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц.
Чем требование-накладная М-11 отличается от накладной М-15?
М-11 оформляет движение материалов внутри организации — со склада в цех, между подразделениями, обратно на склад. М-15 оформляет выбытие материалов за пределы организации: подрядчику, в филиал на отдельном балансе, переработчику. Разница принципиальна для учёта: внутреннее перемещение не меняет общей стоимости материалов на балансе, а отпуск на сторону меняет либо баланс, либо состав ответственных лиц вне организации.
Кто подписывает требование-накладную?
Четыре человека: затребовавший материалы представитель подразделения, разрешившее отпуск должностное лицо, отпустивший кладовщик и получивший материалы работник. Подписи затребовавшего и разрешившего можно совместить, если это одно и то же лицо по должностной инструкции, но подписи отпустившего и получившего должны быть разными людьми — в этом весь смысл документа.
Сколько экземпляров требования-накладной нужно?
Два: один остаётся у склада как основание для списания материалов с подотчёта кладовщика, второй передаётся получающему подразделению для оприходования. Оба экземпляра подписывают одинаково — экземпляр с неполным набором подписей ничего не подтверждает. Хранят их вместе с остальными первичными документами по учёту материалов.
Как оформить возврат неизрасходованных материалов на склад?
Такой же накладной, но в обратном направлении: отправитель — подразделение, получатель — склад. Обязательно указывают номер и дату исходной накладной, по которой материалы выдавались, иначе списание задвоится: цех показал материал израсходованным, а склад приходовал его повторно. Возврат брака оформляют отдельно от возврата годного остатка и прикладывают акт о выявленном браке.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности