Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2026
Как выглядит «Правила внутреннего трудового распорядка» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 22 поля с подсказками — примерно 11 мин
- 22 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Правила внутреннего трудового распорядка.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) являются локальным нормативным актом ______ и определяют порядок приёма, перевода и увольнения работников, основные права и обязанности сторон трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и обязательны для всех работников независимо от должности, срока трудового договора и места выполнения работы.
1.3. Правила утверждены ______ и вводятся в действие с ______; они действуют до отмены или замены новой редакцией.
1.4. Правила приняты с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.______Правила утверждены единолично руководителем, поскольку представительный орган работников в организации не сформирован.
1.5. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, решаются в соответствии с трудовым законодательством, трудовым договором и иными локальными нормативными актами работодателя.
2.1. Работодатель — ______, в лице руководителя или уполномоченного им лица.
2.2. Работник — физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на основании трудового договора.
2.3. Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым настоящими Правилами, трудовым договором и должностной инструкцией.
2.4. Рабочее место — место, где работник должен находиться в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
2.5. Действие Правил распространяется на всех работников, включая совместителей, сезонных работников и работников, принятых на удалённую работу; на исполнителей по гражданско-правовым договорам Правила не распространяются.
3.1. Приём на работу оформляется трудовым договором в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику под подпись на экземпляре работодателя.
3.2. До подписания трудового договора работодатель знакомит работника под подпись с настоящими Правилами, положением об оплате труда, должностной инструкцией и иными локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью.
3.3. Фактический допуск к работе с ведома работодателя порождает трудовые отношения даже без подписанного договора; в этом случае договор оформляется в течение трёх рабочих дней.
3.4. На каждого работника ведётся учёт трудовой деятельности в электронном виде, а при наличии бумажной трудовой книжки — записи вносятся в неё.
3.5. Перед началом работы работник проходит вводный инструктаж по охране труда и, при необходимости, обязательный предварительный медицинский осмотр за счёт работодателя.
3.6.1. Поступающий на работу предъявляет паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта, документ об образовании и квалификации.
3.6.2. Военнообязанные и подлежащие призыву дополнительно представляют документы воинского учёта.
3.6.3. На отдельные должности представляется справка о наличии или отсутствии судимости — только в случаях, прямо предусмотренных законом.
3.6.4. Требовать документы, не предусмотренные законом, работодатель не вправе; отказ представить такие документы не является основанием для отказа в приёме на работу.
3.7.1. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон; в отсутствие такого условия работник считается принятым без испытания.
3.7.2. Срок испытания не превышает трёх месяцев, а для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера — шести месяцев.
3.7.3. Испытание не устанавливается для беременных женщин, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и лиц, заключающих договор на срок до двух месяцев.
3.7.4. При неудовлетворительном результате испытания работодатель предупреждает работника письменно не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для такого решения.
4.1. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника и оформляется дополнительным соглашением и приказом.
4.2. Без согласия работника допускается временный перевод на срок до одного месяца для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая или простоя, вызванного чрезвычайными обстоятельствами.
4.3. Изменение условий трудового договора по причинам, связанным с организационными или технологическими условиями труда, допускается с письменным предупреждением работника не позднее чем за два месяца.
4.4. Работника, нуждающегося по медицинскому заключению в переводе, работодатель обязан перевести на подходящую работу; при отсутствии такой работы или отказе работника трудовой договор прекращается в установленном порядке.
5.1. Трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации; перечень оснований является исчерпывающим.
5.2. При увольнении по собственному желанию работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом; по соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.
5.3. Днём прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
5.4. В день увольнения работодатель выдаёт работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку и производит полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
5.5. По письменному заявлению работнику выдаются заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
6.1. Работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, установленном законом.
6.2. Работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда, и на получение достоверной информации об условиях труда.
6.3. Работник имеет право на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией и качеством выполненной работы.
6.4. Работник имеет право на отдых, обеспечиваемый установленной продолжительностью рабочего времени, перерывами, выходными и оплачиваемыми ежегодными отпусками.
6.5. Работник имеет право на профессиональное обучение, защиту своих трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами и на возмещение вреда, причинённого в связи с исполнением трудовых обязанностей.
7.1. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные трудовым договором и должностной инструкцией.
7.2. Работник обязан соблюдать настоящие Правила, трудовую дисциплину и установленный режим рабочего времени, использовать рабочее время для выполнения трудовых обязанностей.
7.3. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, применять выданные средства индивидуальной защиты.
7.4. Работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, принимать меры к предотвращению ущерба.
7.5. Работник обязан незамедлительно сообщать руководителю о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о несчастном случае, а также о невозможности выйти на работу — в день наступления соответствующего обстоятельства.
7.6. Работник обязан не разглашать охраняемую законом тайну, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, и соблюдать правила обработки персональных данных.
8.1. Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры в порядке и на условиях, установленных законом.
8.2. Работодатель имеет право требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу и соблюдения настоящих Правил.
8.3. Работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный труд и привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности.
8.4. Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты и вести учёт рабочего времени, в том числе с использованием технических средств контроля доступа, о которых работники извещены.
9.1. Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и условия трудовых договоров, предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.
9.2. Работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, и оснащать рабочие места необходимым оборудованием и средствами защиты.
9.3. Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящими Правилами и трудовым договором.
9.4. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, и вести достоверный учёт отработанного времени.
9.5. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников и возмещать вред, причинённый им в связи с исполнением трудовых обязанностей.
10.1. В организации устанавливается режим: ______.
10.2. Время начала и окончания работы, а также перерыва для отдыха и питания: ______
10.3. Выходные дни: ______
10.4. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю; сокращённая продолжительность устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов первой и второй групп и работников, занятых на работах с вредными условиями труда.
10.5. Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
10.6. Учёт фактически отработанного времени ведётся в табеле учёта рабочего времени; ответственность за его достоверность несёт руководитель подразделения.
10.7.1. Правила сменности: ______
10.7.2. График сменности доводится до сведения работников под подпись не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
10.7.3. Работа в течение двух смен подряд запрещается независимо от согласия работника.
10.7.4. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
10.7.5. Каждый час работы с 22:00 до 06:00 оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.
10.8.1. Для работников, чей режим не позволяет соблюсти ежедневную или еженедельную норму, вводится суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом: ______.
10.8.2. Нормальное число рабочих часов за учётный период определяется по расчётному графику при 40-часовой рабочей неделе.
10.8.3. Часы, отработанные сверх нормы за учётный период, признаются сверхурочной работой и оплачиваются по окончании учётного периода.
10.8.4. Учётный период не может превышать один год, а для занятых на работах с вредными или опасными условиями труда — трёх месяцев.
10.9.1. Условия вахты: ______
10.9.2. Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха; продолжительность вахты не может превышать одного месяца.
10.9.3. Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания на объекте и за дни нахождения в пути выплачивается надбавка взамен суточных.
10.9.4. Дни междувахтового отдыха оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, если более высокий размер не установлен трудовым договором.
10.9.5. К работам вахтовым методом не допускаются несовершеннолетние, беременные женщины и женщины с детьми до трёх лет.
10.10.1. Фиксированная часть рабочего дня: ______
10.10.2. Начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон при условии полной отработки суммарного количества часов за учётный период.
10.10.3. Учёт отработанного времени при гибком режиме ведётся ежедневно, а итог подводится за учётный период.
10.10.4. Гибкий режим не отменяет обязанность присутствовать на совещаниях и мероприятиях, о которых работник извещён заранее.
14.1. Работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, который в рабочее время не включается.
14.2. На работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику обеспечивается возможность приёма пищи в рабочее время.
14.3. Работникам, работающим на открытом воздухе или в холодных помещениях, предоставляются специальные перерывы для обогрева, включаемые в рабочее время.
14.4. Работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребёнка не реже чем через каждые три часа, продолжительностью не менее 30 минут, с оплатой по среднему заработку.
14.5. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
15.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.
15.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению сторон — и до истечения этого срока.
15.3. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график обязателен и для работника, и для работодателя.
15.4. О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели, а отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала.
15.5. Дополнительные отпуска и льготы, установленные работодателем: ______
15.6. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника по соглашению сторон, а в случаях, прямо предусмотренных законом, — в обязательном порядке.
16.1. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в следующие дни: ______
16.2. Способ выплаты: ______.
16.3. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.
16.4. При выплате заработной платы работодатель извещает работника в письменной форме о составных частях заработной платы, размерах удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате.
16.5. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала; при увольнении расчёт производится в день прекращения трудового договора.
16.6. За задержку выплаты работодатель выплачивает денежную компенсацию за каждый день просрочки независимо от наличия вины.
17.1. Порядок доступа на территорию: ______.
17.2. Дополнительные правила поведения: ______
17.3. Работник, появившийся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, к работе не допускается; факт недопуска фиксируется актом.
17.4. Использование имущества и информационных систем работодателя в личных целях допускается только в объёме, не мешающем работе и не создающем угрозы безопасности данных.
17.5. Курение допускается исключительно в специально отведённых и обозначенных местах.
18.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу применяются: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком и почётной грамотой.
18.2. Поощрение объявляется приказом работодателя и доводится до сведения коллектива.
18.3. Работник, имеющий неснятое дисциплинарное взыскание, к поощрению не представляется до его снятия.
18.4. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
22.1. Настоящие Правила утверждены ______ и вводятся в действие с ______, действуют до отмены или утверждения новой редакции.
22.2. Все работники знакомятся с Правилами под подпись: принятые ранее — в течение десяти рабочих дней с даты введения Правил в действие, вновь принимаемые — до подписания трудового договора.
22.3. Факт ознакомления фиксируется в листе ознакомления — Приложение № 1; отказ от ознакомления оформляется актом.
22.4. Изменения вносятся приказом работодателя в том же порядке, в каком Правила были утверждены, с последующим ознакомлением работников.
22.5. Экземпляр Правил размещается в доступном для работников месте, а также направляется дистанционным работникам по электронной почте.
22.6. ______ ______ ____________ (подпись)
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРАВИЛАМИ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
______. Правила утверждены ______, введены в действие ______.
С Правилами ознакомлены, экземпляр для ознакомления получен:
| № | ФИО работника | Должность и подразделение | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Лист ознакомления хранится вместе с Правилами весь срок их действия и ещё три года после утверждения новой редакции.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ С НЕНОРМИРОВАННЫМ РАБОЧИМ ДНЁМ И ИНЫМ ОСОБЫМ РЕЖИМОМ
| № | Должность | Подразделение | Режим (ненормированный день, разъездной характер, сменность) | Дополнительный отпуск, дней |
|---|---|---|---|---|
Перечень является закрытым. Включение должности в перечень даёт право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней и должно быть отражено в трудовом договоре работника.