Правила внутреннего трудового распорядка работников организации
Правила обязательны для всех работодателей, кроме микропредприятий, отказавшихся от локальных актов в пользу типового трудового договора. Их отсутствие — нарушение по статье 5.27 КоАП РФ.
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Название
- Общие положения
- Термины и область применения
- Порядок приёма на работу
- Перевод и изменение условий трудового договора
- Прекращение трудового договора
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Пригодится при оформлении
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Правила обязательны для всех работодателей, кроме микропредприятий, отказавшихся от локальных актов в пользу типового трудового договора. Их отсутствие — нарушение по статье 5.27 КоАП РФ. Но главная ценность в другом: без записанного в Правилах режима работы, конкретных дней выплаты зарплаты и порядка взысканий работодатель проигрывает трудовые споры по процедуре — уволить за прогул или опоздание, не имея закреплённого режима, практически невозможно.
Выберите режим работы, наличие дистанционных работников и профсоюза — лишние разделы в текст не попадут. Заполните время начала и окончания работы, дни выплаты зарплаты, порядок доступа на территорию. Если есть профсоюз, направьте проект на согласование и получите мотивированное мнение. Утвердите Правила приказом, укажите дату введения в действие и ознакомьте всех работников под подпись по листу ознакомления из приложения; новых работников знакомят до подписания трудового договора.
Три ошибки, которые обесценивают Правила. Первая — «зарплата выплачивается до 10-го и до 25-го числа»: закон требует конкретных дат, а не периодов. Вторая — ненормированный рабочий день для половины штата: систематические задержки суд переквалифицирует в сверхурочную работу и взыщет оплату за три года. Третья — отсутствие подписи работника в листе ознакомления: Правила, с которыми он не ознакомлен, к нему неприменимы, и взыскание будет отменено.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Гриф утверждения
Правила внутреннего трудового распорядка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если он есть (ст. 190, 372 ТК РФ). Строка «город – дата» локальному акту не нужна: дата – в грифе.
Общие положения
Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для каждого работодателя, кроме микропредприятия, отказавшегося от локальных нормативных актов и включившего соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме (ст. 309.2 ТК РФ). Отсутствие Правил – нарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Перевод и изменение условий трудового договора
Два месяца предупреждения при изменении условий по статье 74 ТК РФ – жёсткий срок. Уведомление, врученное за месяц, делает всё последующее увольнение незаконным независимо от того, насколько обоснованы сами изменения.
Работа по графику сменности
Нарушение месячного срока доведения графика сменности – самостоятельное нарушение, за которое штрафуют даже при отсутствии претензий работников. Изменение уже утверждённого графика возможно только с соблюдением того же срока.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день часто используют как способ не оплачивать переработки. Если работник докажет, что задерживался ежедневно, суд переквалифицирует это в сверхурочную работу и взыщет оплату в полуторном и двойном размере за три года.
Дистанционная и удалённая работа
Переписка в мессенджере доказывает и рабочее время, и факт поручения. Если в Правилах не установлены часы взаимодействия, работник вправе утверждать, что был на связи круглосуточно, и требовать оплаты сверхурочных.
Сверхурочная работа, выходные и праздники
Переработка без письменного согласия и приказа – распространённое нарушение. Табель, показывающий ровно восемь часов при фактической работе до ночи, при проверке играет против работодателя: данные пропускной системы легко это опровергают.
Оплата труда
Формулировка «заработная плата выплачивается до 10-го и до 25-го числа» неверна: закон требует конкретных дат, а не периодов. Это типовое замечание инспекции при проверке правил внутреннего трудового распорядка.
Дисциплинарные взыскания
Дисциплинарные споры проигрываются по процедуре: не затребовано объяснение, пропущен месячный срок, работник не ознакомлен с приказом. Проступок при этом может быть очевидным – суд восстановит работника и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула.
Учёт мнения представительного органа работников
Локальный акт, принятый без учёта мнения представительного органа, не подлежит применению (ст. 8 ТК РФ): спор суд разрешит по закону и коллективному договору.
Ознакомление с Правилами и заключительные положения
Ознакомление под подпись – то, что проверяют в первую очередь. Правила, с которыми работник не ознакомлен, к нему неприменимы: взыскание за нарушение неизвестного ему требования будет отменено.
Отметка об учёте мнения представительного органа
Отметка печатается, только если в мастере выбран представительный орган работников.
Частые вопросы
Обязательны ли ПВТР?
Да, это обязательный локальный нормативный акт работодателя, регулирующий трудовой распорядок.
Кто утверждает ПВТР?
Работодатель, с учётом мнения представительного органа работников при его наличии. Работников знакомят под подпись.
Что регулируют ПВТР?
Порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, режим работы и отдыха, оплату, поощрения и дисциплинарные взыскания.
Можно ли уволить за нарушение ПВТР?
Нарушение ПВТР — дисциплинарный проступок. При наличии оснований и соблюдении порядка возможно взыскание вплоть до увольнения.
Нужно ли знакомить работников с ПВТР?
Да, под подпись, до подписания трудового договора. Без этого привлечь к ответственности за нарушение сложно.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 190 — Порядок утверждения ПВТР
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 209 — Основные понятия охраны труда
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 220 — Медицинские осмотры некоторых категорий работников
-
ТК РФ ст. 67 — Форма трудового договора
-
ТК РФ ст. 65 — Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
-
ТК РФ ст. 70 — Испытание при приёме на работу
-
ТК РФ ст. 71 — Результат испытания при приёме на работу
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 72.1 — Перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 72.2 — Временный перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 77 — Общие основания прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 80 — Расторжение трудового договора по инициативе работника
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
-
ТК РФ ст. 140 — Сроки расчёта при увольнении
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 92 — Сокращённая продолжительность рабочего времени
-
ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
-
ТК РФ ст. 95 — Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
-
ТК РФ ст. 154 — Оплата работы в ночное время
-
ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
-
ТК РФ ст. 110 — Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
-
ТК РФ ст. 297 — Общие положения о работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 299 — Продолжительность вахты
-
ТК РФ ст. 301 — Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 302 — Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом
-
ТК РФ ст. 298
-
ТК РФ ст. 102 — Работа в режиме гибкого рабочего времени
-
ТК РФ ст. 101 — Ненормированный рабочий день
-
ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
-
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
-
ТК РФ ст. 312.4 — Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
-
ТК РФ ст. 312.6 — Особенности организации труда дистанционных работников
-
ТК РФ ст. 312.8 — Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником
-
ТК РФ ст. 153 — Оплата работы в выходные и праздничные дни
-
ТК РФ ст. 113 — Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
-
ТК РФ ст. 108 — Перерывы для отдыха и питания
-
ТК РФ ст. 109 — Специальные перерывы для обогревания и отдыха
-
ТК РФ ст. 258 — Перерывы для кормления ребенка
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 114 — Ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 115 — Продолжительность ежегодного основного отпуска
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 128 — Отпуск без сохранения заработной платы
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
-
15-ФЗ ст. 12 — Запрет курения табака или потребления никотинсодержащей продукции на отдельных территориях, в помещениях и на объектах
-
ТК РФ ст. 191 — Поощрения за труд
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 194 — Снятие дисциплинарного взыскания
-
ТК РФ ст. 242 — Полная материальная ответственность работника
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 246 — Определение размера причинённого ущерба
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 241 — Пределы материальной ответственности работника
-
ТК РФ ст. 233 — Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 22.1 — Электронный документооборот в сфере трудовых отношений