Правила внутреннего трудового распорядка: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) являются локальным нормативным актом ООО «Трейд-Инвест» и определяют порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и обязательны для всех работников независимо от должности, срока трудового договора и места выполнения работы.

1.3. Правила утверждены приказом от 12.01.2026 № 3-ОД и вводятся в действие с 01.02.2026; они действуют до отмены или замены новой редакцией.

1.4. Правила утверждены работодателем самостоятельно: представительный орган работников в организации не создан.

1.5. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, решаются в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором и иными локальными нормативными актами работодателя.

2.1. Работодатель — ООО «Трейд-Инвест» в лице руководителя или уполномоченного им лица.

2.2. Работник — физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на основании трудового договора.

2.3. Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым настоящими Правилами, трудовым договором и должностной инструкцией.

2.4. Рабочее место — место, где работник должен находиться в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

2.5. Действие Правил распространяется на всех работников, включая совместителей, сезонных работников и работников, принятых на удалённую работу; на исполнителей по гражданско-правовым договорам Правила не распространяются.

3.1. Приём на работу оформляется трудовым договором в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику под подпись на экземпляре работодателя.

3.2. До подписания трудового договора работодатель знакомит работника под подпись с настоящими Правилами, положением об оплате труда, должностной инструкцией и иными локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью.

3.3. Фактический допуск к работе с ведома работодателя порождает трудовые отношения даже без подписанного договора; в этом случае договор оформляется в течение трёх рабочих дней.

3.4. На каждого работника ведётся учёт трудовой деятельности в электронном виде, а при наличии бумажной трудовой книжки — записи вносятся в неё.

3.5. Перед началом работы работник проходит вводный инструктаж по охране труда и, при необходимости, обязательный предварительный медицинский осмотр за счёт работодателя.

3.6.1. Поступающий на работу предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением поступающих на работу впервые), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документ об образовании и (или) квалификации, если работа требует специальных знаний.

3.6.2. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, дополнительно представляют документы воинского учёта.

3.6.3. Справка о наличии (отсутствии) судимости и иные документы представляются только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами.

3.6.4. Требовать документы, не предусмотренные законом, работодатель не вправе.

3.7.1. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон; при отсутствии такого условия работник считается принятым без испытания.

3.7.2. Срок испытания не превышает трёх месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — шести месяцев; при трудовом договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

3.7.3. Испытание не устанавливается, в частности, для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, лиц моложе восемнадцати лет и лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

3.7.4. При неудовлетворительном результате испытания работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.

4.1. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника и оформляется дополнительным соглашением и приказом.

4.2. Без согласия работника допускается временный перевод на срок до одного месяца для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая или простоя, вызванного чрезвычайными обстоятельствами.

4.3. Изменение условий трудового договора по причинам, связанным с организационными или технологическими условиями труда, допускается с письменным предупреждением работника не позднее чем за два месяца.

4.4. Работника, нуждающегося по медицинскому заключению в переводе, работодатель обязан перевести на подходящую работу; при отсутствии такой работы или отказе работника трудовой договор прекращается в установленном порядке.

5.1. Трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации; перечень оснований является исчерпывающим.

5.2. При увольнении по собственному желанию работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом; по соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.

5.3. Днём прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

5.4. В день увольнения работодатель выдаёт работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку и производит полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

5.5. По письменному заявлению работнику выдаются заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

6.1. Работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, установленном законом.

6.2. Работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда, и на получение достоверной информации об условиях труда.

6.3. Работник имеет право на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией и качеством выполненной работы.

6.4. Работник имеет право на отдых, обеспечиваемый установленной продолжительностью рабочего времени, перерывами, выходными и оплачиваемыми ежегодными отпусками.

6.5. Работник имеет право на профессиональное обучение, защиту своих трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами и на возмещение вреда, причинённого в связи с исполнением трудовых обязанностей.

7.1. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные трудовым договором и должностной инструкцией.

7.2. Работник обязан соблюдать настоящие Правила, трудовую дисциплину и установленный режим рабочего времени, использовать рабочее время для выполнения трудовых обязанностей.

7.3. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, применять выданные средства индивидуальной защиты.

7.4. Работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, принимать меры к предотвращению ущерба.

7.5. Работник обязан незамедлительно сообщать руководителю о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о несчастном случае, а также о невозможности выйти на работу — в день наступления соответствующего обстоятельства.

7.6. Работник обязан не разглашать охраняемую законом тайну, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, и соблюдать правила обработки персональных данных.

8.1. Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры в порядке и на условиях, установленных законом.

8.2. Работодатель имеет право требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу и соблюдения настоящих Правил.

8.3. Работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный труд и привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности.

8.4. Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты и вести учёт рабочего времени, в том числе с использованием технических средств контроля доступа, о которых работники извещены.

9.1. Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и условия трудовых договоров, предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

9.2. Работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, и оснащать рабочие места необходимым оборудованием и средствами защиты.

9.3. Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящими Правилами и трудовым договором.

9.4. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, и вести достоверный учёт отработанного времени.

9.5. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников и возмещать вред, причинённый им в связи с исполнением трудовых обязанностей.

10.1. Для работников устанавливается режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями продолжительностью 40 часов.

10.2. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания: с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

10.3. Выходные дни: суббота и воскресенье.

10.4. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

10.5. Сокращённая продолжительность рабочего времени устанавливается для работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II группы, работников, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда.

10.6. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

10.7. Учёт фактически отработанного времени ведётся в табеле учёта рабочего времени; ответственность за его достоверность несёт руководитель подразделения.

10.8. Иной режим рабочего времени для отдельных работников устанавливается их трудовыми договорами.

11.1. Ненормированный рабочий день устанавливается для работников, занимающих следующие должности: генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель отдела продаж, водитель-экспедитор.

11.2. Работники этих должностей могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени; к работе в выходные и нерабочие праздничные дни они привлекаются в общем порядке.

11.3. За ненормированный рабочий день предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня.

12.1. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, а в случаях предотвращения аварии или катастрофы — без такого согласия.

12.2. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

12.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном; по желанию работника оплата может быть заменена дополнительным временем отдыха.

12.4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере либо компенсируется другим днём отдыха с оплатой работы в одинарном размере.

12.5. Привлечение к работе в выходные и праздники оформляется письменным распоряжением работодателя с письменного согласия работника.

13.1. Работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, который в рабочее время не включается.

13.2. На работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику обеспечивается возможность приёма пищи в рабочее время.

13.3. Работникам, работающим на открытом воздухе или в холодных помещениях, предоставляются специальные перерывы для обогрева, включаемые в рабочее время.

13.4. Работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребёнка не реже чем через каждые три часа, продолжительностью не менее 30 минут, с оплатой по среднему заработку.

13.5. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

14.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.

14.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению сторон — и до истечения этого срока.

14.3. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график обязателен и для работника, и для работодателя.

14.4. О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели, а отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала.

14.5. Работодателем установлены также: дополнительный оплачиваемый отпуск 2 календарных дня работникам, проработавшим в организации более пяти лет.

14.6. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника по соглашению сторон, а в случаях, прямо предусмотренных законом, — в обязательном порядке.

15.1. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в следующие дни: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за месяц.

15.2. Заработная плата перечисляется на счёт работника в банке, с которым у работодателя заключён договор (зарплатный проект).

15.3. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую перечисляется заработная плата, сообщив об этом работодателю в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

15.4. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

15.5. При выплате заработной платы работнику выдаётся расчётный листок о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате.

15.6. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала; при увольнении все причитающиеся суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора.

15.7. При нарушении срока выплаты работодатель выплачивает денежную компенсацию не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы за каждый день задержки независимо от наличия вины работодателя.

16.1. Вход в помещения работодателя в рабочее время свободный; в нерабочее время работник находится в помещениях только с разрешения руководителя.

16.2. У работодателя установлено также: на складе работать в спецодежде и защитной обуви; не пользоваться на рабочих местах личными обогревателями и несертифицированными удлинителями; ключи от кабинетов сдавать на пост охраны.

16.3. Работник, появившийся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, к работе не допускается; факт недопуска фиксируется актом.

16.4. Использование имущества и информационных систем работодателя в личных целях допускается только в объёме, не мешающем работе и не создающем угрозы безопасности данных.

16.5. Курение допускается исключительно в специально отведённых и обозначенных местах.

17.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу применяются: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком и почётной грамотой.

17.2. Поощрение объявляется приказом работодателя и доводится до сведения коллектива.

17.3. Работник, имеющий неснятое дисциплинарное взыскание, к поощрению не представляется до его снятия.

17.4. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

20.1. Все работники знакомятся с Правилами под подпись: работающие — до введения Правил в действие, а отсутствующие в этот период — в первый день выхода на работу; вновь принимаемые — до подписания трудового договора.

20.2. Ознакомление фиксируется в листе ознакомления (Приложение № 1) или в системе электронного кадрового документооборота работодателя; отказ от ознакомления оформляется актом.

20.3. Изменения в Правила вносятся в том же порядке, в каком Правила были утверждены, с последующим ознакомлением работников.

20.4. Экземпляр Правил размещается в доступном для работников месте и направляется дистанционным работникам в электронной форме.

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Трейд-Инвест» утверждены приказом от 12.01.2026 № 3-ОД и вводятся в действие с 01.02.2026.

С Правилами ознакомлен(а), экземпляр для ознакомления получил(а).