Реестр договоров и контрагентов 2026
Реестр нужен, чтобы не терять договоры и не пропускать сроки. По нему видно, какие обязательства действуют, у кого лежит оригинал, что оплачено, какие договоры автоматически продлеваются и по каким истекает срок.
Что документ закрепляет
- Сведения о реестре
- Разграфка реестра договоров
- Разграфка реестра контрагентов
- Разграфка сводного реестра
- Разграфка реестра дополнительных соглашений
- Дополнительные графы: расчёты и закрывающие документы
- Дополнительные графы: хранение оригиналов и сканов
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Реестр нужен, чтобы не терять договоры и не пропускать сроки. По нему видно, какие обязательства действуют, у кого лежит оригинал, что оплачено, какие договоры автоматически продлеваются и по каким истекает срок. При налоговой проверке и в суде реестр — первый документ, с которого восстанавливают картину сделок.
Выберите вид реестра — разграфка подстроится под него. Укажите организацию, ответственного, правило нумерации и срок внесения записи. При необходимости включите графы расчётов и хранения оригиналов. К реестру формируются лист-заверитель и лист ознакомления ответственных лиц.
Реестр без назначенного приказом ответственного не работает: записи вносятся выборочно, и через год восстановить историю невозможно. Вторая ошибка — стирать и переписывать ошибочные записи: исправление вносится зачёркиванием с отметкой и подписью. Третья — уничтожать договоры по истечении пяти лет, забыв про трёхлетний срок исковой давности, который может закончиться позже.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Сведения о реестре
Приложение «Лист-заверитель реестра». Особенности реестра (повреждённые листы, исправления, вклейки) указывайте при наличии. Лист-заверитель подклейте на внутреннюю сторону задней обложки: без него прошитый реестр не считается оформленным надлежащим образом.
Проверка контрагента перед внесением в реестр
Комплект проверки подтверждает должную осмотрительность: налоговая отказывает в вычетах и расходах, если обязательство исполнено не тем лицом, что указано в договоре (ст. 54.1 НК РФ).
Срок хранения и уничтожение
Договор нужен не только для налоговой: общий срок исковой давности – три года с момента, когда лицо узнало о нарушении (ст. 196 ГК РФ), и без договора взыскать долг или защититься от иска практически невозможно.
Заключительные положения
При проверках реестр – первый документ, по которому восстанавливают картину обязательств; его отсутствие само по себе не штрафуется, но резко осложняет подтверждение расходов и сроков.
Частые вопросы
Документ «Реестр договоров и контрагентов» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
НК РФ ст. 54.1 — Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
-
ГК РФ ст. 53.1 — Ответственность лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица, членов коллегиальных органов юридического лица и лиц, определяющих действия юридического лица
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
НК РФ ст. 23 — Обязанности налогоплательщиков
-
ГК РФ ст. 196 — Общий срок исковой давности