Карточка предприятия (реквизиты организации или ИП) со сведениями о компании

Если счёт закрыт или банк сменил БИК, разошлите контрагентам новую карточку с новой датой актуальности и попросите подтвердить получение: платёж по старым данным банк проведёт формально верно, а возврат займёт недели.

Зачем нужна карточка и когда её обновлять. Карточку запрашивают перед первой сделкой: из неё переносят реквизиты в договор, счёт и платёжку и проверяют полномочия подписанта. Обновляйте её при смене наименования, адреса, руководителя, банка, налогового режима или ставки НДС, каждый раз ставя новую дату актуальности. Карточка не заменяет выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП; подписывает её руководитель или лицо по доверенности, к ней обычно прикладывают свежую выписку и уведомление о налоговом режиме.

Достоверность сведений и последствия ошибок. Сведения карточки работают как заверение об обстоятельствах: за убытки из-за неверных реквизитов отвечает тот, кто их сообщил (ст. 431.2 ГК РФ). Опаснее всего ошибки в ИНН, БИК и номере счёта – банк проводит платёж по номеру счёта. Перед отправкой сверьте данные с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и справкой банка; храните отправленный экземпляр с датой и подтверждением отправки.

От налогового статуса зависит комплект документов: плательщик НДС выставляет счёт-фактуру или УПД с налогом, неплательщик – счёт и акт «без НДС». С 2025 года часть упрощенцев платит НДС (доход свыше 60 млн руб.), поэтому указывайте не только режим, но и ставку.